გამოიყენეთ Outlook კალენდარი მუდმივი, სერიული შეხსენებების მისაღებად
Miscellanea / / December 02, 2021
ჩვენ ჩვეულებრივ ვეყრდნობით შეხსენებებს, რათა არ დავივიწყოთ მნიშვნელოვანი საქმეები. მაგრამ ეს ერთჯერადი შეხსენება შეიძლება არ იყოს საკმარისი ხანდახან. ერთხელ გშორდები მხედველობიდან და ეს გონს არ გესმის, სანამ ამას არ გაიგებ. ეს ის შემთხვევაა, როდესაც თქვენ უნდა დაბომბოთ მუდმივი შეხსენებებით, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენს ტვინს არ აქვს ფუფუნება დაივიწყოს, როდესაც საქმე ეხება ამ ძირითად ამოცანებს.
ჩემთვის ერთ-ერთი ასეთი მნიშვნელოვანი ამოცანაა საკრედიტო ბარათის გადასახადების გადახდა. მხოლოდ ერთი შეხსენება? დაძაბულობასაც კი არ ემსახურება, დამავიწყდა, რომ მიბიძგე ჩემს ბანკში შესასვლელად.
ის, რაც მე მჭირდება ასეთ სცენარში, არის პროცესი, რომელიც ყოველდღე მეუბნება: „შენ გაქვს ნ დღეები გადასახადების გადასახდელად“. ახლა მე გამოიყენეთ MS Outlook, როგორც დავალებების ტრეკერი და ეს არ მეხმარება ასეთი რუტინული შეხსენების შექმნაში. ასე რომ, მე ვფიქრობდი, რომ ამის ნაცვლად გამოვიყენებდი ჩემს კალენდარს, რომელიც მეკითხებოდა, როგორც ქვემოთ მოცემულ მაგალითში ნაჩვენები.
ჩვენი სტატია არის სახელმძღვანელო, თუ როგორ შექმენით ასეთი კალენდარული ჩანაწერები
. და, თქვენ გჭირდებათ სახელმძღვანელო, რადგან მარტივი კალენდრის დანიშვნა არ დაგეხმარებათ მსგავსი ამოცანების შექმნაში.ნაწილი I: შექმენით CSV ფაილი
ასეთი კალენდარული ჩანაწერების შექმნის გასაღები არის მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობების ფაილის შექმნა და შემდეგ მისი იმპორტი MS Outlook კალენდარში.
შექმენით MS Excel ფაილი და დააფიქსირეთ მონაცემები თქვენი მოთხოვნების შესაბამისად. სვეტების სათაურები, Დაწყების თარიღი და საგანი აუცილებელია.
თარიღები აქ უნდა იყოს აღმავალი თანმიმდევრობით და დღეების რაოდენობა კლებადობით. ასეთი სერიების სწრაფად შევსება შეგიძლიათ გამოიყენეთ ხრიკი, რომელიც განვიხილეთ ცალკეულ პოსტში.
Შენიშვნა: თუ გსურთ დაამატოთ მეტი ველი ფაილში, შეგიძლიათ შექმნათ ცარიელი კალენდარი, გაიტანოთ ის CSV ფაილის სახით და შეისწავლოთ მხარდაჭერილი ველები.
როდესაც დაასრულებთ, შეინახეთ ფაილი CSV ფორმატში. ეს იმიტომ ხდება, რომ მოგვიანებით შემოიტანთ თქვენს კალენდარში.
ნაწილი II: CSV ფაილის იმპორტი კალენდარში
ახლა თქვენ დაგჭირდებათ ფაილის მნიშვნელობების იმპორტი თქვენს კალენდარში MS Outlook ხელსაწყოზე. ჩვენ ვიყენებთ MS Outlook 2013 ჩვენს მაგალითში. ნაბიჯები მეტ-ნაკლებად იგივე იქნება ქვედა ვერსიებშიც.
Ნაბიჯი 1: ნავიგაცია ფაილი მენიუ და დააწკაპუნეთ გახსნა და ექსპორტი განყოფილება მარცხენა პანელზე. შემდეგ დააწკაპუნეთ იმპორტი/ექსპორტი სწორ მხარეს.
ნაბიჯი 2: შემდეგ ფანჯარაში აირჩიეთ იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან. Დააკლიკეთ შემდეგი.
ნაბიჯი 3: შემდეგ აირჩიეთ ფაილის ტიპი. ჩვენს შემთხვევაში ასე უნდა იყოს, მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები. დააწკაპუნეთ შემდეგი ისევ.
ნაბიჯი 4: დაათვალიერეთ ფაილი, რომელსაც აქვს თქვენი კალენდრის მონაცემები, როგორიც ჩვენ ვქმნით I ნაწილში ზემოთ. დააწკაპუნეთ შემდეგი სწორი ფაილის არჩევის შემდეგ.
ნაბიჯი 5: აირჩიეთ კალენდარი, სადაც გსურთ ახალი კალენდრის ჩანაწერის იმპორტი და შემდეგ დააჭირეთ შემდეგი.
ნაბიჯი 6: ორჯერ შეამოწმეთ, არის თუ არა იმპორტის ფაილი სწორი. ასევე დააწკაპუნეთ მორგებული ველების რუკა იმის შესამოწმებლად, თუ საგანი და Დაწყების თარიღი სათაურები სწორად არის დატანილი.
ნაბიჯი 7: მორგებული ველების გადამოწმების შემდეგ დააწკაპუნეთ Კარგი და შემდეგ დააწკაპუნეთ დასრულება. რამდენიმე წამში ერთეულები სინქრონიზდება და აისახება ცვლილებები, როგორც ეს ნაჩვენებია კალენდარში.
დასკვნა
ჩემნაირი ადამიანისთვის ასეთი შეხსენებები დიდი აზრია. მე ყოველდღიურად ვმუშაობ კალენდრებთან და ისინი ძალიან მეხმარებიან შეგნებულად და გამუდმებით შევახსენო რაღაც მნიშვნელოვანი, რაც უნდა ვიცოდე გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.
სცადეთ თქვენი მოთხოვნები და გვკითხეთ, თუ ვერ ახერხებთ კონკრეტულ პარამეტრს.