כיצד למחוק קבצי Slack בכמות גדולה כדי לפנות מקום

משתמשי Slack בתוכנית החינמית יודעים את הסכנות שבשיתוף יותר מדי תמונות וגיפים. עם הזמן ה-5GB תוכנית האחסון נגמרת ואתה נשאר מול ההודעה 'הקובץ שלך בטוח ומוגן, אבל ...'. ואחרי כמה ימים, Slack לא יאפשר לך להעלות קבצים חדשים אלא אם תמחק את הישנים. ביי ביי, שיתוף פעולה? ובכן, אנו מתחננים להבדיל.

ל-Slack אין שיטה מובנית להסרת כל הקבצים ששיתפת. עם זאת, יש פתרון מסודר שמאפשר לך לעשות זאת. עם השם של Deletron, זה מאפשר לך להציג את הקבצים הישנים שלך ולאחר מכן למחוק אותם.

בקר ב-Slack Deletron

אז למה אנחנו מחכים? בוא נראה איך Deletron עובד.

מה זה Slack Deletron?

Slack Deletron הוא כלי קוד פתוח שפותח על ידי מפתח טורונטו דרו מינס. הוא משתמש ב-Slack API כדי לקבוע אילו קבצים זמינים למחיקה. בעוד שחברי צוות יכולים להסיר רק את הקבצים שהם שיתפו, מנהלי מערכת יכולים למחוק קבצים ציבוריים.

מכיוון שהכלי לא פותח על ידי Slack, אתה עלול להיות מודאג לגבי הפרטיות שלך. האנשים הטובים ב-redit בדקו את הקוד ומצאו שהוא בטוח. בנוסף, אתה יכול לבטל את הגישה בכל עת שתרצה (מה שנראה בסוף המאמר).

מהם סוגי הקבצים הנתמכים?

החדשות הטובות הן ש-Deletron תומך במגוון סוגי קבצים, בין אם זה PDF או תמונה. בנוסף, אתה יכול לסנן לפי סוג הקובץ ולהמשיך.

כיצד להשתמש ב-Deletron

שלב 1: היכנס ל-Deletron באמצעות ה-Slack ID שלך מכיוון שאתה צריך לאשר לכלי זה לגשת לפרטי הפרופיל שלך, לקבצים ולהערות שלך.

שלב 2: הקש על התפריט הנפתח ערוצים בפינה השמאלית הקיצונית. כדי להסיר קבצים מערוץ מסוים, בחר אחד. אחרת, בחר כל הערוצים. שימו לב שכל הערוצים כוללים גם ערוצים פרטיים.

בחר את טווח התאריכים ואת סוגי הקבצים ולאחר מכן, לחץ על קבל קובץ כדי לראות את כל הקבצים העומדים בקריטריוני החיפוש. כמו כן, הסרגל בחלק העליון יציג את מספר הקבצים והשטח שהם תופסים.

שלב 3: עכשיו הגיע הזמן למחוק אותם. בעבר היה כפתור למחיקת כל הקבצים בבת אחת. עם זאת, Slack הגביל את מספר הבקשות במקביל שנעשו על ידי ממשקי API לשרת שלהם. במילים פשוטות, תצטרך למחוק את הקבצים אחד אחד.

Slack הגביל את מספר הבקשות במקביל שניתן לבצע על ידי API

הנה, אתה יכול לטעון שמה הטעם? אני יכול גם למחוק אותם ב-Slack. ואתה צודק בחלקו. אבל Deletron נותן לך את היתרון של מיון הקבצים לפי תאריך וגודל. בדרך זו, תוכל לפנות מקום לחדשים על ידי הסרת הקבצים הגדולים תחילה. Win-win, אם אתה שואל אותי.

אז, עכשיו, כל מה שאתה צריך לעשות הוא למיין את הרשימה ולהקיש על כפתור המחיקה. למרות שהמשימה יכולה לחזור על עצמה, המסר בתחתית הוא מניע זעיר.

כיצד לבטל הרשאות עבור Deletron

כפי שהוזכר קודם לכן, הכלי אינו מאחסן את פרטי הפרופיל או סביבת העבודה שלך. אמנם זה בהחלט תרגול טוב לבטל הרשאות עבור אפליקציות שעומדות להיות ללא שימוש במשך זמן רב. אחרי הכל, אתה אף פעם לא יכול להיות בטוח לגבי פרטיות ואבטחה בימים אלה.

כדי לעשות זאת, עבור אל Slack, הקש על Apps וחפש את Deletron. בחר את זה שינעל את חלון ה-Slack שלך.

כעת, הקש על הגדרות כדי לפתוח את דף התצורה.

כל שעליכם לעשות הוא לגלול מטה וללחוץ על סמל המחיקה (פח האשפה). זהו זה. כולכם מסודרים עכשיו!

כיצד לבדוק את השימוש בחלל

בהמשך, אולי תרצה לבדוק את השימוש בשטח. כדי לעשות זאת, לחץ על Workspace (ממש מעל השם שלך) ובחר ב-Analytics.

זה תפתח כרטיסייה חדשה בדפדפן שלך ותראה לך את מספר ההודעות שנשלחו כמו גם את מצב אחסון הקבצים. עם זאת, זוהי הספירה הכוללת של סביבת העבודה שלך.

תרגיע את זה!

אז כך נוכל למחוק קבצים מיותרים מה-Slack שלך ולתפוס מחדש קצת שטח אחסון. למרות שבאמת הלוואי ש-Slack יספק אפשרות טבעית יותר לבחור ולמחוק את כל הקבצים הלא רצויים בבת אחת. כמו כן, לא הייתי מתנגד לקיומה של אפשרות להסיר קבצים מהערוצים הפרטיים. אני מקווה שנראה כמה שדרוגים בקרוב.

אילו אפשרויות נוספות אתה רוצה לראות ב-Slack בעתיד? וחשוב מכך, האם יש לך טיפ שימושי במיוחד לשתף? נשמח לשמוע אותם בקטע התגובות למטה.