6 דרכים ליצור כרטיסי טרלו סופר מהירים

טרלו היא אחת ממערכות ניהול הפרויקטים הטובות והחינמיות. וזה מתקדם די טוב. אתה יכול להשתמש בו כדי לארגן את חייך האישיים, קבלת הפנים לחתונה שלך, לנהל את כל הצוות שלך (כמו שאנחנו עושים כאן ב-Guiding Tech) ועוד. אבל אם אתה משתמש הרבה בטרלו, אתה יודע שהכנסת מידע לטרלו יכולה להיות מטלה. לטרלו אין אפליקציית שולחן עבודה אז רובנו פשוט משתמשים בה בכרום.

אבל אפליקציות iOS ואנדרואיד של Trello הן די טובות. היום נדבר על הדרכים המהירות ביותר ליצור כרטיס Trello מתי פתאום יש לך רעיון חדש או כאשר אתה צריך לשלוח דף אינטרנט שאתה גולש כעת ככרטיס ב-Trello. המשך לקרוא כדי לגלות עוד.

1. הגדרת הגדרות דואר אלקטרוני עבור כל הלוחות החשובים

לכל לוח של Trello יש כתובת דוא"ל ייחודית. זוהי מחרוזת טקסט מסובכת, אך עליך לשים לב לכתובות הדוא"ל של כל לוחות ה-Trello החשובים או המשומשים ביותר שלך. הם שימושיים לדברים אחרים מלבד שליחת כרטיסים בדוא"ל ידנית ללוחות. הם יהיו עמוד השדרה עבור כלי אוטומציה כמו IFTTT ועוד, עליהם נסקור להלן.

נווט אל הלוח הרלוונטי, לחץ על תַפרִיט כפתור בפינה השמאלית העליונה ובחר הגדרות אימייל ללוח. בחלון הקופץ, תראה את כתובת הדוא"ל ואת עמודת ברירת המחדל לאן צריך להגיע כרטיס חדש, ואת המקום. הגדרה זו תהיה תלויה בך ובלוח, אך שימו לב כאן.

לאחר שתגדיר את כתובת הדוא"ל, הוסף אותה לפנקס הכתובות שלך עם פרטים עבור הלוח המסוים. כעת, כאשר אתה מקבל אימייל שאתה רוצה להפוך למשימה, פשוט העבר אותו לכתובת הדוא"ל של Trello וסיימת.

2. שליחת דף אינטרנט ישירות ללוח Trello

לטרלו יש סימניה שימושית שאתה יכול להשתמש בו בכל דפדפן שבו אתה כבר מחובר ל- Trello. פשוט בקר בקישור הזה, גרור את שלח לטרלו קישור לסרגל הסימניות שלך.

כעת, כאשר אתה נמצא בדף אינטרנט שאתה רוצה לשלוח ללוח של Trello, פשוט לחץ על הסימנייה ויופיע חלון קופץ עם כל הלוחות שלך. לאחר שבחרתם לוח, יוצגו לכם כל הרשימות בלוח זה. בפעם הבאה שתנסה זאת, הרשימה האחרונה תופיע כברירת מחדל, אך אתה חופשי לבחור רשימה אחרת.

3. ווידג'טים של iOS ואנדרואיד

אם התקנת אפליקציית Trello במכשיר האייפון או האנדרואיד שלך, בדוק את הווידג'טים ליצירת כרטיס במהירות. באנדרואיד אתה יכול לבחור מתוך 3 ווידג'טים, שניים מהם ליצירה מהירה של כרטיס ואחד לצפייה בכל הכרטיסים שהוקצו לך.

ב-iOS, הווידג'ט של מרכז ההודעות נותן לך קיצורי דרך ליצירת כרטיס חדש מהלוח או על ידי צילום תמונה חדשה. אתה גם מקבל גישה לשלושה הלוחות העדכניים ביותר בתור קיצורי דרך.

4. מתכוני IFTTT

אם יצרת את האימייל עבור לוחות ה-Trello הנפוצים ביותר שלך, זה המקום שבו הם הולכים להיות שימושיים. ל-IFTTT יש מתכונים רבים לשליחת דברים ל-Trello ורובם תלויים בכתובת האימייל הזו.

אתה יכול לעשות דברים מגניבים כמו לשלוח דף אינטרנט ל-Trello כשאתה מככב מאמר ב-Feedly או כשאתה מועדף על ציוץ בטוויטר. אתה יכול גם לשלוח אוטומטית כל פריט רשימה שנוסף לרשימה ספציפית באפליקציית התזכורות של iOS ישירות אל Trello. כל מתכוני IFTTT הקשורים ל- Trello זמינים כאן.

5. הערה על ידי IFTTT

הערה על ידי IFTTT לוקח את הכוח של אוטומציית האינטרנט ומעביר חלק ממנו ממש בידיים שלך. במקום להפעיל פעולה כשמשהו אחר קורה, עם Do Note, אתה זה שמפעיל אותה.

קבל את האפליקציה Do Note iOS או Android, הגדר את צור כרטיס Trello מתכון על ידי מתן כתובת הדוא"ל המתאימה ללוח ואתה מוכן. כעת כל שעליכם לעשות הוא לפתוח את אפליקציית Do Note, להחליק אל המתכון הספציפי הזה (אחד מ-3) וללחוץ על כפתור השליחה הגדול.

6. הרחבת iOS של Trello ושילוב Android Share

אם אתה משתמש ב-iOS 8 ויש לך את אפליקציית Trello, תוכל לשלוח במהירות דף אינטרנט מכל דפדפן או אפליקציה תואמים ישירות אל Trello. תקבלו אפשרויות לבחור את הלוח ואת הרשימה גם כן.

באנדרואיד, יש גם שילוב גיליון שיתוף מקורי. פשוט בחר לַחֲלוֹק -> טרלו והקישור לדף האינטרנט עם הכותרת שנוספה ייפתח באפליקציית Trello. מכאן, אתה יכול לבחור את הלוח ואת הרשימה ולהקיש על כפתור סימן הביקורת כדי לחזור לגלישה.

איך משתמשים בטרלו?

בשביל מה אתה משתמש בטרלו? שתף אותנו בכמה מהטיפים החמים שלך בתגובות למטה.