Gmailで不在メッセージや休暇の返信を書く

電子メールに関しては、プロのエチケットでは、常に電子メールに返信する必要があると言われています。 休暇に出かけるときや、コンピューターでへその緒を切るときは、少し難しいです。 あなたが休暇に出ていることを人々に知らせる または、Gmailをプロのメールにも使用している場合は特に重要です（そうではありません！）。

休暇のレスポンダーは、あなたのステータスを他の人に知らせるのに役立ちます。あなたが不在であるために返信することはできません。また、いつ戻ってくるかなどの詳細も通知できません。 Gmailアカウントの休暇レスポンダーを設定するのは非常に簡単です。 休暇のレスポンダーは、電子メールの応答サービスと考えてください。 適切な種類のメッセージを適切に設定すれば、プロのイメージを高めるための簡単な方法ではありません。

そのため、Gmailを開いて、わずか数ステップで休暇の自動応答を設定します。

Gmailで自動休暇応答を設定する手順

ステップ1。 アカウントページの右上にある「歯車」アイコンを見つけます。 クリック 設定 ドロップダウンで。

ステップ2。 に 全般的 タブで、右下にスクロールして 休暇レスポンダー セクション。 をクリックして有効にします 休暇レスポンダー.

ステップ3。 不在を計画している日付の範囲を入力するか、休暇応答者が開始する開始日を入力します。

ステップ4。 件名を入力し、必要に応じて休暇の回答を作成します。 Gmailアカウントが個人のアカウントである場合は、シンプル、詳細、または単純に面白くすることができます。

ステップ5。 横のボックスにチェックを入れます 連絡先の人にのみ返信を送信する メールを送信するすべての人に、あなたが不在であることを知らせたくない場合。

ノート： Google Appsユーザーには、同じドメイン内のユーザーにのみ応答を送信するオプションも表示されます。 これらのチェックボックスを両方ともオンにすると、連絡先とドメインにいるユーザーのみが自動応答を受け取ります。

ステップ6。 [変更を保存]をクリックして、休暇の応答をアクティブにします。

Gmailは、自動応答メッセージの件名を示すバナーをページの上部に表示します。 クリック 終わり Gmailが自動的に応答を送信しないようにします。 応答を編集するには、をクリックします 休暇の設定.

あなたの電子メールを閉じて、あなたの休暇のために離陸してください。 残りは休暇のレスポンダーが行います。

ノート： 購読しているメーリングリスト宛てのスパムメールやメッセージは、休暇の応答を受け取りません。

この小さな知識は役に立ちましたか？ 自動休暇応答機能の有用性はわかりますか？