Windows 10メール:最高の機能
その他 / / December 02, 2021
Windows 10は、多くの新機能を備えて発売されました その中で注目すべきものは、改良されたメールアプリとカレンダーアプリでした。 これらの新しいアプリは、デザインの点で古いOutlook Expressからのフライの叫びであり、切望されていた新鮮さを追加しました。
他のほとんどの電子メールクライアントはすでに順調に進んでいるため、人々は社内アプリを見落としがちです。 しかし、それでは、誰がそれが機能を欠いていると言いましたか?
メールアプリには、他のメールクライアントから切り替えたくなるような機能とカスタマイズオプションがたくさんあります。 さらに、複数のアカウントを構成することもでき、書き込もうとしている言語を感知することもできます。
それでは、すぐに始めて、Windows10メールアプリの上位12の機能を確認しましょう。 そして、誰が知っているか、最後に、あなたはあなたの電子メールアプリを切り替えたくなるかもしれません。
1. 同期設定
Windows 10では、メールをメールアプリに同期するタイミングと方法を制御できるようになりました。 そのため、次に接続が不安定になったときに、必要に応じてメールを同期することを選択することで、時間と帯域幅の両方を節約できます。
さらに、アプリはあなたの使用法からも学習します。 そのため、メールボックスをあまり頻繁に使用しない場合は、バッテリーとデータを節約するために同期設定が調整されます。 そのためには、「使用状況に基づく」オプションを確認することをお勧めします。
2. フォーカスされた受信トレイ
Focused Inboxはかなり新しい機能であり、より多くのユーザーに展開する過程にあります。 のように Gmailの[プライマリ]タブ、それは重要な電子メールをに分離します 集中 タブと優先度の低いメールを 他の タブ。 この機能(iOSおよびAndroid用のOutlookで既に利用可能)を使用すると、重要な電子メールに集中できるだけでなく、すっきりとしたメールボックスを構築することもできます。
重要なメールが 他の タブをクリックすると、フォーカスボックスにドラッグして戻すことができます。 そして、あなたがそれをすればするほど、それがあなたの電子メールの習慣から学ぶとき、機能は(将来的に)より良く振る舞うでしょう。
フォーカスボックスを有効にするには、にジャンプします 設定 > 読む 一番下までスクロールします。 現在、対象となる受信トレイはOutlookとOffice365アカウントに限定されています。
3. @メンション
比較的新しい機能である@mentionsを使用すると、電子メールの会話で連絡先にタグを付けることができます。 のように ソーシャルメディアのタグ、この機能は、人に自分のタスクを目前に認識させることも目的としています。 使い方は簡単そうです。@と入力するだけで、連絡先リストのパネルが下に表示されます。
この機能は、タスクが通常電子メールで配布されるチームで非常に有益であることがわかります。
さらに、メールスレッドでユーザーが新たにタグ付けされた場合、メールアドレスはメールスレッドに追加されます。 に: リスト、あなたが自分でそれをすることを逃さないように。
さらに、受信者がフォーカスされた受信トレイ機能を有効にしている場合、受信者は電子メールで言及された時刻を正確に確認できます。
4. カレットブラウジング
マウスよりもキーボードの方が好きな場合は、キャレットブラウジングを使用すると、受信トレイ内をかなり簡単に移動できます。 この機能は、矢印キーと Pg Up と Pg Dn メールを通過するためのキー。
有効にするには、[設定](歯車のアイコン)の[読書]タブに移動し、 カレットブラウジング オンへのオプション。 それが完了すると、メール本文にカーソルが表示されます。
5. キーボードショートカット
Windowsのメールアプリには、さまざまなコンポーネント間のナビゲーションをシームレスかつ効果的にするための便利なキーボードショートカットが多数含まれています。 ショートカットはたくさんありますが、ここにいくつかの非常に便利なショートカットがあります。
- 検索:Ctrl + e / F3
- 返信メール:Ctrl + R
- 既読としてマーク:Ctrl + Q
- 未読としてマーク:Ctrl + U
- メッセージの送信:ALT + S / Ctrl + Enter
- メッセージの削除:Ctrl + D
- メールの転送:Ctrl + F
- 会議への招待を受け入れる:Alt + C
- 会議への招待を辞退する:Alt + D
6. メールを添付する
Windows 10メールアプリでは、メールを保存できるだけでなく、添付ファイルとして保存することもできます。 メールを保存したら、それをコピーしてメール本文に貼り付けるだけです。 1、2、3と同じくらい簡単です。
また、添付ファイルが新しいウィンドウで開き、すべての埋め込みリンクとボタンが必要に応じて機能します。
7. メールの背景をカスタマイズする
カスタマイズは、アプリに独自のアイデンティティを与えるものです. そして、それに関して言えば、メールアプリでさえそれほど遅れをとっていません。 たくさんのカスタマイズオプションがあり、その中で注目すべきは背景画像を変更するオプションです。
に向かいます 設定 > パーソナライズ 背景画像を選択します。 さらに良いことに、選択することもできます あなたのコレクションからの威勢のいい壁紙.
さらに、メールアプリのテーマを設定してアクセントカラーを選択することもできます。 私に言わせれば、緑の色合いはそれほど悪くはありません。
8. 受信トレイをリンクする
確かに、Windows 10メールアプリでは、複数のメールアカウントを簡単に構成できることを知っておく必要があります。 アカウントは簡単に切り替えることができますが、1か所にまとめたい場合はどうすればよいでしょうか。 と呼ばれる新機能 受信トレイをリンクする あなたはまさにそれをすることができます、そしてそれはあまりにも楽に。
に向かいます 設定 > アカウントの管理 をクリックします 受信トレイをリンクする. そして、残りの部分を簡単に理解できます—名前を付けて保存します。 Ta-Da、新しい統合受信トレイを体験する準備をしてください。
9. 添付ファイルをドラッグアンドドロップします
新しいメールアプリでは、 添付ファイルの追加 これほど簡単なことはありませんでした。 Outlookデスクトップアプリを頻繁に使用している場合は、これで完全に家にいることに気付くでしょう。 添付ファイルをアプリにドラッグするだけで追加されます(メールを開いている場合)。
10. 通知を管理する
考えてみると、 Windows通知センター 受信した最新のJavaアップデートまたは電子メールについて通知することになると、熱狂的な子供のように振る舞います。
持つ価値のある機能ですが、特にメールアプリに複数のメールアカウントが設定されている場合は、大量のメールが私たちを圧倒することがあります。
通知の管理機能は、この問題を無効にするのに役立ちます。
さらに、このスイッチは好きなだけ切り替えることができます。 [設定]> [通知]に移動し、[アクションセンター]オプションをオフにします。
または、重要な電子メールアカウントのみを選択し、残りをミュートすることで、通知をまろやかにすることを選択できます。
11. カレンダーの変更
カレンダーとメールアプリは密接に関連しています。 ありがたいことに、Windows 10では、カレンダーアプリも以前の恐ろしいアバターから後押しされました。 以前の自己のはるかにカラフルなバージョンであるだけでなく、独自の機能セットも付属しています。 たとえば、複数のカレンダーを追加して、それに応じて色を変更できるようになりました。
そのため、メインアカウントのイベントや会議に、青をテーマにしたホリデーカレンダーと赤をテーマにしたテーマを設定できます。
さらに、この新しいアプリでは、スポーツカレンダー、他の国の休日リストなど、複数のカレンダーを追加することもできます。
12. カスタマイズ可能なスワイプジェスチャ
最後のヒントは、タッチスクリーンの所有者向けです。 を通って クイックアクション の 設定、スワイプジェスチャを簡単にカスタマイズして、作業を最小限に抑えることができます。 メールアプリを設定して、左にスワイプするだけでメールを削除したり、右にスワイプしたときにメールをアーカイブしたりできます。 ほら、とても簡単です。
ボーナスのヒント:署名
ながら 署名部分はまだ平文時代に立ち往生しています、メールに個人的なタッチを加える方法の簡単な回避策は次のとおりです。 ほんの少しのHTMLと手作業のスプラッシュが含まれますが、最終結果がすばらしいものになるので安心してください。
フォントの色、ファミリ、サイズなどの詳細とともに、署名の詳細を含むHTMLファイルを作成します。 メールアプリを使用しているときは、ファイルを(ブラウザで)開いたままにしておきます。
これが手作業です。メールを送信する前に、ブラウザから署名をコピーしてメールに貼り付けてください。 少し面倒なことは承知していますが、それなら、恐ろしいプレーンテキストの署名からあなたを救うことができます。 Win-Winでしょ?
このプロセスでは画像ファイルはコピーされないことに注意してください。
それがラップです!
メールアプリは大幅に見直されましたが、署名にHTMLや画像を追加したり、メールルールを有効にしたりするなど、改善できる領域はまだたくさんあります。 うまくいけば、今後数年間で、多くの新機能が導入されるのを目にするでしょう。 それで、あなたが待ち望んでいた機能はどれですか?