כיצד ליצור ולהחיל כללי הודעה ב-Windows Live Mail

בעבר דיברנו על כללי תיקיה ב-MS Outlook וראינו גם איך זה עזר לנו להישאר מאורגנים ואוטומטיים יותר עם המיילים שלנו. באותו הקשר למדנו גם להשתמש בתכונה יצירת כללים כדי לנהל פתרונות כמו חיקוי של תגובות חופשה ו התאמה אישית של דפוסי התראות דואר.

היום נדבר על עוד לקוח דוא"ל שולחני אחד, Windows Live Mail (WLM) ונראה כיצד ליצור ולהחיל עליו כללי הודעה. נבדוק את השלבים הכלליים ואז כל אחד מאיתנו יכול לכוונן את הפעולות לפי מה שאנחנו באמת צריכים.

שלבים ליצירת כלל הודעה ב-Windows Live Mail

בדוגמה שלנו בחרנו נקודת בדיקה אחת על ההודעה ושתי נקודות פעולות לכל מה שתואם את הקריטריונים. השלבים יהיו דומים מאוד לכל מה שאתה רוצה ליצור.

שלב 1: פתח את לקוח שולחן העבודה של Windows Live Mail. נווט אל תיקיות לשונית ולחץ על כללי הודעה כדי להתחיל עם ההגדרה.

שלב 2: לעבור ל חוקים חדשים לשונית ולחץ על כפתור הקריאה חָדָשׁ. דיאלוג עבור כלל דואר חדש יושק.

שלב 3: בחר וסמן את התנאים (נקודות הסימון) שברצונך להחיל על ההודעות הנכנסות. לאחר מכן בחר את הפעולות שיש להחיל על ההודעות שתואמות או עוברות את נקודות הבידוק.

שלב 4: בזמן שתבחר את התנאים והפעולות תבחין שכלל מוגדר (במילים) בחלק השלישי של החלון הקופץ. עליך ללחוץ על כל אחד מאותם קישורים המופיעים ולהגדיר עוד מפרטים לפי הצורך.

במקרה שלנו היינו צריכים להוסיף את רשימת האנשים שיש לבדוק כפי שהיא מופיעה ב- מ קַו. אתה יכול להוסיף אנשים מ אנשי קשר או הזן כתובת ידנית והקש על לְהוֹסִיף.

חוץ מזה, אתה יכול לנוע עמוק יותר לתוך אפשרויות ולחדד את תנאי הכלל בצורה יותר מפורטת.

הקישור השני בכלל שלנו חייב אותנו להוסיף את רשימת האנשים שאליהם יש להעביר את ההודעה. זה היה די קל ופשוט לבצע את השלבים.

שלבים להחלת כלל ב-Windows Live Mail

כשתשמור כלל הודעה שזה עתה יצרת, יוצג לך חלון נוסף להפעלת הכללים. לחלופין, אתה יכול להעלות אותו על ידי ניתוב אל תיקיות -> כללי הודעה.

בחר את הכללים שברצונך להחיל על המערכת כרגע. להשתמש ב לזוז למעלה ו לרדת לחצנים לשינוי הסדר וההעדפה של ביצוע כללים. לחץ על הגש בקשה עכשיו ולצאת מההגדרה.

סיכום

יצירת כללים ואופטימיזציה של השימוש ב-Windows Live Mail תלויים באמת בעצמו. כלומר, אתה יכול ליצור כמעט כל סט של תנאים ותוכניות פעולה כדי לענות על הצרכים שלך. שתף אותנו בכללים שאתה מתכנן ליצור ולבצע.