הפעל, השבת ונקה השלמה אוטומטית ב-Outlook 2013

השלמה אוטומטית היא אחת התכונות השימושיות ביותר ב Outlook 2013 וקודמיו, שכן זה עושה את החיים הרבה יותר קלים כאשר אתה צריך להקליד הרבה מיילים בכל יום.

איך זה היה אם היית נאלץ לחפש אנשי קשר בספר הכתובות שלך ב-Outlook 2013 בכל פעם שאתה רוצה לשלוח להם אימייל, ואז להוסיף אותם באופן ידני? או אפילו גרוע מכך, אם תצטרך להקליד כל כתובת בעצמך? זה נשמע כמו משהו מתקופה עברו, וכך זה, הודות לתכונת ההשלמה האוטומטית.

זו התכונה שאחרי ששלחת אימייל ל-a איש קשר פעם אחת, מושך את כתובת האימייל שלו לאחר הקלדת האות הראשונה.

הפעל והשבת השלמה אוטומטית ב-Outlook 2013

התכונה חיה וקיימת ב-Outlook 2013, אך במקרה שהיא מושבתת מסיבה כלשהי בהתקנת התוכנה, דעו כי קל מאוד להפעיל אותה. בדיוק כמו שזה להשבית את זה (למה תרצה לעשות את זה, אני לא יודע), מה שנעשה מאותו מקום בדיוק.

עוד רגע תלמד כיצד לנקות את הכתובות ברשימת ההשלמה האוטומטית, למקרה שתצטרך התחלה חדשה.

שלב 1: נְקִישָׁה קוֹבֶץ בתפריט העליון.

שלב 2: בתפריט בצד שמאל של Outlook 2013 שלך, לחץ אפשרויות.

שלב 3: חלון חדש יצוץ; זה המקום שבו כל הפעולות יתרחשו. בתפריט בצד שמאל, מצא דוֹאַר ולחץ עליו.

שלב 4: מיקרוסופט גדשה את התפריט הזה בטונות של תכונות ואפשרויות (תכונת חיפוש, כמו זו הגדרות גוגל כרום התפריט יש, היה רעיון די נחמד). גלול מטה עד שתמצא קטע שנקרא לשלוח הודעות. זה צריך להיות בערך באמצע התפריט שהזכרתי קודם.

שלב 5: אם אתה רוצה ש-Outlook 2013 יספק לך הצעות לאנשי קשר לשליחת ההודעה שלך, ודא שהאפשרות שסימנתי למטה, כלומר השתמש ברשימה של השלמה אוטומטית כדי להציע שמות בעת הקלדה בשורות אל, עותק ועותק מוסתר, מסומן.

אם אינך רוצה שההשלמה האוטומטית תהיה פעילה, בטל את סימון האפשרות. אם אתה עובד בחברה שבה פרטיות היא דבר חשוב מאוד, או אם אתה משתמש בדוא"ל העבודה שלך לשלוח מיילים אישיים ואתה לא רוצה שאחרים יגלו את זה במקרה, אני מציע לא לבחור זה.

שלב 6: עם זאת, מה אתה עושה אם אתה צריך את אפשרות ההשלמה האוטומטית, אבל אתה רוצה להתחיל מחדש? ליתר דיוק, אתה רוצה להשתמש באפשרות מעתה ואילך, אבל אתה לא רוצה לראות את הכתובות שהקלדת עד עכשיו.

התשובה לבעיות שלך היא היכולת של Outlook 2013 לנקות את רשימת ההשלמה האוטומטית. זה נמצא באותו סעיף, ליד האפשרות שהפעלת זה עתה (או השבתת, תלוי מה קיווית להשיג).

א רשימת השלמה אוטומטית ריקה כפתור זמין. לחיצה עליו תפתור את הבעיה.

שורה תחתונה

השלמה אוטומטית היא אחת התכונות השימושיות ביותר של Microsoft Outlook, במיוחד בסביבה עסקית, כך שהשימוש בה יכול להיות רעיון טוב למדי.