Outlook Web、デスクトップ、および電話で署名を追加および編集する方法
その他 / / November 29, 2021
Outlookで署名を編集することは、まったく難しい作業ではありません。 プレーンテキスト、画像、リンクなどをサポートしています。 ただし、ここは最もフレンドリーな場所の1つではありません。 単純な署名が必要な場合は、それで作業を完了できます。 ただし、一連の画像を含めるようにしてください。 Pinterestアカウントをリンクする、いずれかの障害にぶつかる可能性があります。
Outlookの署名に関する主な問題は、画像とテキストの適切な配置オプションがないことです。 つまり、あなたの好みには子供っぽすぎるか、わかりにくい署名になってしまうということです。
今日のこの投稿では、Outlookで署名を追加および編集する方法と、署名をより魅力的で見栄えのするものにする方法について説明します。
さぁ、始めよう!
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1. OutlookWebで署名を追加および編集する方法
ステップ1: Outlook Webで、上部の[設定]アイコンをクリックし、[すべてのOutlook設定を表示する]リンクが表示されるまで下にスクロールします。 それをクリックして設定ウィンドウを開きます。
ステップ2: [作成して返信]をクリックして、右側のパネルの[署名]パネルを開きます。 以下のスクリーンショットからわかるように、太字、斜体、ハイパーリンクなどのすべての基本的な書式設定オプションを追加できます。
次に、テキストを入力し、好みに応じてスタイルを設定します。 画像を追加するには、最初のアイコンをクリックします。 あなたが心に留めておかなければならない唯一のことはすることです 画像のサイズを変更する アップロードする前に。 これは、OutlookWebでは画像の再調整が難しいためです。
署名にすべての変更を加えたら、右上隅にある[保存]ボタンをクリックします。これで完了です。 今後、新しいメールを開くと、この署名が自動的に下部に表示されます。
クールなヒント:メール本文内から署名の画像のサイズを変更することもできます。
OutlookWebで署名のスタイルを設定する方法
この方法で追加された署名は、ほとんどが基本的なものです。 見栄えのする署名が必要な場合は、時間をかけて適切なテンプレートを探すのが最善です。 Microsoftはテンプレートを提供していますが、OutlookWebで動作させることができませんでした。 そこで、メール署名のテンプレートを使用しました。
メールの署名にアクセス
あなたがしなければならないのは、1つを拾い上げてそれにあなたの詳細を追加することです。 これを行うには、[テンプレートの編集]をクリックします。 完了したら、名前、組織、その他すべての関連する詳細を追加します。 最良の部分は、すべての変更をリアルタイムで確認できることです。
ただし、画像を使用する場合は、リンクが公開リンクである必要があります。つまり、すべての人がアクセスできる必要があります。 すべての設定が完了したら、[署名を適用]をクリックします。 次に、[署名をクリップボードにコピー]をクリックします。
次に、Outlookで署名を開き、クリップボードの内容を貼り付けます。
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2. Outlookデスクトップアプリで署名を追加および編集する方法
Outlookデスクトップアプリの場合、方法はWebバージョンの方法と非常によく似ています。 メール署名のテンプレート、またはデフォルトのMicrosoftテンプレートを使用できます。 ただし、その前に、デスクトップアプリの署名設定にアクセスする方法を見てみましょう。
Outlookデスクトップアプリの最も優れている点は、便利な「何をすべきか教えてください」機能です。
必要な機能が何であれ、ボックスにクエリを入力するだけです。 したがって、Outlookの混雑した[設定]ページをナビゲートする代わりに、検索ボックスに「署名」と入力して選択するだけです。
これで、[新規]をタップして新しい署名を追加するだけで、画像の追加、フォントの変更、またはリンクの追加のオプションが表示されます。
それ以外に、Microsoftのすぐに利用できる電子メールテンプレートを使用して、署名を整えることができます。 そのためには、次のテンプレートをPCにダウンロードする必要があります。
Microsoftの署名テンプレートを参照してください
これには20種類のテンプレートがあり、これらを追加するプロセスはパイと同じくらい簡単です。 あなたがしなければならないのはあなたの選んだテンプレートを選んで変数を変えることだけです。 画像を変更するには、画像を右クリックして[画像の変更]を選択します。 ここでは、次のことを確認する必要があります 画像は事前にトリミングされています.
完了したら、Outlookアプリに戻り、クリップボードの内容を署名リポジトリに貼り付けます。
ソーシャルメディアプロファイルのリンクを追加する必要があることに注意してください。 これを行うには、画像をクリックして、右端のリンクアイコンを選択します。
良い点は、複数の署名を保存できることです。 したがって、覚えやすい名前を使用してください。 Outlookの良いところは、電子メールのデフォルトの署名を選択できることです。
また、別のものを使用することを選択した場合は、以下のスクリーンショットに示すように、[署名]オプションを使用して交換できます。
次回、署名に小さな新しい詳細を追加する必要があるときはいつでも、設定を開き、電子メールの署名を選択して編集を開始するだけです。 そしてねえ、OKボタンを押すのを忘れないでください。
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3. Outlook forPhoneで署名を追加および編集する方法
電話ユーザーにとって残念なことに、Outlookアプリはプレーンテキスト以外はあまりサポートしていません。 HTMLや画像を追加したり、デスクトップやウェブアプリの署名を同期したりすることはできません。
デフォルトでは、Outlookは最後にGet Outlook forAndroidテキストを追加します。 ご想像のとおり、簡単に取り外せます。 これを行うには、左側のメニューをスライドして開き、下部にある設定の歯車を押します。
署名をタップして、詳細を追加します。 テンプレートの1つから署名をコピーした場合でも、アプリは他のすべての詳細を取り除き、テキスト部分のみを追加します。
残念ながら、それを超えることはできません。 うまくいけば、チームは ユーザーフィードバック すぐに同期設定の実装を開始します。
プロのようにメールをサインオフする
これが、Outlookで署名を追加および編集する方法です。 ネイティブオプションはかなりまともですが、より賢いオプションは、テンプレート署名を使用して、それに応じて微調整することです。
既製のテンプレートからコピーするよりも、選択した場所に画像を強制的に移動するのにかなりの労力がかかります。 スマートに仕事をする、と彼らは言います。
次は: Outlook.comの新着メールを見逃していませんか? デスクトップ通知を有効または無効にする方法は次のとおりです。