Gmail検索をマスターするためのガイド

グーグルが王様なら、Gmailはおそらく円卓会議で最高の騎士です。 Gmailには、一生分のメールを飲み込むことができる受信トレイがあります。 私の過去数年間は、7 GBの受信トレイの制限の4分の1強を飲み込んでいます。これは、通常、ほとんどのメールをアーカイブしているためです。

Gmailでは使用できます メール管理 ラベルや ネストされたラベル すべてのメールをきちんと並べ替えます。 それでも、受信トレイは巨大な干し草の山であり、針を探す必要がある場合は、次のような強力なものが必要です。 Gmail検索演算子。 それらの武器を頭の中に置いて、長く失われた電子メールを深く掘り下げてください。

Gmailを検索する最も簡単な方法

Gmailインターフェースの上部にある大きな検索ボックスのすぐ横にある小さなリンク– 検索オプションを表示する、特定の検索を行うための最も簡単な方法を提供します。 それをクリックすると展開され、次のオプションが表示されます。

検索オプションを使用すると、基本的な検索がはるかに簡単になります。 添付ファイルのあるすべてのメールをフィルタリングできます。 特定のテキスト文字列を含むメールを検索できます。 日付と、横にあるドロップダウンからの範囲を使用して、時間範囲を使用できます。 内の日付 分野。 さらに、ターゲットを絞るために、フィールドを組み合わせて使用​​できます。 たとえば、特定の送信者からの特定の日付の添付ファイル付きの電子メールを検索します。

オペレーターのリスト

これらのGmail検索演算子を使用して、同じ結果を得るために検索ボックスで手動で使用できます。 たとえば、を使用して特定の送信者からメールを取得できます 差出人：送信者 （ここで、senderは送信者の名前です）。 検索ボックスは、入力を開始すると、一致する演算子も自動的に提案します。

使用できる一般的な演算子は次のとおりです。

正確なキーワードで検索

使用法 - "キーワード"

例 - 「句読点」

特定の連絡先に送信された電子メールを検索する

使用法 - 名付ける

例 - 宛先：Guidingtech

または…宛先：[email protected]

同様に、ccおよびbccコピーを検索することもできます。

bcc：名前 また cc：名前

件名で検索

使用法 - 件名：キーワード

例 - 件名：ソフトウェア

特定の場所で検索

使用法 - で：ラベル名|受信トレイ|ゴミ箱|スパム|どこでも

例 - で：スパム

これにより、スパムフォルダに保存されている電子メールが返されます。 場所がわからない場合は、 どこでも.

特定のステータスでマークされた電子メールを検索する

使用法 - は重要

これにより、重要としてマークされた電子メールが返されます。

ファイルを検索する

使用法 - ファイル名：filename.format また ファイル名：フォーマット

例 - ファイル名：resume.doc また ファイル名：doc

添付ファイルの一般的な検索

使用法 - 持っている：添付ファイル

例： 差出人：Abhishekが持っている：添付ファイル

これにより、添付ファイルのあるAbhishekからのメールが返されます。

チャットメッセージを検索する

使用法 - は：チャット

例 - は：チャットミーティング

これにより、「会議」という単語が含まれるチャットメッセージが返されます。

印刷してGmail検索をマスターできます 検索演算子のリスト Gmailのサポートページに記載されています。

と同じように Google検索、すべての演算子を組み合わせて、より強力で具体的なものにすることができます。 たとえば、特定のラベルで添付ファイルを検索する場合です。 次のような検索クエリを作成できます– ラベル：ラベル名ファイル名：拡張子

複雑な検索演算子の作成は、毎回時間がかかる可能性があります。 ここで、クイックリンクを使用して検索を保存し、必要に応じて使用できます。

クイックリンクを使用して検索を保存する

クイックリンクは、頻繁に検索する場合に非常に便利な機能です。 毎回検索演算子を入力する手間が省けます。 クイックリンクはからアクティブ化されます ラボ （歯車アイコン>ラボをクリックします）。

変更を保存してGmailインターフェースに戻ると、左側のサイドバーに[クイックリンク]ボックスが表示されます。

検索ボックスに検索クエリを入力します。 結果が表示されたら、をクリックします クイックリンクを追加 [クイックリンク]ボックスで。

デフォルトの文字列の代わりに読みやすい名前を入力して、クイック検索を保存します。 クイックリンクをクリックすると、検索結果が表示され、検索を入力する手間が省けます。

同様に、複数のクイックリンクを保存し、それらを使用してメールボックスをより効率的に並べ替えることができます。

あなたはGmail検索の名手ですか？ それとも、受信トレイを手動で浚渫する人ですか？ Gmailの検索ストーリーについて教えてください。