6 הטיפים והטריקים הטובים ביותר ללוח השנה של Microsoft Outlook לניהול טוב יותר

Miscellanea   /   by admin   /   November 29, 2021

click fraud protection

לוח השנה של Microsoft Office הוא חלק ממוצרי Microsoft 365 ואינו תוכנית עצמאית. כדי לגשת ליומן Microsoft Office, תצטרך להשתמש ב-Microsoft Outlook.

תמונת תכונה של טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook

שילוב שתי האפליקציות מקל על ניהול לוח הזמנים שלך הן מנקודת מבט דיגיטלית והן מבחינה פיזית. עם זאת, אם אתה רוצה לנהל טוב יותר את שלך לוח שנה של Microsoft Outlook, כדאי לנסות כמה מהטיפים הבאים.

1. כיצד להגדיר שעות עבודה בלוח השנה של Outlook

הגדרת שעות העבודה שלך ב-Outlook מבטיחה שכל מי שצופה בלוח השנה שלך יודע את שעות העבודה הזמינות שלך. בדרך זו, פגישות ופגישות נקבעות לפי התקופות הזמינות.

שלב 1: הפעל את אפליקציית Outlook.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 1
גם על Guiding Tech

שלב 2: לאחר הפעלת Outlook, לחץ על הכרטיסייה קובץ.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 2

שלב 3: לחץ על כפתור האפשרויות.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 3

שלב 4: בחר לוח שנה.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 4

שלב 5: תחת התפריט של זמן עבודה, הזן פרטים על שעת ההתחלה, שעת הסיום, שבוע העבודה, היום הראשון בשבוע והיום הראשון בשנה.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 5

שלב 6: לחץ על אישור כדי לשמור שינויים.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 6

2. יצירה מחדש של פגישה

יצירה מחדש של פגישה היא דרך להזמין פגישה חדשה באמצעות מידע מפגישה קודמת. בדרך זו, במקום להזין באופן ידני פרטים של משתתפי הפגישה, שעה, מיקום וכו', אתה חוסך זמן ומאמץ על ידי יצירה מחדש של פגישה ישנה. הנה איך לעשות זאת.

שלב 1: הפעל את אפליקציית Outlook.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 7

שלב 2: בחר את סמל היומן בצד שמאל של המסך

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 8

שלב 3: נווט בלוח השנה שלך לתאריך הפגישה הקודם.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 9

שלב 4: לחץ על הפגישה הספציפית, החזק את מקש Ctrl לחוץ וגרור את הפגישה לתאריך או לשעה שבה תרצה שהפגישה החדשה תתקיים.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 10

שלב 5: לחץ פעמיים על הפגישה החדשה שנוצרה, וכל הפרטים הרלוונטיים יופיעו כמאוכלסים. לחץ על שלח כדי לשלוח את ההזמנה.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 11

3. יצירת פגישה ממייל

כאשר אתה מקבל אימייל על אירוע וברצונך לקבוע פגישה עם שולח האימייל, בצע את השלבים הבאים.

שלב 1: לחץ פעמיים על האימייל שבו תשתמש כדי לקבוע את הפגישה כך שחלון חדש ייפתח.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 12

שלב 2: לחץ על כפתור האליפסי (...) בצד ימין של המסך שלך רק ליד שם שולח האימייל.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 13

שלב 3: בחר באפשרות פגישה וזה אמור לפתוח חלון פגישה חדש.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 14

שלב 4: השם או הכתובת של שולח האימייל כבר צריכים להיות מאוכלסים אוטומטית בשדה חובה. עם זאת, תצטרך לאכלס פרטים אחרים כגון מיקום וזמן פגישה.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 15

שלב 5: לחץ על כפתור שלח.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 16

4. ניווט תאריכים

אם אתה רוצה לקבל תצוגה של הפגישות או הפגישות שלך במשך שבוע או חודש, נווט התאריכים בלוח השנה יכול לספק זאת.

שלב 1: בחר את סמל לוח השנה בצד שמאל של מסך Outlook שלך.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 17

שלב 2: בחלק העליון של המסך שלך, צריכות להיות אפשרויות להציג את לוח השנה שלך להיום, 7 הימים הבאים, שבוע העבודה או החודש. בחר את התצוגה המועדפת עליך.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 18
גם על Guiding Tech

5. שימוש בשפה טבעית כדי להזמין זמני התחלה של פגישות

בעת הזמנת פגישה או פגישה, תוכל לבחור להשתמש בניווט התאריכים כדי לקבל תצוגה של לוח השנה שלך לתקופה. חלופה לשימוש באפשרות ניווט התאריכים ב-Outlook היא שפה טבעית. הנה איך להשתמש בו.

שלב 1: בכרטיסייה בית ב-Outlook, בחר פריטים חדשים.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 19

שלב 2: בחר פגישה או פגישה בהתאם להעדפה שלך.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 20

שלב 3: בשדה של שעת התחלה במקום לבחור תאריך מלוח השנה, פשוט הקלד שעה מוצעת במילים. לְמָשָׁל 7 שבועות, חג המולד, חג ההודיה וכו'. Outlook צריך להוציא תאריך.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 21

6. צפייה במספר יומנים

אם תרצה לקבוע פגישה עם אנשים ב-Outlook, תוכל להציג את היומנים שלהם כדי לבדוק זמן מתאים לקביעת פגישה או צ'אט. עם זאת, זה תלוי אם קיבלת הרשאה לעשות זאת ב-Exchange או שהאדם הוא חלק מהארגון שלך. ככה זה עובד.

שלב 1: בחר את סמל לוח השנה בצד שמאל של מסך Outlook שלך.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 22

שלב 2: בחלק העליון של המסך, לחץ על האפשרות פתח לוח שנה.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 23

שלב 3: אם קיבלת הרשאה להציג את היומן באמצעות Exchange, בחר פתח יומן משותף. עם זאת, אם האדם נמצא בתוך הארגון שלך, בחר מתוך פנקס הכתובות. אם יש לך קישור ללוח שנה באינטרנט, תוכל גם לבחור מהאינטרנט.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 24

שלב 4: הזן את השם או הקישור (בהתאם לאפשרות שנבחרה) של הפרט ובחר אישור. אתה צריך לקבל תצוגה של לוח השנה של האדם.

טיפים ללוח השנה של Microsoft Outlook שלב 25
גם על Guiding Tech

הגדרת תגובות מחוץ למשרד

הטיפים שלמעלה אמורים לעזור לך לנהל את יומן Outlook שלך בצורה טובה יותר. עם זאת, הם אינם ממצים מכיוון שיש טריקים אחרים שאתה יכול לבצע ב-Outlook כמו הגדרה תגובות מחוץ למשרד ו תזכורות סדרתיות.

ענן תגים
דֵרוּג
0
צפיות
0
הערות
YOU MIGHT ALSO LIKE