Google DocsSpreadsheetでセルの編集を制限する方法

電力使用量は依然としてMicrosoftExcelの長所かもしれませんが、 Googleドキュメント と そのスプレッドシート 特に外出先での代替手段を提供します。 20K行には十分であり、Webベースのダッシュボードにも役立ちます。 NS リアルタイムコラボレーション チームの複数のメンバーが参加する機能は、間違いなくそのセールスポイントです。 光の分析とより単純なモデリングを使用している場合は、Google DocsSpreadsheetが適しています。

リアルタイムのコラボレーション機能は恩恵ですが、チームメンバーが「不法侵入」を始めた場合も悩みの種になる可能性があります データセル とシートをすべて同時に。 たとえば、誰もが触れてはならない複雑な数式が存在する可能性があります。 データの混乱につながる可能性があります。 Googleドキュメントは最近、この問題を導入することで解決しました セルの編集に関する制限 （また、シート全体を保護できる別の保護層もあります）。

セル範囲を保護し、それらをロックダウンする

保護された範囲がこのGoogleDocsスプレッドシートとサンプルデータでどのように機能するかを示しましょう。

ステップ1。 共同で作業するGoogleDocsスプレッドシートを開きます。 保護するセル範囲を選択し、ロックダウンします。 メニューで、[データ] –> [データ]に移動します 名前付きおよび保護された範囲. または、スプレッドシートの任意の場所を右クリックして、コンテキストメニューから同じオプションを選択することもできます。

ノート： 名前付き範囲は、セルまたはセルのグループによりわかりやすい名前を割り当てることができる機能です。

ステップ2。 右側に表示されるダイアログボックスで、名前付き範囲にニックネームを付けることができます（数式で使用できるように短くしてください）。 クリック 守る と 終わり. 複数の保護範囲を追加できます。

ステップ3。 すべてのドキュメントコラボレーターとそのアクセスレベルを一覧表示するダイアログボックスが開きます。 共同編集者の範囲へのアクセスを変更するには、共同編集者の名前の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、共同編集者に表示または編集アクセスを許可することを選択します。

チームメンバーは、残りのセルの編集アクセス権を持っている場合がありますが、保護されているセルの編集アクセス権は持っていません。 保護されたセルまたは範囲を変更しようとすると、エラーメッセージが表示されます。

保護された範囲の場合、チームメンバーには、下の画面に表示されているように、背景が市松模様でマークされていることがわかります。

背景パターンによってスプレッドシートのコンテンツが読みづらくなる場合は、マウスを 意見 メニューとチェックを外します 保護された範囲. 保護を削除するのではなく、保護されたセル範囲を読みやすくするだけです。

次回、Googleドキュメントでスプレッドシートを試してみるときは、その機能を覚えておいてください。 このチュートリアルに戻って、メソッドを進めていただければ幸いです。 このウォークスルーが役に立ったかどうか教えてください。