10 הטיפים והטריקים המובילים של Google Forms כדי להשתמש בו כמו מקצוען

כיום, רוב החברות בוחרות בטפסים דיגיטליים לאיסוף נתונים וסקרים. שימושי למדי כדי לקבל תחושה של שוק או לקבל תחושה של מצב רוח ציבורי לפני השקת קמפיין או מוצר חדש. הטופס הדיגיטלי הוא חלופה טובה יותר לשיטת העט והנייר המנוסה והמהימנה, שהיא גוזלת זמן ודורשת מספר שעות אנושיות.

ואתה בקושי משיג את התוצאה הרצויה. כשהריחוק חברתי הופך לנורמה חדשה, רבים פונים לטפסים מקוונים ולבניית סקרים. ומתוך אפשרויות רבות, Google Forms הוא אולי אחד הטובים ביותר עבור רוב האנשים.

Google Forms כולל תבניות, ערכות עיצוב, אינטגרציה של אפליקציות Google אחרות, שיתוף חלק, ייצוא נתונים ועוד. נוסף על כך, זה לגמרי בחינם לשימוש. עיין באוסף שלנו של בוני טפסי אינטרנט הטובים ביותר.

בפוסט זה, אנו מדברים על עשרת הטיפים והטריקים הטובים ביותר של Google Forms לשימוש בו כמו מקצוען. בואו נתחיל.

בקר בגוגל טפסים

1. השתמש בתבניות מובנות

כפי שקורה בשירותי גוגל אחרים כמו גוגל מסמכים, Google Sheets, Google Forms מגיע עם חבורה של תבניות כדי להתחיל במהירות. מדף הבית, אתה יכול להקיש על כפתור '+' ולהתחיל ליצור טופס מאפס. אבל הייתי מייעץ לך לעיין במדור התבניות עבור תבנית טופס מוכנה מתאימה. תבניות אלה מסווגות בצורה מסודרת בשלוש קטגוריות - אישי, עבודה וחינוך. לעתים קרובות, אני מוצא את התבנית הרלוונטית בגלריה.

2. ייבוא ​​שאלות מתבניות אחרות

אם אתה מתמודד עם עשרות תבניות ליצירת מספר טפסים, אז אתה יכול לייבא את השאלות הנפוצות כדי לחסוך זמן. Google Forms מאפשר לייבא שאלות מהטפסים האחרים לטופס הנוכחי. זה חוסך זמן, המשתמשים לא צריכים להוסיף את אותן שאלות שוב ושוב. מתפריט בונה הטפסים, הקש על אפשרות ייבוא ​​שאלות והיא תבקש ממך לבחור את הטופס ממנו ברצונך לייבא את השאלה.

בחרו בטופס ובתפריט העורך השאלות יופיעו בצד ימין. בחר את הרלוונטיים וייבא אותם בטופס הנוכחי.

גם על Guiding Tech

3. בחר את סוג השאלות

Google Form הוא די גמיש כדי לאפשר לך לבחור מתוך שלל סוגי השאלות. מתפריט בונה הטפסים, הקש על האפשרות '+' כדי להוסיף בלוק שאלות בטופס. סוג השאלות המוגדר כברירת מחדל מוגדר במספר אפשרויות בחירה, אותן ניתן לשנות לתשובה קצרה, פסקה, תיבות סימון, תפריט נפתח, רשת תיבות סימון וכן הלאה. זה תלוי בשאלה שאתה מוסיף.

4. הוסף סרטוני YouTube

בזמן בניית טופס, אולי תרצה לצרף יוטיוב סרטונים למידע נוסף. למרבה המזל, אפשר להוסיף ישירות את סרטון YouTube לטופס גוגל. הקש על כפתור הסרטון בתחתית, חפש את סרטון ה-YouTube, או השתמש באפשרות ה-URL כדי להדביק ישירות את קישור הסרטון. הסרטון עם כותרת ותמונה ממוזערת יופיע בגוגל טופס.

5. התאם אישית ערכות נושא

Google Forms מציע דרכים שונות להתאים אישית את המראה והתחושה של הטופס. אתה יכול לשנות כל פרט בו. עבור אל עורך הטפסים, הקש על אפשרות התאמה אישית של ערכת הנושא בחלק העליון וזה יפתח את תפריט הצד כדי לשחק עם מנוע העיצוב. אתה יכול להוסיף/לשנות את תמונת הכותרת, צבע הרקע של הנושא, צבע הנושא וסוג הגופן של הטופס (עבור עם גופנים פורמליים). עבור תמונת הכותרת, גוגל הוסיפה מאות תמונות רלוונטיות לבחירה.

6. אפשר למשיבים להציג תרשימי סיכום ותגובות טקסט

ישנן שתי דרכים לבנות טפסים. אתה יכול לאפשר למשיבים לצפות בסיכום הנתונים או לא. זה תלוי בסוג הטופס שאתה יוצר. לפעמים זה חכם להשאיר את האפשרות דולקת ולפעמים אין הגיון לתת למשיבים לקרוא את התקציר. כדי להפעיל את האפשרות, הקש על הגדרות > כללי > מגיבים יכולים > בחר בתיבת הסימון כדי להפעיל את האפשרות - ראה תרשימי סיכום ותגובות טקסט.

גם על Guiding Tech

7. הוסף הודעת אישור

תמיד מומלץ להוסיף הודעת אישור לאחר מילוי הטופס. זה נוהג נפוץ בתעשיית השיווק והסקרים. לאחר יצירת טופס, עבור אל הגדרות > מצגת > והוסף הודעת אישור. אתה יכול לשנות את הודעת ברירת המחדל בגישה אישית יותר.

8. השתמש באפשרות חידון

אפשר גם להשתמש ב-Google Forms כדי ליצור שאלות חידון ולהקצות נקודות על סמך התשובה שסיפקו המשתמשים. אני מצפה לראות את הנוהג הזה מדביק את הקצב במגזר החינוך. מתפריט בונה הטפסים, עבור אל הגדרות > חידונים > אפשר להפוך את זה לחידון. אתה יכול גם להקצות נקודות לכל שאלה וליידע את המשתמשים על התשובות הנכונות או השגויות.

9. צור גיליון אלקטרוני מתגובות

Google Forms מגיע עם שילוב של Google Sheets. אפשר ליצור גיליון גוגל עם קיבל תשובות ב-Google Forms. עבור לתפריט התגובות והקש על האפשרות צור גיליון אלקטרוני. זה יצור גיליון עם שם משתמש, דוא"ל ותשובותיהם. מסודר, נכון?

10. הוסף שותפי פעולה

Google Forms גמיש בכל הנוגע לשיתוף. Google Forms מאפשר לך להזמין אחרים לשתף פעולה עם בניית טפסים. זה שימושי בתרחישים רבים. הקש על תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה, בחר הוסף משתף פעולה והוסף את מזהה האימייל שלו או העתק את קישור השיתוף. מנהל מערכת יכול גם למנוע מהעורכים לשנות גישה ולהוסיף אנשים חדשים.

גם על Guiding Tech

השתמש ב-Google Forms כמו מקצוען

כפי שניתן לראות מהרשימה שלמעלה, Google Forms הוא כלי אינטרנט מצוין ליצירה מהירה של סקרים וטפסים בחינם. זה גמיש, מלא בתבניות, בחינם, מגיע עם פונקציות שיתוף מצוינות, ואל תשכח את השילוב של Google Sheets ו-YouTube.