11 הטיפים והטריקים המובילים של Apple Mail כדי להשתמש בו כמו מקצוען

Apple Mail, אפליקציית הדוא"ל המוגדרת כברירת מחדל באייפון, זוכה לתשומת לב רבה מאז השנתיים האחרונות עדכוני iOS. לאחר עדכון iOS 13, אני יכול לומר בבטחה שאפליקציית הדואר המוגדרת כברירת מחדל היא מדביק את השמות הפופולריים, בעוד שעדיין חסר פונקציה או שתיים.

אפליקציית הדואר נהנית מתג ברירת המחדל ב-iOS. כתוצאה מכך, מיליוני בעלי אייפון משתמשים בו.

למרות שהיא מסמרת את היסודות, אפליקציית Mail מארחת גם רשימה ארוכה של טריקים כדי לשחרר את הפרודוקטיביות המקסימלית של המשתמש.

בפוסט הזה, אנחנו הולכים לדבר על אחד עשר הטיפים והטריקים המובילים של Apple Mail כדי להשתמש בו כמו מקצוען. הרשימה תכלול הכל, החל מפונקציית VIP ועד לסימון כל האימיילים שנקראו, התאמה אישית ועוד. בואו נתחיל.

1. 'סמן כנקראו' את כל האימיילים בבת אחת

ייתכן שראיתם את מסך הבית של כמה אנשים באייפון שמציג מאות הודעות דוא"ל שלא נקראו כתג הודעות. אני מישהו שמעדיף לשמור אפס מיילים שלא נקראו גם בלי לעבור על כל המיילים.

פתח את הדואר > כל תיבת הדואר הנכנס והקש על כפתור העריכה בפינה השמאלית העליונה. כעת, עבור לפינה השמאלית העליונה והקש על האפשרות 'בחר הכל'. עברו לתחתית ובחרו בלחצן הסימון והקש על האפשרות סמן הכל שנקרא. כעת, כל האימיילים שלא נקראו מסומנים כנקראו.

2. השתמש בפונקציית VIP

השיטה שלמעלה עשויה להוביל אותך לסמן גם כמה הודעות דוא"ל חשובות שנקראו. במקרה כזה, אתה תמיד יכול להשתמש בפונקציית VIP Inbox כדי לא להחמיץ מיילים קריטיים, כגון עדכונים מהבנק שלך.

במקרים מזומנים, ניתן להוסיף את השולח כ-VIP וליצור עבורו התראות מותאמות אישית.

פתח דואר, הקש על שם השולח ובחר הוסף VIP. מהמסך הראשי, אתה יכול לבחור תיבת דואר נכנס VIP כדי להציג את הדואר שלהם בנפרד.

להתראות מותאמות אישית, הקש על כפתור 'i' ובחר התראות VIP מהמסך הבא.

3. הוסף/הסר חשבונות חדשים

בניגוד לרוב אפליקציות הדוא"ל, אין דרך ישירה להוסיף/להסיר חשבונות דוא"ל ב-Apple Mail.

לשם כך, עליך לעבור אל הגדרות> סיסמה וחשבונות> הוסף חשבון.

לאחר הוספת חשבון מוצלח, הוא יופיע בתיבת הדואר. אתה יכול להסיר את המיילים על ידי כניסה לאותו מסך. הקש על ספק הדוא"ל והשבת את הדואר, אנשי הקשר, לוח השנה, הערות או תזכורות.

4. תצוגה מקדימה של יותר מ-2 שורות של אימייל

כברירת מחדל, Apple Mail מציג שתי שורות של אימייל בתיבת הדואר הנכנס. עם זאת, אתה יכול לשנות את זה.

הערה: כפי שקורה בכל שירות של אפל, לא תמצא את הגדרות התוכנה מהאפליקציה. תצטרך לבקר באפליקציית הגדרות המכשיר כדי לבצע שינויים.

עבור אל הגדרות > דואר > תצוגה מקדימה של שורות ובחר בין אפשרות 1 עד 5 שורות.

גם על Guiding Tech

5. שאל לפני המחיקה

כדי למחוק אימייל ב-Apple Mail, אתה יכול פשוט להחליק שמאלה ולבחור באפשרות המחיקה. הבעיה בשיטה הזו היא שהיא לא תבקש ממך לפני מחיקת הדואר.

אתה יכול לשנות את ההתנהגות מההגדרות. עבור אל הגדרות > דואר > הפעל כמו לפני אפשרות המחיקה.

מעתה, האפליקציה תבקש אישור לפני מחיקת אימייל.

6. שנה חשבון ברירת מחדל

כאשר אתה מוסיף את החשבון הראשון ב-Apple Mail, השירות מגדיר אותו כחשבון ברירת המחדל לשליחת מיילים. לאחר הוספת עוד כמה חשבונות ב-Apple Mail, ייתכן שתרצה לשנות את חשבון ברירת המחדל.

לשם כך, עבור אל הגדרות > דואר > שנה חשבון ברירת מחדל > ובחר מהאפשרויות שנוספו.

7. שנה חתימת דואר

אנשים לרוב לא משנים את ברירת המחדל של חתימת הדואר ובסופו של דבר מקבלים את החתימה הגנרית והבסיסית במייל.

עליך לשנות את חתימת הדוא"ל מהגדרות > דואר > חתימה ולהוסיף אחת חדשה.

אפשר גם להגדיר חתימה שונה עבור מספר חשבונות. אחרי הכל, לא תרצו חתימה אחת לחשבונות דואר אלקטרוני למטרות אישיות ועבודה.

8. השתמש באפשרויות עיצוב עשיר

Apple Mail הוסיפה פונקציות שונות ואפשרויות התאמה אישית כדי ליצור אימייל חדש.

במסך כתיבת דואר, אתה יכול להוסיף תמונות, לסרוק מסמכים, הוסף קבצים, ואפילו הוסף ציורים. התאמה אישית של גופנים מאפשרת לך להוסיף גודל גופן שונה, סגנון, צבע, יישור ועוד.

אני חושב שאפשרויות העיצוב ב-Apple Mail אפילו טובות יותר מאפליקציית Notes.

גם על Guiding Tech

9. השתמש בפונקציית הצצה ופופ

אפל החליפה את 3D Touch בפונקציית לחיצה ארוכה, ועכשיו היא נתמכת גם על ידי דגמי אייפון ישנים יותר. אתה יכול להשתמש בפונקציה בסמל האפליקציה כדי לגשת במהירות ל-VIP Inbox, לכתוב דואר חדש ולחפש אימייל.

החברה השתמשה בחוכמה באותה פונקציונליות גם בתוך האפליקציה. ממסך תיבת הדואר הנכנס, תוכל ללחוץ חזק על כל דואר, והוא יציג תוכן קטן של הדואר עם פעולות מהירות בתחתית.

אתה יכול לקרוא במהירות, להעביר, להשיב, להשתיק ולנהל את הדואר מהתפריט המוקפץ.

10. שנה את צבע הדגל

ב-Apple Mail, צבע הדגל מוגדר לאדום כברירת מחדל. אתה יכול לשנות את זה.

החלק שמאלה בכל אימייל, הקש על עוד ובחר מבין אפשרויות צבע הדגל הזמינות, כגון כחול, אדום, ירוק, כתום ועוד.

11. השתמש בקיצורי דרך של Siri

Apple Mail מגיע עם תמיכה בקיצורי סירי. עם זאת, אין לך את ההגדרה הישירה מההגדרות.

המשתמשים צריכים לעבור לאפליקציית קיצורי הדרך של Siri, אשר, אגב, מגיעה כברירת מחדל בכל מכשירי iOS 13.

פתח את סירי קיצורי דרך > גלריה > קיצורי דרך מאפליקציות ובקר בקטע דואר. הגדרתי אותו לפתוח את תיבת ה-VIP שלי בכל פעם שאני אומר - היי סירי, פתח את תיבת ה-VIP.

באופן דומה, אתה יכול לגשת לחלקים שונים של Apple Mail באמצעות פקודות קוליות.

גם על Guiding Tech

העלה רמה של הפרודוקטיביות שלך

כפי שניתן לראות מהרשימה למעלה, Apple Mail הוא יותר מסתם אפליקציית דוא"ל בסיסית. האפשרויות העיקריות חבויות באלמנטים שונים, אותם כיסינו עבורכם. אז למה אתה מחכה? התחל להשתמש ב-Apple Mail כמו מקצוען.

הבא בתור: Apple Reminders היא אפליקציית iOS נוספת שקיבלה שיפוץ משמעותי עם iOS 13. קרא את הפוסט למטה כדי לקרוא את הטיפים והטריקים של אפליקציית התזכורות.