Googleドキュメントのドキュメントに透かしを追加する方法

在宅勤務 大多数の人々のために新しいワークフローを可能にしました。 機密文書を共有し、オンラインで従業員間でファイルを渡すことは、少しストレスになっています。 ほとんどの企業はGoogleドキュメントを使用しています Webベースであり、優れたコラボレーション機能と共有機能が付属しているためです。 プライベートドキュメントや機密ドキュメントを共有している場合は、会社のロゴやその他の警告を透かしとしてGoogleドキュメントドキュメントに追加することを常にお勧めします。

ドキュメントの独占権を主張したい場合でも、少し見栄えを良くしたい場合でも、Googleドキュメントに信頼できるものや人目を引くものを追加する理由はたくさんあります。

MicrosoftWordとは異なり、Googleドキュメントに透かしを追加する公式の解決策はありません。 ただし、代わりに試すことができる回避策があります。

この投稿では、Googleドキュメントのドキュメントに透かしを追加する方法を紹介します。 また、同じ透かしを頻繁に使用する必要がある場合は、そこからカスタムのGoogleドキュメントテンプレートを作成します。

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Google描画を使用する

Google描画はGoogleドキュメントの不可欠な部分です. 他のGoogleアプリ内で使用できるグラフ、図、基本的な画像を作成するのに役立ちます。

まず、透かしとして使用する会社のロゴまたは画像を用意する必要があります。 次に、以下の手順に従います。

ステップ1： ウェブ上のGoogle描画にアクセスします。 GoogleドキュメントからもGoogle描画にアクセスできることを知っています。 ただし、ここでは、Google描画Webアプリを使用して、透かし画像に必要な調整を加える必要があります。

ステップ2： メニューバーの[挿入]をタップします。

ステップ3： Google描画キャンバスに画像またはテキストを追加します。

ステップ4： 画像のサイズと位置を調整します。 画像を回転させて、よりプロフェッショナルな外観にすることもできます。

ステップ5： 透かしは、ドキュメントの他のコンテンツと混同しないように透明である必要があります。 画像を選択し、[フォーマット]> [フォーマットオプション]をタップします。

ステップ6： そこから、調整を探します。 画像の透明度レベルを調整します。 明るさとコントラストを調整することもできます。 [フォーマットオプション]で、画像の他の機能を編集できます。

テキストを使用している場合は、テキストの色をマイルドグレーに変更して、ドキュメントの背後に配置することをお勧めします。

ステップ7： 完了したら、左上の[無題の図面]ボックスで図面に名前を追加します。

ステップ8： 図面は自動的にGoogleドライブストレージに保存されるため、この時点でGoogleドキュメントドキュメントに戻ります。

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Googleドキュメントに透かしを配置する

一つだけ正直に言いましょう。 図面をテキストの後ろに配置することはできません。 ドキュメントのヘッダーまたはフッターとして使用する必要があります。

ステップ1： 空のGoogleドキュメントドキュメントを開きます。

ステップ2： [挿入]> [ヘッダーとフッター]を押して、[ヘッダー]または[フッター]オプションを選択します。

ステップ3： ヘッダーまたはフッターオプションを使用して、[挿入]> [図面]> [ドライブから]を押して、図面を追加します。

ステップ4： [図面を挿入]ボックスで、保存したGoogle描画画像を選択し、[選択]ボタンを押してドキュメントに追加します。

ステップ5： この時点で、図面がヘッダーまたはフッターに挿入されます。 境界線のサイズ変更オプションを使用して画像のサイズを変更してから、マウスまたはトラックパッドを使用して画像を適切な位置に移動します。

図面を移動できない場合は、図面を選択して[テキストを折り返す]オプションをクリックする必要があります。

これで、追加された透かし画像またはテキストがすべてのGoogleドキュメントページに表示されます。

ドキュメントをテンプレートとして保存

Googleドキュメントドキュメントに透かしを追加するという長いプロセスを経る必要はありません。 ドキュメントをテンプレートとして保存し、後で再び使用することができます。

必要な変更を加えたら、フォルダの移動メニューをタップして、ファイルをに保存します。 Googleドライブフォルダ. これがGoogleドキュメントのメインの透かしファイルであることを忘れないでください。 元のファイルに変更を加えないでください。

テンプレートを使用してクイックドキュメントを作成する場合は、次の手順に従ってください。

ステップ1： ウェブ上のGoogleドライブにアクセスして、使用するテンプレートを見つけます。

ステップ2： Googleドキュメントでテンプレートを開きます。

ステップ3： 元のカスタムドキュメントが台無しになるため、今は変更しないでください。

ステップ4： 代わりに、[ファイル]> [コピーを作成]をタップして、Googleドライブに保存します。

次に、テンプレートで必要な詳細を編集します。これで準備完了です。

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Googleドキュメントドキュメントをパーソナライズする

上記の手順を実行し、Googleドキュメントに透かしを追加して、状態（ドラフト、機密など）を示したり、会社のロゴでパーソナライズしたりします。 プロセスについてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。