プロのようにそれを使用するためのトップ10のGoogleフォームのヒントとコツ
その他 / / November 29, 2021
今日、ほとんどの企業は、データと調査情報を収集するためにデジタルフォームを選択しています。 キャンペーンや新製品を発売する前に、市場の雰囲気をつかんだり、公共のムードを感じたりするのに非常に便利です。 デジタル形式は、時間がかかり、数時間かかる、信頼できるペンと紙の方法に代わる優れた方法です。
そして、あなたはかろうじて望ましい結果を得る。 社会的距離が新しい標準になるにつれて、多くの人がオンラインフォームと調査の構築に頼っています。 そして、多くのオプションの中から、 Googleフォーム おそらく大多数の人々にとって最高の1つです。
Googleフォームには、テンプレート、デザインテーマ、その他のGoogleアプリの統合、シームレスな共有、データのエクスポートなどが含まれています。 その上、完全に無料で使用できます。 の編集を参照してください 最高のWebフォームビルダー.
この投稿では、プロのように使用するためのGoogleフォームのヒントとコツのトップ10について説明します。 始めましょう。
Googleフォームにアクセス
1. 組み込みのテンプレートを使用する
のような他のGoogleサービスの場合と同じように Googleドキュメント, Googleスプレッドシート、Googleフォームには、すぐに始められるように多数のテンプレートが付属しています。 ホームページから「+」ボタンをタップして、最初からフォームの作成を開始できます。 ただし、テンプレートセクションを参照して、適切な既製のフォームテンプレートを探すことをお勧めします。 これらのテンプレートは、個人、仕事、教育の3つのカテゴリにきちんと分類されています。 多くの場合、私はギャラリーで関連するテンプレートを見つけます。
2. 他のテンプレートから質問をインポートする
多数のフォームを作成するために数十のテンプレートを扱っている場合は、一般的な質問をインポートして時間を節約できます。 Googleフォームでは、他のフォームから現在のフォームに質問をインポートできます。 時間の節約になり、ユーザーは同じ質問を繰り返し追加する必要がありません。 フォームビルダーメニューから、[質問のインポート]オプションをタップすると、質問をインポートする場所からフォームを選択するように求められます。
フォームを選択すると、エディターメニューの右側に質問が表示されます。 関連するものを選択し、現在のフォームにインポートします。
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3. 質問の種類を選択してください
Googleフォームは非常に柔軟性があり、さまざまな種類の質問から選択できます。 フォームビルダーメニューから、「+」オプションをタップして、フォームに質問ブロックを追加します。 デフォルトの質問タイプは複数の選択肢に設定されており、短い回答、段落、チェックボックス、ドロップダウン、チェックボックスグリッドなどに変更できます。 追加する質問によって異なります。
4. YouTubeビデオを追加する
フォームを作成するときに、添付することをお勧めします YouTube 詳細については、ビデオをご覧ください。 ありがたいことに、YouTubeビデオをGoogleフォームに直接追加できます。 下部にあるビデオボタンをタップするか、YouTubeビデオを検索するか、URLオプションを使用してビデオリンクを直接貼り付けます。 タイトルとサムネイル付きの動画がGoogleフォームに表示されます。
5. テーマをカスタマイズする
Googleフォームには、フォームのルックアンドフィールをカスタマイズするためのさまざまな方法が用意されています。 あなたはそれのすべての詳細を変更することができます。 フォームエディタに移動し、上部にある[テーマのカスタマイズ]オプションをタップすると、テーマエンジンで遊ぶためのサイドメニューが開きます。 フォームのヘッダー画像、テーマの背景色、テーマの色、およびフォントタイプを追加/変更できます(正式なフォントを使用)。 ヘッダー画像については、Googleは何百もの関連画像から選択できるように追加しました。
6. 回答者が要約グラフとテキスト回答を表示できるようにする
フォームを作成する方法は2つあります。 回答者にデータの概要の表示を許可するかどうかを指定できます。 作成するフォームの種類によって異なります。 オプションをオンのままにしておくのが賢明な場合もあれば、回答者に要約を読ませても意味がない場合もあります。 このオプションをオンにするには、[設定]> [一般]> [回答者]をタップし、チェックボックスを選択してオプションを有効にします。概要グラフとテキスト回答を参照してください。
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7. 確認メッセージを追加
ユーザーがフォームに入力した後、確認メッセージを追加することを常にお勧めします。 これは、マーケティングおよび測量業界では一般的な方法です。 フォームを作成したら、[設定]> [プレゼンテーション]>に移動し、確認メッセージを追加します。 よりパーソナライズされたアプローチでデフォルトのメッセージを変更できます。
8. クイズオプションを使用する
また、Googleフォームを使用して、クイズの質問を作成し、ユーザーから提供された回答に基づいてポイントを割り当てることもできます。 この慣行が教育部門で追いつくことを期待しています。 フォームビルダーメニューから、[設定]> [クイズ]> [有効にする]に移動して、これをクイズにします。 また、質問ごとにポイントを割り当てて、正解または不正解をユーザーに知らせることもできます。
9. 回答からスプレッドシートを作成する
GoogleフォームにはGoogleスプレッドシートが統合されています。 でGoogleスプレッドシートを作成できます Googleフォームで回答を受け取りました. [応答]メニューに移動し、[スプレッドシートの作成]オプションをタップします。 ユーザー名、電子メール、およびそれらの回答が記載されたシートが作成されます。 きちんとしていますよね?
10. 共同編集者を追加する
Googleフォームは、共有に関しては柔軟性があります。 Googleフォームを使用すると、他のユーザーを招待してフォーム作成に協力することができます。 多くのシナリオで役立ちます。 右上隅にある3つのドットのメニューをタップし、[共同編集者を追加]を選択して、メールIDを追加するか、共有リンクをコピーします。 管理者は、編集者がアクセスを変更したり、新しい人を追加したりするのを防ぐこともできます。
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プロのようにGoogleフォームを使用する
上記のリストからわかるように、Googleフォームは無料でアンケートやフォームをすばやく作成するための優れたウェブツールです。 柔軟性があり、テンプレートが豊富で、無料で、優れた共有機能が付属しています。GoogleスプレッドシートとYouTubeの統合を忘れないでください。
次は: Microsoft Formsは、GoogleFormsでホーンをロックする有能なサービスです。 以下の比較を読んで、どのフォーム作成ツールがニーズに合っているかを見つけてください。