7 התבניות הטובות ביותר של Google Sheets ליצירת חשבונית בחינם

עסקים קטנים, קבלנים ופרילנסרים לא צריכים להוציא סכומי כסף עצומים על משימות כמו הפקת חשבונית. הכל הודות לחברות גדולות כמו גוגל ומיקרוסופט. כלים חינמיים כמו Google Sheets ו-Google Docs יכולים לעשות זאת. זמינות תבניות רבות של חשבוניות מוכנות מראש שיש לערוך אותן. לאחר העריכה, הם מוכנים להישלח ללקוח.

הדבר הטוב בתבניות חשבוניות של Google Sheets הוא שהסכום הכולל מחושב באופן אוטומטי. יהיה עליך להזין את הפרטים האישיים והסכום הסופי יופיע.

אם אתה מחפש תבניות חשבוניות ריקות וחינמיות עבור Google Sheets, בחרנו 7 מהן באופן ידני. בוא נראה מה יש בחנות. אבל לפני שאנחנו קופצים לתבניות המגניבות של Sheets, חשוב לדעת איך להשתמש בהן.

כיצד להשתמש בתבניות חשבוניות של Google Sheets

בעיקרון, כדי להשתמש בכל אחת מהתבניות, פתח אותה מהקישור המצורף. לאחר פתיחתו ב-Google Sheets, לחץ על קובץ > צור עותק. תתבקש לשנות את השם ולבחור את מיקום האחסון.

לאחר שהגרסה המועתקת נפתחת ב-Sheets, לחץ על תמונת אופן הפעולה בחלק העליון (אם זמינה) ומחק אותה.

לאחר מכן, לחץ על השורה הראשונה כדי לבחור בה. לחץ לחיצה ימנית עליו ולחץ על מחק שורה. באופן דומה, גלול מטה לתחתית החשבונית ומחק את השורה האחרונה. אז התבנית שלך מוכנה. אתה יכול לשנות ולשלוח את התבנית כפי שמוצג בסוף הפוסט.

בוא נבדוק את התבניות עכשיו.

1. תבנית חשבונית הערכת עבודה

אם תיאור התפקיד משחק תפקיד חיוני בחשבונית שלך, תאהב את התבנית הזו. תבנית זו מ- Smartsheet מציעה מקום עצום לאותו הדבר בחלק העליון. בטבלה, אתה מקבל רק שתי עמודות - תיאור וכמות, שהם צבע לסירוגין. התבנית לא תומכת במסים.

הצג תבנית הערכת עבודה

גם על Guiding Tech

2. תבנית חשבונית לפי שעה עצמאית

התבנית השנייה מ Smartsheet הוא די מעניין. זה שמיש על ידי פרילנסרים שעובדים על בסיס שעתי. התבנית מציעה עמודות לשעות ותעריף מלבד תיאור ותאריך. בדומה לתבניות גיליון אחרות, הסכום הכולל עבור כל שורה מחושב אוטומטית בהתאם לשעות העבודה. הוא מציע גם שורה להוספת מס לסכום הסופי.

צפה בתבנית עצמאית

3. תבנית חשבונית מכירה

תבנית חשבונית נקייה וריקה נוספת היא מ WikiTemplates. בתבנית זו, כל פרט של השולח והמקבל מקבל חשיבות ראויה. שלא כמו תבניות אחרות, שבהן מידע זה מסופק כסט אחד, תמצא תבנית זו שונה במקצת. כשזה מגיע לטבלה, יש לך עמודות כמו כמות, פריט, תיאור, מחיר, סכום ומס מכירה.

הצג תבנית חשבונית מכירה

4. תבנית חשבונית מוצר + מכירה

אם אתם מחפשים חשבונית המציעה שירות ומוצרים בנפרד, תאהבו זאת. תבנית זו מספקת שתי עמודות נפרדות - אחת למוצרים והשנייה לשירותים. הסכום הכולל משתי הטבלאות מופיע בחלק התחתון והחלק העליון של החשבונית. התבנית הנוכחית ירקרקה. אם אתה צריך גרסה עדינה של תבנית זו, בדוק גרסה עדינה.

הצג תבנית מוצר + חשבונית מכירה

5. תבנית חשבונית מ- Fiverr

השורות בתבנית הקודמת של מוצר ומכירות יכולות להטריד אדם (זה הפריע לי). לְמַרְבֶּה הַמַזָל, ו מספק חלופה. זוהי תבנית נקייה עם שתי טבלאות נפרדות למוצרים ולשירותים. יש לך אפילו הנחה ומס בחשבונית. מעניין לציין שהחשבונית מציעה שתי תכונות נוספות - היכולת להוסיף לוגו וקישור לתשלום.

הצג תבנית חשבונית מ- Fiverr

גם על Guiding Tech

6. תבנית מתוך Invoice Simple

מחפשים תבנית חשבונית ייחודית? נסה את זה מ-Invoice Simple. בתבנית זו, פרטי החברה שלך יחד עם הלוגו מקבלים רווח נפרד בסרגל הצד השמאלי. פרטי החיוב והטבלה נמצאים בצד ימין, ומעניקים לו מראה ייחודי. בטבלה, אתה מקבל עמודות תיאור, כמות ומחיר יחד עם פרטי הנחה ומס. אם אתה אוהב את התבנית הזו, אתה יכול גם בדוק את האוסף השני שלהם.

הצג תבנית מתוך Invoice Simple

7. תבנית מעקב חשבוניות

תבניות החשבוניות לעיל מתמקדות בלקוח. אבל אם אתה רוצה לעקוב אחר החשבוניות שלך ב-Google Sheets, יש גם תבנית חינמית מיוחדת עבור זה. המוצעת על ידי Smartsheet, התבנית מציעה טבלה עם פרטים כמו מספר חשבונית, תאריך חשבונית ותשלום, שם הלקוח, תיאור וסכום.

הצג תבנית מעקב חשבוניות

כיצד לשנות תבניות חשבוניות של Google Sheets

אתה תמיד יכול להתאים אישית את התבניות כך שיתאימו לצרכים שלך. לדוגמה, אם אתה אוהב תבנית מסוימת, אך אין לה עמודה נוספת או חסרה לה עמודה, תוכל להוסיף אותה בקלות. לשם כך, לחץ לחיצה ימנית על הטבלה ובחר הוסף או מחק עמודה.

באופן דומה, אם אינך אוהב את האסתטיקה של התבנית כמו הצבע או הגופן שלה, תוכל להתאים זאת גם באמצעות האפשרויות הקיימות בסרגל הכלים בחלק העליון.

כיצד לשמור תבנית חשבונית של Google Sheets כ-PDF

לאחר שהוספתם את כל פרטי החשבונית הדרושים בתבנית, לחצו על קובץ > הורדה > מסמך PDF. המסמך יהיה להוריד כקובץ PDF במחשב האישי שלך.

גם על Guiding Tech

שפר את החשבוניות שלך עם תבניות חשבוניות של Google Sheets

לא רק שאתה יכול ליצור חשבונית עם תבניות ב-Google Sheets, אלא שאתה יכול גם ליצור חשבונית אוטומטית מנתונים ב-Google Sheets. ואם אתה רוצה ש-Google Sheets ישלח אותו אוטומטית ללקוח שלך, ובכן, יש לזה את הכוח לעשות את אותו הדבר באמצעות סקריפטים.

הבא בתור: רוצה ליצור גרפים ותרשימים מהחשבוניות שלך? דע כיצד לעשות זאת ב-Google Sheets.