モバイルまたはデスクトップで Google ドキュメントの共有を解除する方法
その他 / / April 05, 2023
共同で作業する場合、Google ドキュメントは、ドキュメントを他のユーザーと簡単に共有できる包括的な共有ツールを備えています。 しかし、ドキュメントを他のユーザーと共有したくない場合はどうすればよいでしょうか? Google ドキュメントの共有を解除する方法はありますか? 続きを読んで調べてください。
Google ドキュメントを共有する場合、手動でユーザーを追加するか、ドキュメント リンクを使用して一括共有することができます。 つまり、最終的に Google ドキュメントでの共有を停止したい場合は、リンク共有とメール共有の両方のアクセスが取り消されていることを確認する必要があります。 デスクトップだけでなくモバイルでも行う方法を紹介しましょう。
ノート: 続行する前に、Google アカウントにサインインしていることを確認してください。
デスクトップの Google ドキュメントで共有を停止する方法
デスクトップを使用して Google ドキュメントでドキュメントの共有を停止するには、ユーザーが次のことを確認する必要があります。 ドキュメントへのリンクを持っているか、以前にドキュメントに追加されたユーザーはアクセスできなくなります それ。 方法は次のとおりです。
リンクの共有をオフにすると、リンクを持っているがドキュメントに個別に追加されていないユーザーのアクセスが効果的に削除されます。 以下の手順に従ってください。
ステップ1: Google ドキュメントを開き、関連するドキュメントをクリックします。
Google ドキュメント デスクトップを開く
ステップ2: 右上隅にある [共有] をクリックします。
ステップ 3: 次に、[一般アクセス] ドロップダウンをクリックして、[制限付き] に変更します。
ステップ 4: [完了] をクリックします。
これにより、Google ドキュメント ファイルのリンク共有アクセスがオフになります。
2. メール共有を制限する
リンク共有アクセスを取り消したら、Google ドキュメントからユーザーを個別に削除します。 これにより、Doc リンクを持っているかどうかに関係なく、誰もドキュメントにアクセスできなくなります。 方法は次のとおりです。
ステップ1: 関連するドキュメントを Google ドキュメントで開きます。
ステップ2: 次に、[共有] をクリックします。 これにより、共有メニューが開きます。
ステップ 3: ここで、アクセス権を取り消したいユーザーに移動し、ドロップダウンをクリックします。
ステップ 4: [アクセスを削除] をクリックします。
ヒント: この手順を繰り返して、ドキュメントに追加された他のユーザーのアクセスを削除することもできます。
ステップ 5: 関連するすべての人が削除されたら、[保存] をクリックします。
これにより、設定が保存され、Google ドキュメントからのアクセスが削除されます。
モバイル アプリを使用して Google ドキュメントからアクセスを削除する
Web ブラウザを使用してアクセス権を削除するのと同様に、Google ドキュメントの Android および iOS アプリを使用して権限を変更し、他のユーザーのアクセス権を削除できます。 次の手順に従って、リンク共有アクセスを取り消し、Google ドキュメントからユーザーを削除します。
ステップ1: Google ドキュメント モバイル アプリを使用してドキュメントを開きます。
iOS 用 Google ドキュメントを開く
Android 向け Google ドキュメントを開く
ステップ2: 共有アイコンをタップします。
ステップ 3: 次に、右上隅にある三点アイコンをタップします。
ステップ 4: アクセスの管理をタップします。
ステップ 5: [一般アクセス] セクションに移動し、[リンクを知っている全員] をタップします。
ステップ 6: もう一度、「リンクを知っている全員」をタップします。 これにより、リンク共有設定が開きます。
ステップ 7: ここでは、制限付きを選択します。
これにより、リンクの共有がオフになり、Google ドキュメントからアクセスできなくなります。
2. メール共有をオフにする
リンク共有がオフになったら、電子メール共有を無効にして、誰もドキュメントにアクセスできないようにします。 方法は次のとおりです。
ステップ1: Google ドキュメント モバイル アプリを開き、関連するドキュメントをタップします。
ステップ2: 次に、共有アイコンをタップします。
ステップ 3: ここで、右上隅にある三点アイコンをタップします。
ステップ 4: 次に、[アクセスの管理] を選択します。
ステップ 5: ドキュメントから削除したい人物をタップします。
ステップ 6: [削除] を選択します。
これにより、その人物がドキュメントから削除されます。 他のユーザーを Google ドキュメントから削除する場合は、上記の手順を繰り返します。
Googleドキュメントですべての共有ファイルを見つける方法
共有されると、すべての Google ドキュメント ファイルに小さな共有アイコンが表示されます。 この記号を見つけることは、現在共有されているすべての Google ドキュメント ファイルを確実に見つける方法です。 方法は次のとおりです。
ステップ1: Google ドキュメントを開き、ドキュメントをスクロールして共有アイコンを確認します。
これにより、現在共有されているすべてのドキュメントが表示されます。 さらに、Google ドライブの検索バーを使用して共有ドキュメントを見つけることもできます。 以前にドキュメントを共有した個人の名前またはメール ID を知っている場合は、この機能を使用してください。
ステップ1: Google ドライブを開きます。
デスクトップ版 Google ドライブを開く
ステップ2: 次に、検索バーの [検索オプションを表示] アイコンをクリックします。
ステップ 3: ここで、[タイプ] ドロップダウンをクリックし、[ドキュメント] を選択します。
ステップ 4: 次に、下にスクロールして [Shared to search] バーをクリックします。
ステップ 5: 関連する名前または電子メール ID を追加し、[検索] をクリックします。
Google ドライブは、検索条件に一致するすべてのファイルを検索して表示します。 検索が完了したら、上記の手順を使用して Google ドキュメントからのアクセスを削除できます。
ヒント: 上記のドキュメントをファイルに追加してから、以下の手順を使用して Google ドキュメントで一括共有解除することもできます。
アクセスの共有をオフにして、Google ドキュメントの共有を一括解除する
上記の手順は Google ドキュメントからのアクセスを削除するのに効果的ですが、共有を解除したいドキュメントが多数ある場合は、時間がかかることがあります。 したがって、このプロセスを簡単にするために、以下の手順に従って Google ドキュメントで一括共有解除してください。
ステップ1: Google ドライブを開き、すべてのドキュメントが保存されているフォルダーに移動します。
ステップ2: 次に、Command + A (macOS) または Control + A (Windows) を押して、すべてのファイルを一度に選択します。
ステップ 3: 選択したら、任意のドキュメントを右クリックし、[共有] をクリックします。 これにより、共有ウィンドウが開きます。
ステップ 4: リンク共有のドロップダウン メニューをクリックし、[制限付き] に変更します。 これにより、選択したすべての Google ドキュメントからリンク共有アクセスが確実に削除されます。
ステップ 5: 次に、Google ドキュメントからユーザーを削除するには、関連するユーザーの前にあるドロップダウンをクリックします。
ステップ 6: [アクセスを削除] をクリックします。 これらの手順を繰り返して、このリストの他の個人の共有アクセスを削除します。
ステップ 7: 次に、[保存] をクリックします。
これにより、Google ドキュメントの共有が一括解除されます。
Google ドキュメントの共有解除に関するよくある質問
はい。リンクまたはメールの共有オプションをオンにして、Google ドキュメントでドキュメントをもう一度共有できます。
はい、次のようなアドオンを使用できます ファイルウォッチ ドキュメントを並べ替えて、以前に共有されたドキュメントを確認します。 次に、必要に応じて、上記の手順を使用して共有ドキュメントの共有を解除します。
Google ドキュメントの共有を解除
以上が、デスクトップ アプリとモバイル アプリを使用して Google ドキュメントの共有を解除する方法です。 この記事が、Google ドキュメントのエクスペリエンスを向上させるのに役立つことを願っています。 に関する他の記事をご覧ください Google ドキュメントにハイパーリンクを追加する ドキュメントを整理します。
最終更新日: 2023 年 3 月 28 日
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