5 האפליקציות הטובות ביותר לניהול משימות עבור iOS ו-Mac

כל הרעיון של GTD (Getting Things Done) סובב סביב כלי הפרודוקטיביות כמו אפליקציות יומן ומטלות. במיוחד, במצב הנוכחי של הסגר וסגר בבית, שבו רוב האנשים ו צוותים עובדים מהבית, חיוני לעקוב אחר המשימות ולנקות אותן לפני תום יְוֹם.

בשנת 2020, אפליקציות לניהול משימות אינן מוגבלות רק ליצירה והשלמה של משימות. הם מציעים יותר פונקציות כדי להגביר את מעורבות המשתמש הכוללת. חלק מהתכונות כוללות מעקב אחר הרגלים, ניהול פרויקטים בסיסי, תזכורות מבוססות מיקום, שילוב לוח שנה ועוד.

בזמן בחירת אפליקציה על פני האחרת, חיוני להשקיע בפלטפורמה שזמינה בקלות בפלטפורמות מתחרות. כך, כל המשימות שלך מסתנכרנות על פני מספר פלטפורמות, ואתה לא מאבד נתונים בעת מעבר בין המכשירים.

בחרנו ידנית את חמשת האפליקציות המובילות לניהול משימות עבור iOS ו-Mac. בפוסט זה, אנו הולכים לדבר על התכונות שלהם, המחיר, מנוע הנושא ועוד. בואו נתחיל.

גם על Guiding Tech

1. מטלות של מיקרוסופט

במטרה להאיץ את חזון 'Mobile First, Cloud First' שלה, מיקרוסופט רכשה את המשימה הפופולרית כלי הניהול Wunderlist וסגר את המשך הפיתוח לטובת האפליקציה שלה Microsoft לעשות.

אחרי ארבע שנים של רכישה, אני יכול לומר בבטחה שהגרסה של מיקרוסופט לניהול משימות נמצאת ממש שם עם היריבות. החברה לאחרונה עיצב מחדש את כל האפליקציה כדי להפוך אותו יותר מוכר למשתמשי Wunderlist.

מטלות של מיקרוסופט מציע את הפונקציה My Day, המאפשרת לך להוסיף משימות ליום. אתה יכול להוסיף במהירות מונחים כמו 'שיחת ועידה 20:00', והאפליקציה תציע את הזמן למשימה. אתה יכול גם להוסיף משימות משנה עבור משימת המטלות העיקרית.

בהיותו מוצר של מיקרוסופט, הוא משתלב יפה גם עם שירותים אחרים. לדוגמה, אתה יכול לסמן דואר אלקטרוני באפליקציית Outlook, והוא יישמר בקטע דואר מסומן באפליקציית המשימות של Microsoft. אפשר גם להציג את המשימות באפליקציית שולחן העבודה של Outlook.

הפונקציות האחרות כוללות את היכולת ליצור רשימה, תמיכה בקיצורי סירי, ערכת נושא כהה, כלי ייבוא ​​Wunderlist ועוד.

אפליקציית macOS של החברה נמצאת ממש למעלה עם מקבילה ל-iOS. זה תומך גם בקיצורי מקלדת. האפליקציה מסנכרנת את ערכת הנושא והטפטים מהאפליקציה לנייד, שנראית יפה על המסך הגדול.

Microsoft To-Do הוא חינמי לחלוטין לשימוש, והוא זמין באנדרואיד, iOS, Windows ו-Mac.

הורד את Microsoft To-Do עבור iOS

הורד את Microsoft To-Do עבור macOS

2. TickTick

זה האהוב עליי. TickTick היא אפליקציית פרודוקטיביות מרובת תכונות. זה מלא בתכונות, אבל חשוב מכך, היישום הכללי טוב יותר מהאחרים.

תמיכת הנושא היא הטובה ביותר שראיתי אי פעם. זה לא מוגבל לנושא בהיר/כהה. אתה יכול ליישם צבעוניים המבוססים על עונות השנה וערים ידועות ברחבי העולם.

מלבד יצירת רשימה והוספת משימה, לאפליקציה יש גם מעקב הרגלים משולב ו- פונקציית פומודורו. אתה יכול להוסיף הרגלים ולהשלים אותם כדי לראות שרשרת מגניבה של בניית הרגלים בווידג'ט היומן. Pomodoro עוזר לך לעקוב אחר השעות היצרניות לאורך האפליקציה.

גרסת ה-Mac חזקה יותר. ברשימת משימות, אפשר לעבור לסגנון Kanban כדי להציג ולנהל משימות. אפליקציית שולחן העבודה תומכת גם בפונקציית הערות.

TickTick הוא חינם לשימוש. אבל מנוי הפרימיום במחיר של $2 לחודש מאפשר לך לפתוח פונקציות כמו תמיכה בערכות נושא, מעקב הרגלים, התאמה אישית של אייקוני אפליקציה ועוד. זה נגיש ב-iOS, אנדרואיד, Windows ו-macOS.

הורד את TickTick עבור iOS

הורד את TickTick עבור macOS

3. תזכורות של אפל

לאחר שהזניחה את אפליקציית ברירת המחדל של תזכורות לאורך השנים, אפל סוף סוף העניקה לה את המהפך הנחוץ עם עדכון iOS 13. זה עכשיו ראש בראש עם אפליקציות הצד השלישי שם.

בתור התחלה, העיצוב החדש נראה הרבה יותר טוב מאי פעם. זה מאפשר לך להוסיף משימות כמו גם תזכורות מבוססות מיקום. אני משתמש בו כל הזמן. קבעתי את המשימות הרלוונטיות כדי להזכיר לעצמי בכל מקום שאני מגיע למקום העבודה שלי.

אתה יכול לבקש מסירי להגדיר משימות ואפילו להוסיף תזכורת כאשר אתה שולח הודעות לאדם מסוים. בדוק את הטיפים והטריקים הטובים ביותר עבור אפליקציית Apple Reminders.

אפליקציית Mac קיבלה גם את העיצוב המחודש כדי להידמות לגרסת iOS. זה לא זורם או אינטואיטיבי כמו האחרים. אני מקווה לראות אינטגרציה הדוקה עם שירותים אחרים של אפל, כולל אפליקציית הערות ואימייל בעתיד.

Apple Reminders זמין רק ב-iOS וב-macOS. זה לגמרי בחינם לשימוש.

הורד את Apple Reminders עבור iOS

גם על Guiding Tech

4. Todoist

בשימוש על ידי מיליוני משתמשים ברחבי העולם, Todoist סידרה את ניהול המשימות באפליקציה. האפליקציה משתמשת בממשק משתמש סטנדרטי למדי עם תפריט ההמבורגרים.

זה מונח בתור פרויקטים ואפילו מאפשר לך להוסיף תגים כדי למצוא את המשימות מאוחר יותר. Todoist הכריז לאחרונה תפקיד קרן, המאפשר לך להמיר פרויקטים גדולים במשימות הקטנות כדי לנהל אותם בצורה יעילה יותר.

אפשר גם להשתמש בקיצורי סירי כדי להגדיר משימות. האפליקציה תומכת בהתאמה אישית של אייקונים לשינוי סמלי אפליקציה. Todoist שילבה לשונית סטטיסטיקה מגניבה כדי לראות את הנתונים של משימות שהושלמו.

אפליקציית Mac נמצאת ממש למעלה עם גרסת iOS. אם אתה מחפש את אפליקציית ה-Mac הטובה ביותר לניהול משימות, אז Todoist יעמוד בראש הרשימה בקלות. זה זמין גם באנדרואיד ובווינדוס. האפליקציה ניתנת להורדה בחינם, אך פונקציות הפרימיום כגון התאמה אישית של אייקונים, סטטיסטיקות וכו' מגיעות עם מנוי של $50 לשנה.

הורד את Todoist עבור iOS

הורד את Todoist עבור macOS

5. Any.do

Any.do מביאה ממשק משתמש חדש לשולחן. זה מציג את רשימת הכרטיסיות ממסך הבית. האפליקציה שילבה בצדק את פונקציית לוח השנה כדי להשתמש בה גם כאפליקציית יומן.

גולת הכותרת הגדולה ביותר של האפליקציה היא איך היא מתכננת את היום שלך. הוא יציע את כל המשימות אחת אחת ויבקש ממך לנקוט בפעולה בנושא.

יש להזכיר כאן כמה דברים. חוויתי כמה קריסות בזמן השימוש באפליקציה, והוספת מסך משימות חדש הייתה די מסורבלת. זה לא מינימלי כמו אחרים ושואל יותר מדי פרטים מראש.

אפליקציית Mac הרבה יותר טובה. אפשר להוסיף במהירות משימות מהתפריט הצף, והוא תומך גם בקיצורי מקלדת.

Any.do זמין ב-iOS, אנדרואיד, חלונות ו-macOS.

הורד את Any.do עבור iOS

הורד את Any.do עבור macOS

גם על Guiding Tech

בצע משימות בסגנון

השתמש בכל אחת מהאפליקציות שהוזכרו לעיל, ותהיה בסדר גמור עם טיסה לאורך היום מבלי לפספס שום משימה. Microsoft To-Do היא חינמית, TickTick היא תוכנית הכל, מיליונים מעדיפים Todoist, Apple Reminders מפיקה את המיטב מהאקולוגית של אפל. יחד עם זאת, Any.do מושלם לשילוב משימות ולוח שנה.