Microsoft Excelでスペルチェックを実行する方法
その他 / / May 18, 2023
Microsoft Word では、文法やスペルの間違いが自動的に強調表示されます。 驚くべきことに、Microsoft Excel にはありません。 これは、スプレッドシート アプリとしての Excel が主に数値に重点を置いているという事実に部分的に起因している可能性があります。 その結果、ほとんどの Excel ユーザーはアプリのスペルチェック機能を認識していない可能性があります。 ただし、Excel でスペル チェックを実行することが作業の品質を確保するために不可欠であるという事実は変わりません。
標準の Microsoft Excel の場合 ワークブック、ワークシートがあります、複数のセルと異なる数式が含まれています。 ブック全体、単一のワークシート、特定のセル、または数式に対してスペル チェックを実行するには、特定のアプローチが必要です。 以下では、これらのアプローチを使用して Microsoft Excel でスペル チェックを実行する方法を説明します。
Excel ワークシートのスペル チェックを実行する方法
Microsoft Excel では、ワークシートは 1 つのスプレッドシートです。 単一のワークシートに対してスペル チェックを実行するには、そのワークシートをアクティブに操作していることを確認してください。 その方法は次のとおりです。
ステップ1: タスクバーの「スタート」ボタンをクリックし、次のように入力します。 エクセル アプリを検索します。
ステップ2: 結果から Microsoft Excel アプリをクリックし、Excel ドキュメントに移動して開きます。
ステップ 3: Excel アプリの下部で、スペル チェックを実行するワークシートの名前タブをクリックします。
ステップ 4: Excel リボンで、[レビュー] タブをクリックします。
ステップ5: 「校正」グループで「スペルチェック」ボタンをクリックすると、「スペルチェック」ダイアログウィンドウが起動します。 あるいは、キーボードの F7 キーをタップすると、「スペル チェック」ダイアログ ウィンドウが起動します。
ステップ6: [スペル チェック] ダイアログ ウィンドウが表示されると、文書内にスペル ミスがある場合はそれが表示され、正しいスペルの提案が表示されます。 強調表示されたエラーについては、次のいずれかのオプションを選択できます。
- 一度無視: スペル エラーが複数回発生した場合、このオプションを選択すると、エラーの 1 回のみを無視することになります。
- すべて無視: スペルミスが複数回発生した場合、このオプションを選択すると、エラーのすべてのインスタンスを無視することになります。
- 辞書に追加: Excel が誤って単語をエラーとして強調表示した場合、その単語が言語辞書にないことが原因である可能性があります。 単語を辞書に追加するかどうかを選択できます。
- 変更: スペル ミスが複数回発生する場合、このオプションを選択すると、エラーの 1 つのインスタンスのみを変更することになります。
- すべて変更: スペルミスが複数回発生した場合、このオプションを選択すると、エラーのすべてのインスタンスを変更することになります。
- オートコレクト: Excel で特定のスペル ミスを自動的に修正したい場合。
ワークシート内のすべてのエラーを実行すると、スペル チェック ダイアログ ウィンドウが閉じて、次のメッセージが表示されるはずです。
複数のワークシートのスペルチェックを実行する方法
Excel ファイルに複数のワークシートがあり、スペル チェックを実行したい特定のワークシートがある場合は、次のようにする必要があります。
ステップ1: コンピューター上で Excel ドキュメントを開きます。 Excel アプリの下部にあるワークシートの名前タブで、キーボードの Ctrl キーを押しながら、スペル チェックを実行するタブをクリックします。
ステップ2: タブを選択した後、キーボードの F7 キーをタップして、「スペル チェック」ダイアログ ウィンドウを起動します。 Excel は、選択したワークシートに対してスペル チェックを実行します。
Excel ワークブックのスペル チェックを実行する方法
Excel ファイル内に複数のスプレッドシートを含めると、それがワークブックになります。 ブック全体のスペルチェックを実行するには、次のことを行う必要があります。
ステップ1: コンピューター上で Excel ドキュメントを開きます。 Excel アプリの下部にあるワークシートの名前タブで、任意のタブを右クリックし、[すべてのシートを選択] をクリックします。
ステップ2: すべてのシートを選択した状態で、キーボードの F7 キーをタップして、「スペル チェック」ダイアログ ウィンドウを起動します。 Excel はすべてのワークシートに対してスペル チェックを実行します。
数式内のテキストのスペルチェックを実行する方法
Excel ワークシート内の数式にテキスト機能を使用するのが一般的です。 数式で使用されているテキストのスペルチェックを実行するには、ユーザーが数式内のテキストを手動で強調表示する必要があります。 その方法は次のとおりです。
ステップ1: スペルチェックを実行する数式が含まれるセルをクリックします。 セル内の数式が数式バーに表示されます。
ステップ2: 数式バー内で、数式内のテキストを強調表示します。
ステップ 3: キーボードの F7 キーをタップして、「スペル チェック」ダイアログ ウィンドウを起動します。 Excel は選択したテキストに対してスペル チェックを実行します。
このアプローチを使用すると、各式を個別に確認する必要があり、効率的ではありません。 ただし、Excel には、数式内のテキストをチェックするためのこれより簡単な方法はありません。
Microsoft Excel での外部リンク参照の解除
Microsoft Excel で数式を操作するときに、外部のワークシートまたはドキュメントを参照できます。 ただし、Excel ファイルが移動または共有されると、これらの外部参照が機能しなくなる可能性があります。 これにより、Excel ファイルにエラー メッセージが表示される場合があります。 これらを取り除くこと 壊れたリンク Excel の検索と置換機能を使用すると非常に簡単です。
最終更新日: 2023 年 5 月 1 日
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によって書かれた
マリア・ヴィクトリア
Maria は、テクノロジーと生産性向上ツールに強い関心を持つコンテンツ ライターです。 彼女の記事は、Onlinetivity や Dedesign などのサイトで見つけることができます。 仕事以外では、ソーシャル メディアで彼女の人生についてのミニブログを見つけることができます。