MicrosoftOutlookで名刺を作成して使用する方法
その他 / / November 29, 2021
Microsoft Outlookは、多くの機能を提供します メール管理を行う機能 簡単。 Outlookの特定の機能をパーソナライズして、連絡先に情報を伝えることもできます。 例として、すばやく添付して誰かに送信できる電子名刺があります。
電子名刺は、物理的なカードが目的の受信者に連絡先の詳細を提供するのと同じように機能します。 名刺は電子メールの署名として使用でき、送信電子メール内に配置できます。 Microsoft Outlookでパーソナライズされた名刺を作成するには、次の手順に従います。
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MicrosoftOutlookで名刺を作成する方法
Outlookで名刺を作成すると、電子メールの受信者は常に連絡先情報を手元に置くことができます。 名刺は、電子メールの署名の代わりにすることもできます。 名刺を作成する際には、Microsoft Outlookの既存の情報を使用するか、新しい情報を提供することができます。 その方法は次のとおりです。
ステップ1: MicrosoftOutlookを起動します。
ステップ2: ナビゲーションバーで、[人]を選択します。
ノート: Outlookは、使用しているOutlookのバージョンに応じて、人アイコンを表示するか、人を書き込むことができます。
ステップ3: リボンの左上で、[新しい連絡先]を選択します。
ステップ4: 詳細(氏名、電子メールアドレス、電話番号、および事業所)を入力します。
ステップ5: お問い合わせフォーム内の名刺を表す長方形をダブルクリックします。 このアクションを実行すると、[名刺の編集]ボックスが起動します。
ステップ6: [カードデザイン]で、[レイアウト]の横にあるドロップダウンをクリックします。
ステップ7: リストからお好みのレイアウトを選択します。
ノート: 名刺に写真やロゴを表示したくない場合は、テキストのみのレイアウトを選択できます。
ステップ8: 名刺の背景色を選択するには、[背景]の横にあるペイントアイコンをクリックして、好みの色を選択します。
ステップ9: カードにロゴや画像を挿入するには、[画像]の横にある[ラベルの変更]をクリックします。
ステップ10: 名刺の画像サイズを変更するには、画像領域の横のフィールドにカーソルを置き、希望のパーセンテージを含めます。
ノート: [カードのリセット]をクリックすると、名刺の作成プロセスを再開できます。
ステップ11: 名刺の画像を整列するには、[画像の整列]の横にあるドロップダウンを選択し、希望のオプションを選択します。
ステップ12: 新しい連絡先フィールドを追加するには、名刺で[フィールド]に移動し、[追加]というラベルを選択します。
ノート: フィールドを選択して[削除]をクリックすると、フィールドを削除できます。
ステップ13: 新しい名刺のフォーマットが完了したら、[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
ステップ14: [保存して閉じる]をクリックして、新しいカードを保存します。
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名刺の外観をカスタマイズしたら、次に行うことは、名刺を電子メールに挿入して受信者に送信することです。
送信Outlookメールに名刺を挿入する方法
送信メールに名刺を挿入すると、受信者は名刺を右クリックするだけで、連絡先リストに情報を保存できます。 Outlookの送信メールに名刺を挿入する方法は次のとおりです。
ステップ1: Outlookを起動し、新しい電子メールを作成するか、以前に受信した電子メールに返信することを選択します。
ステップ2: リボンで、[挿入]をクリックします。
ステップ3: [含める]グループ内で、[名刺]の下のドロップダウンをクリックします。
ステップ4: その他の名刺を選択します。
ステップ5: 新しいダイアログボックスで、[探す場所]の横にあるドロップダウンを選択し、[連絡先]を選択します。
ステップ6: メールに挿入する必要のある名刺を選択し、[OK]をクリックして埋め込みます。
これで、名刺をOutlookの電子メールに挿入できました。
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MicrosoftOutlookで異なる署名を使用する
e-名刺を作成することで、物理的な名刺を作成する費用を節約し、環境での紙の無駄の削減に貢献します。 また、カードがなくなることを心配せずに、何度でもカードを転送することができます。 Microsoft Outlookの電子メールをパーソナライズする方法をもっと知りたいですか? あなたはできる MicrosoftOutlookで異なる署名を使用する.