Outlookでメールを自動転送する方法
その他 / / November 29, 2021
あなたは 休暇を計画する または数日間オフィスを出ますか? その間、すぐに注意を払う必要のある重要な電子メールを追跡することをお勧めします。 通常の方法は、電話に仕事用または予備の電子メールアドレスを追加することですが、それは何百もの不要な電子メールで邪魔になる可能性があります。 このような状況では、Outlookメールでいつでも自動転送機能を使用できます。
Outlookには、電子メールを別の電子メールアドレスに自動転送する方法がいくつかあります。 通知、エラー、注意などの特定のキーワードを設定することもできます。 どのメールを転送するかどうかをサービスがフィルタリングできるようにします。
この投稿では、Outlookで電子メールを自動転送するための上位2つの方法について説明します。 以下の手順を実行し、Outlookで自動転送機能を設定し、受信トレイの重要な電子メールについてのみ心配します。 Outlookで自動返信を設定する方法についても説明します。
ノート: Outlookデスクトップアプリの機能は、デスクトッププラットフォームによって異なります。 この投稿では、Outlook Webを使用して、Mac、Windows、Linux、ChromeOSで作業します。
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Outlook転送を使用する
Outlookのデフォルトの転送オプションを使用すると、すべての電子メールを転送できます。 Outlookメールからプライマリメールへ。 通過します。 設定するには、以下の手順を実行します。
ステップ1: デスクトップブラウザでOutlookWebに移動します。
ステップ2: Microsoftアカウントの資格情報を使用してサインインします。
ステップ3: 右上隅にある設定アイコンをタップします。
ステップ4: [すべてのOutlook設定を表示する]を選択します。
ステップ5: この手順により、Outlookの設定ウィンドウ全体が開きます。
ステップ6: [メール]> [転送]に移動します。
ステップ7: 転送オプションを有効にして、Outlookの電子メールを転送する電子メールを入力します。
ステップ8: [転送されたメッセージのコピーを保持する]オプションを有効または無効にして、下部にある[保存]ボタンをクリックします。
それでおしまい。 これ以降、すべてのOutlook自動転送が表示されます。 他のメールアドレスにメールを送信します。 しかし、先に述べたように、。 練習ではすべてのメールが転送され、メールの受信トレイが混雑する可能性があります。 このような問題を回避するには、Outlookルールを使用する必要があります。 電子メール転送の特定のルールを設定する機能。
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Outlookルールを作成する
Outlookルールは、Outlookサービスで追加された最高の機能の1つです。 Outlookルールを使用すると、強力でカスタマイズ可能なルールを作成できます。 体験を盛り上げます。
ステップ1: デスクトップブラウザでOutlookWebに移動し、Microsoftアカウントの資格情報を使用してサインインします。
ステップ2: 右上隅にある設定アイコンをタップします。
ステップ3: [すべてのOutlook設定を表示する]を選択します。
ステップ4: この手順により、Outlookの設定ウィンドウ全体が開きます。
ステップ5: [メール]> [ルール]に移動します。
ステップ6: [新しいルールを追加]オプションを選択します。 ルールに関連する名前を追加し、条件オプションに移動します。
ステップ7: の束から選択できます。 件名、キーワード、マーケットウィズ、ピープルなどの条件。 にとって。 たとえば、「件名または本文に含まれるもの」を選択し、「探す単語」セクションに「重要」、「緊急」、「エラー」を追加しました。
ステップ8: 条件はいくつでも追加できます。 ルールで好む。 たとえば、を使用して別の条件を追加できます。 「メッセージ本文に含まれる」と関連する単語を追加して検索します。
ステップ9: 関連する条件を追加したら、に移動します。 アクションを追加し、[ルート]> [転送先]を選択します。 メールアドレスを選択してください。 メールを転送したいということです。
ルールに例外を追加することもできます。 [例外を追加]をタップします 別の条件を設定します。 下部にある[保存]ボタンを押します。 コーナー、そしてあなたは行ってもいいです。
これ以降、受信メールが関連する件名で到着するたびに。 またはbodyキーワードの場合、Outlookはルールを実行して動作します。 によると。
ルールを削除する
目的が終わったら、ルールを削除する必要があるかもしれません。 Outlookは、将来的に電子メールの転送を停止します。 以下の手順に従ってください。 Outlookのルールを削除します。
ステップ1: Outlook Webから、[Outlook設定]> [電子メール]> [ルール]に移動します。
ステップ2: 小さな削除アイコンをタップして、Outlookからルールを削除します。
自動返信を設定する
見通し また、自動返信を設定して、メールを受信したことを受信者に知らせ、適切な返信ですぐに返信する予定であることもできます。 以下の手順で設定してください。 Outlookでの自動返信。
ステップ1: Outlook Webを開き、右上隅にある[設定]アイコンをタップします。
ステップ2: [メール]> [自動返信]に移動します。
ステップ3: 自動返信をオンにします。 Outlookメールの自動返信を実行する時間枠を選択します。
ステップ4: [返信のみを送信する]を有効にすることもできます。 他の連絡先からの電子メールを無視し、を送信するだけの連絡先。 連絡先への自動返信。
Outlookがあなたをカスタマイズするためのリッチテキストエディタを提供する方法が好きです。 自動返信応答。 太字、斜体、下線の効果で遊んだり、さまざまな色を使用したりすることもできます。
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プロのようにOutlookを使用する
Outlookは素晴らしいメールサービスです。 それはさらにうまく機能します Microsoft365。 サブスクリプション アドオンがから不要な広告をすべて削除するため。 プラットホーム。 それに加えて、次のような便利な機能が満載です。 自動削除、自動転送など、Outlookのルール機能を使用します。
次は: OutlookカレンダーとGoogleカレンダーにZoom会議を追加できることをご存知ですか? その方法については、以下の投稿をお読みください。