変更を追跡する方法、共有MSWordドキュメントでコメントを使用する
その他 / / December 02, 2021
オフィスでは、時々私たちはを作成する必要があります 共有ドキュメント つまり。 複数の人が使用する1つのドキュメント。 この場合、特権のある人がドキュメントに変更を加えることも明らかです。 また、他の人が理解できない変更を加えることもあります。
したがって、共有ドキュメントに対して行われた編集を追跡することをお勧めします。 これを行う基本的な方法は、変更を加えた後にコメントを追加するか、編集を行った後に共同編集者に通知することです。 ただし、特にドキュメントが大きい場合は、それが必ずしも便利であるとは限りません。 幸いなことに、MSWordはここに戻ってきました。
マイクロソフトワード と呼ばれる2つの優れたツールを提供します コメント と 変更の追跡 その下で レビュー タブ。 私はそれらを使用する人はほとんどいませんが、これらの2つの優れた機能を手に入れれば、物事がいかに簡単にできるかを知っています。 そして今日は、それらを実践するための基本をご案内します。
MSWordでコメントを使用する
この機能は、他のユーザー(ドキュメントにアクセスできるユーザー)に特定の事柄に関するフィードバックや提案を知らせるのに役立ちます。 たとえば、(記事で行っているように)テキストを選択して、 新しいコメント アイコン。 ラベルに注意してください (s1) 左側のペインでそれに対して追加された対応するコメント。
これで、他のユーザーがドキュメントを開いたときに、コメントを表示したり、フィードバックを受け入れたり、自分のコメントを残したりできます。 リボンツールから、 消去 コメントまたはジャンプする 前へ/次へ コメント。
MSWordの変更の追跡を使用したドキュメントの編集の追跡
名前が示すように、このセットはあなたを助けます 変更を追跡する それはドキュメント上で作成されています。 叩いた瞬間 変更の追跡、新しく入力したものはすべて赤で表示され、下線が引かれます。 そして、あなたが削除したものは何でも取得します 突き抜けた ( このような )削除されるのではなく。
NS 垂直線 左側は、変更を含む全長にわたって伸びています。 これと一緒に ペインの確認 (リボンから表示できます)行われている変更の詳細が表示されます。 このようにして、所有者はドキュメントに対して行われた編集について完全な知識を持つことになります。
これらの変更は、右クリックオプションを選択することで承認または拒否できるようになりました。
その上、あなたはの改訂を見ることを選ぶかもしれません バルーンフォーマット (下の画像)またはチェックしてください 異なるリビジョン ドキュメントの(ドロップダウンのオプションを切り替えて 最終表示マークアップ; 最初の画像に示されています)。
あなたが従うかもしれない他の多くのフォーマットと色変更活動があります。 そして、基本をマスターしたら、これらのオプションを検討することを確信してください。
結論
この記事の目的は、MSWordでこれら2つのすばらしいツールを使い始めるのに役立つ非常に基本的なことをカバーすることでした。 以前にそれらを使用したことがある場合は、知っているいくつかのトリックやヒントを他の読者と共有することをお勧めします。 始めようとしている人のために、初めてそれを使用したあなたの経験について教えてください。