როგორ აკონტროლოთ ცვლილებები Microsoft Word-ში

Microsoft Word-ს აქვს "ცვლილებების თვალყურის დევნება" ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ და ჩაწეროთ დოკუმენტში შესრულებული ყველა ცვლილება. როდესაც ჩართულია ჩართვის ცვლილებების ვარიანტი, პროგრამული უზრუნველყოფა მონიშნავს თქვენს ან სხვათა მიერ შესრულებულ ყველა ცვლილებას ფაილში. შემდეგ, შეგიძლიათ გადახედოთ ცვლილებებს და დაეთანხმოთ ან უარყოთ ისინი.

მას შემდეგ რაც ჩართავთ ტრეკზე ცვლილებების ფუნქციას Microsoft word, თქვენ მიერ შესრულებული ყოველი რედაქტირება მონიშნული იქნება განსხვავებული ტექსტითა და სტილით, რათა ადვილად განასხვავოთ ორიგინალური ტექსტი. ეს საკმაოდ მოსახერხებელი დანამატია, როდესაც ერთსა და იმავე დოკუმენტზე რამდენიმე ავტორი გაქვთ.

ჩართეთ ცვლილებების თვალყურის დევნება Microsoft Word-ში

სანამ ცვლილებების შეტანას ან დოკუმენტის სხვასთან გაზიარებას დაიწყებთ, უნდა ჩართოთ დოკუმენტისთვის „ცვლილებების თვალყურის დევნება“.

Ნაბიჯი 1: გახსენით ნებისმიერი დოკუმენტი Microsoft Word-ში.

ნაბიჯი 2: მას შემდეგ, რაც ცვლილებების თვალყურის დევნებისთვის მზად იქნებით, დააჭირეთ ჩანართს "მიმოხილვა" ზედა ნაწილში.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ღილაკი „თვალის მიდევნების“ გვერდით.

ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ „ცვლილებებზე თვალის დევნება“ და მზად ხართ წახვიდეთ.

თუ გსურთ დოკუმენტის გაზიარება გუნდის სხვა წევრებთან, დააჭირეთ ღილაკს გაზიარება ზედა მარჯვენა კუთხეში და დააკოპირეთ რედაქტირებადი ბმული.

თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ დოკუმენტში ცვლილებების შეტანა და Word ხაზს გაუსვამს ყველა ახალ ცვლილებას ტექსტის სხვადასხვა ფერებში და სტილში. მაშინაც კი, როდესაც თქვენ წაშლით ტექსტს, Word გადაიჭრება წინადადებაში ან აბზაცში და შეინახავს მას დოკუმენტში. მითითებისთვის შეგიძლიათ შეამოწმოთ ქვემოთ მოცემული ეკრანის სურათი.

Microsoft Word-ში ცვლილებების მიღება ან უარყოფა

"ცვლილებების თვალყურის დევნება" ფუნქცია გამოდგება, როდესაც Word დოკუმენტს უზიარებთ გუნდის წევრებს ან კოლეგებს. თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ყველა ცვლილებას და დაამატოთ ან წაშალოთ იგი დოკუმენტიდან თქვენი უპირატესობის მიხედვით. Აი როგორ.

Ნაბიჯი 1: გახსენით Word დოკუმენტი თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ან ვებსაიტზე.

ნაბიჯი 2: შეამოწმეთ მონიშნული ტექსტი დოკუმენტში.

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ ტექსტზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ცვლილების მიღება ან ცვლილების უარყოფა.

იგივე გაიმეორეთ მთელ დოკუმენტში სამუშაოს შესასრულებლად. ზოგიერთი ცვლილებისთვის შეიძლება გინდოდეთ დაამატე კომენტარი განმარტებისთვის ან წინადადებები.

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ ტექსტი ან აბზაცი Word დოკუმენტში.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ახალი კომენტარი".

ნაბიჯი 3: შეიყვანეთ თქვენი კომენტარები და აირჩიეთ გაგზავნის ღილაკი. Word გამოყოფს ტექსტს ან აბზაცს, რათა სხვებმა შეამოწმონ მასზე კომენტარი.

დაარეგულირეთ მარკირების პარამეტრები

ძალიან ბევრი ცვლილებებისა და კომენტარების გამო, თქვენი Word დოკუმენტი შეიძლება ხალხმრავლობა და გაფუჭება იყოს. თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მარკირების პარამეტრები თქვენი უპირატესობის მიხედვით.

Ნაბიჯი 1: გახსენით თქვენი Word დოკუმენტი და აირჩიეთ ჩანართი "მიმოხილვა".

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი „თვალის“ გვერდით და გააფართოვეთ მარკირების პარამეტრები, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

თქვენ გაქვთ არჩევანის ოთხი ვარიანტი. მოდით შევამოწმოთ ისინი.

ყველა მარკირება: ეს არის ნაგულისხმევი ვარიანტი და აჩვენებს ყველა ცვლილებას და კომენტარს სხვადასხვა ტექსტში და სტილში.

მარტივი მარკირება: ის დამალავს დოკუმენტში არსებულ ყველა ცვლილებას და ჩართავს წითელ ზოლს მათ გვერდით. შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ წითელ ზოლზე, რათა თვალყური ადევნოთ ცვლილებებს და დაამტკიცოთ ან უარყოთ ისინი (იხილეთ ზემოთ მოცემული ნაბიჯები).

მარკირების გარეშე: როგორც სახელი გვთავაზობს, ვარიანტი ამოიღებს ყველა მარკირებას და კომენტარს დოკუმენტიდან და მისცემს სუფთა იერს.

Ორიგინალური: თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი ორიგინალური დოკუმენტი Word-ის ტრეკის ცვლილებების პარამეტრის ჩართვამდე.

Microsoft Words ნაგულისხმევად აჩვენებს დოკუმენტში სხვადასხვა ავტორის მიერ თვალყურის დევნილ ყველა ცვლილებას. ზოგჯერ შეიძლება გსურდეთ თვალი ადევნოთ მხოლოდ თქვენს ცვლილებებს და არ შეგაწუხოთ სხვების მიერ შესრულებული რედაქტირებები. აი, როგორ შეგიძლიათ გაფილტროთ ცვლილებები Word დოკუმენტში.

Ნაბიჯი 1: გახსენით Word დოკუმენტი და აირჩიეთ მიმოხილვის ჩანართიდან თვალის დევნება (იხილეთ ზემოთ მოცემული ნაბიჯები).

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ქვემოთ ისარი, რომელიც გვერდით არის ცვლილებების მიკვლევა. დააწკაპუნეთ მხოლოდ ჩემი.

შეცვალეთ ტრასის ცვლილებების ჩვენება

თუ არ მოგწონთ, როგორ გამოიყურება დოკუმენტში თვალთვალის ცვლილებები, შეგიძლიათ მარტივად დააკონფიგურიროთ იგი ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების გამოყენებით.

Ნაბიჯი 1: გახსენით თვალთვალის მენიუ Microsoft Word-ში (იხილეთ ზემოთ მოცემული ნაბიჯები).

ნაბიჯი 2: გააფართოვეთ მარკირების პარამეტრები.

ნაბიჯი 3: შეგიძლიათ გამორთოთ მელანი, ჩასმა, წაშლა და ფორმატირება.

ნაბიჯი 4: გააფართოვეთ Balloons მენიუ და ჩართეთ განსხვავებული სტილი Word-ში ცვლილებების თვალყურის დევნებისთვის.

ნაბიჯი 5: თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ პრიორიტეტები და შეცვალოთ ჩანაწერის ცვლილების სტილი ჩასმა, წაშლა, შეცვლილი ხაზები და ფორმატირება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა ფერის ვარიანტები ავტორებისთვის.

თუ თქვენ ჩართეთ Balloons იმავე მენიუში, შეგიძლიათ შეცვალოთ სასურველი სიგანე და მინდვრები. შეიტანეთ საჭირო ცვლილებები და დახურეთ.

თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს სტილში

შემდეგ ჯერზე, როცა Word-ის დოკუმენტს ვინმეს გაუზიარებთ, არ დაგავიწყდეთ ჩართოთ „ცვლილებების თვალყურის დევნება“ გლუვი განხილვის პროცესისთვის. როგორ გეგმავთ მის გამოყენებას თქვენს სამუშაო პროცესში? გაუზიარეთ თქვენი წინადადებები და გამოცდილება კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.

ბოლოს განახლდა 2022 წლის 13 სექტემბერს

ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.

Დაწერილია