Windows上のOutlookで電子メールを色分けする方法

Windowsユーザーは通常、プロフェッショナルな電子メールの会話を管理するためにOutlookアプリに依存しています。 週末には、次のことができます Outlookで不在メールをスケジュールする. ただし、平日は、生産性を最大化するためにメールに優先順位を付ける必要があります。

重要度の高い順に電子メールを分離する優れた方法の1つは、Outlookのカラーコード機能を使用することです。 この投稿では、Windows上のOutlookで電子メールを色分けする方法を説明します。

メールを色分けすると、重要な連絡先を他の連絡先よりも目立たせることができます。 メールIDを入力して、個々の連絡先に特定のカラーコードを割り当てることができます。 特定のドメインから受信したメールを色分けすることもできます。 たとえば、職場のドメイン名を追加して、そのドメイン名を含むすべての電子メールのカラーコードを決定できます。 連絡先からのメールを色分けすることもできます。

Outlookのカラーコードメール

Outlookでメールを色分けする手順を説明します。 この手順は、Outlook 365、Outlook 2021、2019、および2017のユーザーに適用されます。 この機能にアクセスできるのは、デスクトップアプリまたは OutlookのWebページ. iOSまたはAndroidアプリを使用してメールにカラーコードを割り当てることはできません。

ステップ1： WindowsシステムでOutlookアプリを開きます。

ステップ2： メールが読み込まれたら、上部のメニューバーの[表示]オプションをクリックします。

ステップ3： 現在のビューをクリックします。

ステップ4： オプションのリストから[表示設定]を選択します。

ステップ5： [詳細ビュー設定]ウィンドウで、[条件付き書式]をクリックします。

ステップ6： [条件付き書式]ウィンドウで、右側の[追加]をクリックします。

ステップ7： メールの色分けに適用される新しい条件付き書式ルールに名前を付けます。

ステップ8： 名前を付けたら、[フォント]をクリックします。

フォントのスタイル、色、サイズを選択できるようになりました。 これは、選択したカラーコードで表示されるすべての電子メールに適用されます。 同じサンプルを確認することもできます。

ステップ9： 設定を選択したら、右側の[OK]をクリックします。

カラーコードの外観のスタイルを選択しました。

メールアドレスに色を割り当てる

次に、カラーコードとともに表示されるメールアドレスを割り当てましょう。

ステップ1： [条件付き書式]ウィンドウで、カラーコードルールを選択し、[条件]をクリックします。

ステップ2： 表示するメールアドレスを選択したカラーコードで入力します。 複数のメールアドレスを入力するには、セミコロンを使用する必要があります。

ドメイン名を入力する場合は、その前に@を追加します。

ステップ3： [OK]をクリックして設定を保存します。

ステップ4： [条件付き書式]ウィンドウでも[OK]をクリックします。

ステップ5： 最後に、[詳細ビュー設定]ウィンドウで[OK]をクリックします。

選択したメールアドレスが選択したカラーコードで表示されます。

Outlookの電子メールからカラーコードを削除する

Outlookの電子メールからカラーコードを削除する場合は、[条件付き書式]ウィンドウに戻ることができます。 次の手順を実行します。

ステップ1： WindowsコンピューターでOutlookアプリを開きます。

ステップ2： メールが読み込まれたら、上部のメニューバーの[表示]オプションをクリックします。

ステップ3： 現在のビューをクリックします。

ステップ4： オプションのリストから[表示設定]を選択します。

ステップ5： [詳細ビュー設定]ウィンドウで、[条件付き書式]をクリックします。

ステップ6： メールの色分け用に作成したルールを選択します。

ステップ7： 右上の[削除]をクリックします。

ステップ8： [OK]をクリックして変更を保存します。

これで、以前に選択したすべての色分けが電子メールから消えることに気付くでしょう。

特定のメールアドレスからカラーコードを削除する

特定の電子メールアドレスのカラーコードルールを削除する場合は、次の手順に従います。

ステップ1： カラーコードルールを選択したら、[条件]をクリックします。

ステップ2： タブからメールアドレスを削除し、[OK]をクリックします。

ステップ3： [条件付き書式]ウィンドウで[OK]をクリックして、変更を保存します。

メールに優先順位を付ける

メールを色分けすると、緊急性の低い会話を区別し、後で確認することができます。 仕事関連のメール、大学の課題、パーティーの招待状、ニュースレターなどにカラーコードを割り当てることができます。 時間を無駄にすることなく色分けされた電子メールにすばやく返信したい場合、Outlookには次のオプションがあります。 メールテンプレートを作成する. テンプレートを作成すると、送信メールの内容が同じままの場合に役立ちます。 上のガイドを参照してください Outlookでメールアドレスをブロックする方法 受信トレイを宣伝メッセージやスパムから解放します。

最終更新日：2022年7月8日

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