Googleドキュメントでメールマージを使用する方法

私が学校にいたとき、私の脳の技術的な部分はすでに咲いていました。 しかし、MS Officeを使用した学校のコンピュータクラスは、私の情熱に火をつけることはありませんでした。 確かに、それは便利なもので、いつか私たちに仕事を与えるものでした。 それでも、私はそれを嫌いました。 最悪の事態は、メールのマージを学ぶことでした。

私は学校、大学、そして会計事務所で過ごしたわずかな時間でそれを試しました。 それは私が望むようには決して機能しませんでした。 さらに重要なことに、私は決して「それを手に入れませんでした」。 私を信じて、それは簡単ではないので、私は今、毎日Officeスイートを扱う人々に多大な敬意を払っています。

MS Officeによるメールマージの実装が嫌いなのと同じくらい、私はその魅力を感じています。 個人的な敬意を払わずに大量のメールを送信するよりも優れています。一部の人にとっては、1通の大量のメールだけにニュースレターを設定する価値がない場合があります。 メールのマージをワークフロー/ビジネスライフの一部にすべきではない理由はありませんが、MSOfficeの世界の外でそれを処理するためのより良い方法があります。

だからこそ、直感的で使いやすく、実際に機能する代替案についてお話しできることをうれしく思います。 これは、Googleドキュメントへのアドオンとして機能します（MS Officeの皆さん、申し訳ありませんが、検討する時期かもしれません） Googleドライブのオンライン/オフライン生産性スイート). アドオンは、そこにある最高かつ最も簡単な電子メールニュースレターサービスの1つであるMailChimpから提供されます。

ステップ1：受信者の詳細を含むスプレッドシートを作成する

始める前に、 Google.com/Sheets、新しいスプレッドシートを作成し、受信者の詳細を適切にラベル付けされた行に入力します。 から始める ファーストネーム, 苗字、 と Eメール. あなたは次のようなフィールドに入れることができます 住所 またはあなたの仕事に関連する他のもの。

それが完了したら、タブを閉じて、実際のメールの作業に取り掛かりましょう。

ステップ2：Merge ByMailChimpアドオンをインストールする

に移動 Google.com/Docs、新しいドキュメントを作成し、必要な名前を付けて、 アドオン -> アドオンを入手して、 と検索 MailChimpでマージ. アドオンをダウンロードし、インストールされるまで数秒待ちます。

ステップ3：メール本文を作成する

これはあなたがしなければならないことをする場所です。 Googleドキュメントには、魅力的なページレイアウトを作成するためのテンプレートとアドオンがたくさんあります。 チャート、画像、 その他のマルチメディアも非常に簡単です。

ステップ4：メールをマージする

メール本文の準備ができたら、 アドオン -> MailChimpでマージ -> メールを送る. これにより、メールを送信する前に実行する必要のある手順を説明するポップアップがトリガーされます。

次に、ピッカーから、手順1で作成したスプレッドシートを選択します。

スプレッドシートデータが分析および処理されたサイドバーがポップアップ表示されます。

ヘッダー行、見出し、さらに重要なことは、すでにわかっています。 どの行にメールが含まれていますか. もちろん、必要に応じて詳細を自由に変更できます。

ステップ5：メールマージのカスタマイズ

これは単なる大量メールではなく「メールマージ」であるため、受信者の名をドキュメントの上部または任意の場所に追加するなどの操作を実行できます。

これを行うには、をクリックします タグをマージする サイドバーのボタン。 これにより、各行のタグが生成されます。

次に、対応するデータを挿入するドキュメントの場所を選択し、タグボタンをクリックします（たとえば、 ファーストネーム). 必要なすべての要素に対してこれを実行します。

ステップ6：送信者情報を入力して送信する

[メール情報]タブで、送信者名、送信者のメールアドレス、メールの件名、会社名と住所をフッターに入力します。

クリック メールを送る そして、あなたのパーソナライズされた大量の電子メールがその途上にあります。 簡単ですね。

メールが送信されたので、進行状況を追跡し、から開かれたメールの数を確認できます。 レポート のオプション アドオン セクション。 このアドオンを使用すると、月に最大6000通の電子メールを送信できます。 また、定評のあるニュースレター会社のサービスを使用してメールを送信しているため、下部に「登録解除」リンクとMailChimpロゴが表示されます。