כיצד ליצור, לנהל ולהשתמש בקבוצות אנשי קשר ב-Gmail
Miscellanea / / December 02, 2021
בעבר ראינו איך לעשות זאת צור והשתמש ברשימת תפוצה ב-MS Outlook. היתרון הברור הוא שאנו יכולים לשלוח מייל למספר אנשים מבלי להקליד כל כתובת דוא"ל ב- ל שדה. יתר על כן, זה מפחית את הסיכון להחמיץ מישהו ברשימה בזמן שליחת הודעות.
עם זאת, לא כולם משתמשים ב-a לקוח דוא"ל שולחני כמו MS Outlook, ולכן, נלמד כיצד ליצור ולנהל קבוצות אנשי קשר ב-Gmail (שירות שאני מניח שרובנו משתמשים בו).
שלבים ליצירת קבוצת אנשי קשר ב-Gmail
ישנן מספר דרכים ליצור קבוצת אנשי קשר חדשה ב-Gmail ולהוסיף אנשי קשר לאותה קבוצה. תן לראות תהליך מאפס.
שלב 1: היכנס לחשבון Gmail שלך ועבור לתצוגת אנשי הקשר על ידי לחיצה על Gmail בפינה השמאלית העליונה של מסך Gmail.
שלב 2: לחץ על האפשרות קריאה קבוצה חדשה מתחת לאנשי קשר בחלונית השמאלית של הממשק.
שלב 3: תתבקש לתת שם לקבוצה החדשה שנוצרה. תן שם רלוונטי שתוכל לקשר בקלות לאנשי הקשר שבתוכו. לחץ על בסדר כשתסיים.
לחלופין, תוכל להתחיל בבחירת אנשי קשר מתוך אנשי הקשר שלי ולאחר מכן לחץ על. כדי להוסיף אותם לקבוצה קיימת או ליצור קבוצה חדשה.
ניהול קבוצת אנשי קשר
כדי הוסף אנשי קשר נוספים לקבוצה הקיימת עקוב אחר התהליך שלמעלה משלב 2 עד שלב 4 או השתמש בשיטה החלופית שציינו.
עבור כל דבר אחר כמו שינוי שם של קבוצה, מחיקת קבוצה או הסרת אנשי קשר מהרשימה, בחר ב יותר לשונית. במקרה של מחיקת אנשי קשר מהקבוצה תצטרך לבחור תחילה את אנשי הקשר ולאחר מכן להמשיך הלאה.
יש עוד אפשרות אחת שמגיעה שימושית ושימושית לפעמים- שחזר אנשי קשר. אם אתם מרגישים שביצעתם מספר שלבים לא רצויים (או הוספת אנשי קשר, הסרתם או כל דבר אחר) תוכלו לשחזר בקלות את העדפות והגדרות הקבוצה לשלב מוקדם יותר.
שימוש בקבוצת אנשי קשר
כדי לשלוח אימייל לקבוצה, פשוט גשו לכתוב הודעה כמו שאתם עושים תמיד. על ל ברגע שתתחיל להקליד את שם הקבוצה יוצגו לך הצעות. או שאתה תמיד יכול לחפש גם ברשימת אנשי הקשר.
סיכום
זה תמיד רעיון טוב ליצור קבוצות עבור אנשים שאתה צריך לפנות אליהם כקבוצה או באמצעות אימייל בודד. ותאמינו לי, התרגול הזה בסופו של דבר יחסוך לכם הרבה זמן ומאמץ. מכיר עוד טריקים ותכונות בהקשר זה? שתפו אותנו בקטע התגובות.