כיצד להשתמש באופן פרודוקטיבי ב-Flash Fill ב-Microsoft Excel
Miscellanea / / December 02, 2021
אה כן, Microsoft Excel. הכלי האחד שאנחנו אוהבים לשנוא ושונאים לאהוב. אם אתה עובד בעבודה שבה אתה צריך לעבוד על גיליונות אקסל ללא צורך במשך היום, אז אני באמת מרגיש איתך. הייתי בעבודה כזו לפני עידנים וטוב לשבת עכשיו ולהסתכל על זה נונשלנטי.
אם אתה, לעומת זאת, רוצה להיות פרודוקטיבי יותר תוך שימוש בפונקציות דומות תוך כדי שימוש ב- Excel, הרשה לי להציע להשתמש ב-Flash Fill.
זה כמו קסם
אם מעולם לא השתמשת ב-Flash Fill לפני כן, זה ירגיש לך כמו קסם. זה עובד על עיקרון פשוט של זיהוי דפוסים ומילוי שורות פנויות עם דפוסים אלה. בואו נסתכל על דוגמה.
שמות מחלקים
בואו ניקח משימה פשוטה של הפרדת שמות, שמות פרטיים וראשי תיבות של עובדים בתוך Guiding Tech (ו אלברט איינשטיין) באמצעות MS Excel. בעמודה B יש כרגע שמות כמו שאתה מוצא בדרך כלל במסד נתונים. עמודות C ואילך היא המקום שבו אתה רוצה רק רכיב אחד (או יותר) מהשם המלא.
אז כל מה שאתה צריך לעשות הוא תחילה להקליד את השם של האדם הראשון באופן ידני. מכה להיכנס ובתא הבא, אל תקליד שום דבר. במקום זאת, לחץ על למלא תפריט ולאחר מכן בחר מילוי פלאש. והרי, כל שאר השמות יאכלסו בעצמם.
אם אתה לא סומך עליי לגמרי, אז הנה סרטון לא ערוך (הומר ל-GIF לצפייה קלה) עבור העמודה הבאה.
קיצור מקלדת
יש גם קיצור מקלדת להשיג את אותו הדבר. באמצעות אותו גיליון, אתה ממלא את התא הראשון באופן ידני כמו שעשינו למעלה ולוחץ להיכנס. כעת, הקש CTRL+E בו-זמנית ו-Flash Fill ימלא אוטומטית את התאים הריקים בנתונים המתאימים.
עם זאת, עליך להמשיך ולבדוק אם Flash Fill מילא את הנתונים כראוי, או לא. בעמודת ראשי התיבות ראיתי שזה לא עושה את זה כמו שצריך. אבל, כשהזנתי את הנתונים עבור שני השמות הראשונים (במקום אחד) הוא היה מסוגל למלא את השאר ללא בעיות. היי, זה עדיין הרבה זמן שנחסך.
שימו לב: שיטה זו פועלת כל עוד לעמודת הקלט יש את אותו פורמט לאורך כל הדרך. אם יש סטייה כלשהי, הוא לא יזהה את הדפוס.
עובד גם עם מספרים
לפני שכולם מתחילים להתחרפן, הרשו לי לציין, זה עובד מצוין גם עם מספרים. בין אם זה עשרוני עם נ מספרים לפני או אחרי הנקודה העשרונית, או אפילו תאריכים שיש להפריד לפורמט dd/mm/yy.
סרטון נוסף כאן (שוב הומר ל-GIF), המראה שהכנסתי את פרטי התאים הראשונים באופן ידני ו מילוי פלאש הצליח להרים את התבנית ומילא את המידע החסר למטה באופן אוטומטי.
הימנע מנוסחאות מורכבות
כל הרעיון להשתמש בו מילוי פלאש הוא להימנע נוסחאות מורכבות בתוך MS Excel. אם אתה יכול לחשוב גם על תרחישים אחרים, הודע לנו בפורומים שלנו.