როგორ მართოთ გაზიარების ნებართვები თქვენს Outlook კალენდარში
Miscellanea / / May 08, 2023
თუ თქვენ მუშაობთ ორგანიზაციაში, არის დაახლოებით ა 40% შესაძლებლობა რომ თქვენი ორგანიზაცია იყენებს Microsoft Outlook-ს ფოსტისთვის. როგორც ასეთი, თქვენ გაქვთ წვდომა კონტაქტების ერთიან სიაზე და კალენდარზე, რომელიც აჩვენებს მოვლენებსა და შეხვედრებს. ახლა, თუ გსურთ, რომ თქვენს ორგანიზაციაში ადამიანებს შეეძლოთ თქვან, როდის ხართ თავისუფალი ან დაკავებული, შეგიძლიათ გაუზიაროთ მათ თქვენი კალენდარი.
![](/f/297e4cd0374ea7a7e3284042653c0d5d.jpg)
ამ გზით, იმის ნაცვლად, რომ ისინი მუდმივად დაგიკავშირდნენ, რათა გაარკვიონ დაკავებული ხარ თუ არა, პასუხის მისაღებად საკმარისი უნდა იყოს თქვენი კალენდრის მარტივი გადახედვა. თუ თქვენ ასევე გყავთ პერსონალური ასისტენტი, შეგიძლიათ თქვენს კალენდარზე წვდომა გადასცეთ მათ. წაიკითხეთ ქვემოთ, რათა მართოთ გაზიარების ნებართვა თქვენს Microsoft Outlook კალენდარში:
როგორ გავაზიაროთ თქვენი Microsoft Outlook კალენდარი
თქვენი Microsoft Outlook კალენდრის გასაზიარებლად, თქვენ უნდა გქონდეთ Microsoft 365 ან Exchange ანგარიში. ამ ანგარიშებით შეგიძლიათ გაუგზავნოთ გაზიარების მოწვევა სხვა მომხმარებლებს, რათა მათ შეძლონ თქვენი კალენდრის ნახვა. აი, როგორ გააზიაროთ თქვენი Microsoft Outlook კალენდარი:
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ Start ღილაკზე Taskbar-ზე და ჩაწერეთ Outlook აპის მოსაძებნად.
![](/f/d60306f5f1f4f9b4ff22854339101c6a.jpg)
ნაბიჯი 2: შედეგებიდან დააჭირეთ Microsoft Outlook აპს მის გასახსნელად.
![](/f/7d3c03b8bffca53c8652775437374b91.jpg)
ნაბიჯი 3: Outlook-ის გვერდზე დააწკაპუნეთ კალენდრის ხატულაზე თქვენი კალენდრის პარამეტრების სანახავად.
![](/f/e903922f8d5fcc21595508addc1ef77a.png)
ნაბიჯი 4: ლენტზე აირჩიეთ გაზიარების კალენდრის ხატულა კალენდრების მართვა ჯგუფში.
![](/f/43a7141b4e4cd3c4eb793281d42f8a27.png)
ნაბიჯი 5: ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ კალენდარი, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
![](/f/ccf3affdb47622b31e3b007a521b02b8.png)
ნაბიჯი 6: კალენდრის თვისებების დიალოგური ფანჯრიდან, დააწკაპუნეთ Add to გასაშვებად თქვენი მისამართების წიგნი.
![](/f/161d131434b2db379e2eeee8d775a163.png)
ნაბიჯი 7: მისამართების წიგნიდან აირჩიეთ ან შეიყვანეთ მომხმარებლის ელ.ფოსტის მისამართი, რომელთანაც გსურთ თქვენი კალენდრის გაზიარება და დააწკაპუნეთ OK.
ნაბიჯი 8: კალენდრის თვისებების დიალოგურ ფანჯარაში უნდა იყოს ნაჩვენები კალენდრის მიმღების სახელი. აირჩიეთ ნებართვების ტიპი, რომელიც გსურთ, რომ ჰქონდეთ თქვენს კალენდარში შემდეგიდან:
- შემიძლია ნახვა, როცა დაკავებული ვარ
- შეუძლია სათაურების და მდებარეობების ნახვა
- შეუძლია ყველა დეტალის ნახვა
- შეუძლია რედაქტირება
- დელეგატი
![](/f/6b8e6f0047e28bbdcbbca6ee8014ff2b.png)
ნაბიჯი 9: დააწკაპუნეთ OK-ზე თქვენი ცვლილებების შესანახად.
![](/f/7fb0fd22d290a86cb7cc868fd7bb842d.png)
ადამიანი, რომელსაც უზიარებთ თქვენს კალენდარს, მიიღებს ელფოსტას გაზიარების მოწვევით. ყველაფერი რაც მათ უნდა გააკეთონ არის დააწკაპუნონ მიღებაზე, რათა იხილონ თქვენი გაზიარებული კალენდარი მათ კალენდარულ სიაში.
როგორ მივცეთ წვდომა თქვენს Microsoft Outlook კალენდარზე
როდესაც ვინმეს დელეგატად აქცევთ თქვენს Microsoft Outlook კალენდარში, მას შეუძლია თქვენი სახელით გამოაგზავნოს კალენდარული მოწვევები. მათ ასევე შეუძლიათ წაიკითხონ თქვენი შეხვედრის მოთხოვნები და უპასუხონ. აი, როგორ მიანიჭოთ დელეგატს წვდომა თქვენს კალენდარზე.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Microsoft Outlook თქვენს კომპიუტერში. Microsoft Outlook Ribbon-ზე დააწკაპუნეთ ჩანართზე File.
![](/f/457881e4af15b1d3a8543f567de1e580.png)
ნაბიჯი 2: დააჭირეთ ანგარიშის პარამეტრების ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ანგარიშის ინფორმაციის გვერდზე.
![](/f/84be8087483eb82c2670393ff58b719b.png)
ნაბიჯი 3: ჩამოსაშლელი ვარიანტებიდან აირჩიეთ დელეგატი წვდომა.
![](/f/f25e21993723819119f02f55e22dd1a6.png)
ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ ღილაკს დამატება დელეგატების დიალოგურ ფანჯარაში თქვენი მისამართების წიგნის გასაშვებად.
![](/f/b672e2c265a0ee9363cf00ee6634aedd.png)
ნაბიჯი 5: მისამართების წიგნიდან აირჩიეთ ან შეიყვანეთ მომხმარებლის ელ.ფოსტის მისამართი, რომელთანაც გსურთ თქვენი კალენდრის გაზიარება და დააწკაპუნეთ OK.
ნაბიჯი 6: არჩეული მომხმარებლისთვის დელეგაციის ნებართვების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ კალენდრის ნებართვების ტიპი, რომელიც გსურთ, რომ ჰქონდეს დელეგატს შემდეგი ვარიანტებიდან:
- არცერთი
- მიმომხილველი (შეუძლია წაიკითხოს ელემენტები)
- ავტორი (შეუძლია წაიკითხოს და შექმნას ნივთები)
- რედაქტორი (შეუძლია წაიკითხოს, შექმნა და შეცვალოს ელემენტები)
![](/f/526b1e747dad41191a4ea591767a1888.png)
ნაბიჯი 7: დელეგატს შეცვლილი ნებართვების შესახებ შეტყობინების გასაგზავნად, აირჩიეთ „ავტომატური გაგზავნა შეტყობინების გაგზავნა დელეგატისთვის, რომელიც აჯამებს ამ ნებართვებს“.
![](/f/262acf48ce1047c5eb6325664a13b15b.png)
ნაბიჯი 8: დააწკაპუნეთ OK, რათა დაიხუროს დიალოგური ფანჯარა თქვენი ნებართვების შერჩევის შემდეგ.
როგორ შეწყვიტოთ თქვენი Microsoft Outlook კალენდრის გაზიარება
თუ აღარ გსურთ თქვენი კალენდარი სხვებისთვის ხელმისაწვდომი გახადოთ, შეგიძლიათ შეწყვიტოთ მისი გაზიარება. აი, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს:
Ნაბიჯი 1: Outlook-ის გვერდზე დააწკაპუნეთ კალენდრის ხატულაზე თქვენი კალენდრის პარამეტრების სანახავად.
![](/f/e903922f8d5fcc21595508addc1ef77a.png)
ნაბიჯი 2: ლენტზე აირჩიეთ გაზიარების კალენდრის ხატულა კალენდრების მართვა ჯგუფში.
![](/f/43a7141b4e4cd3c4eb793281d42f8a27.png)
ნაბიჯი 3: ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ კალენდარი, რომლის გაზიარების შეწყვეტა გსურთ.
![](/f/ccf3affdb47622b31e3b007a521b02b8.png)
ნაბიჯი 4: კალენდრის თვისებების დიალოგური ფანჯრიდან დააწკაპუნეთ მომხმარებლის სახელზე, რომელთანაც გსურთ თქვენი კალენდრის გაზიარების შეწყვეტა.
![](/f/6b8e6f0047e28bbdcbbca6ee8014ff2b.png)
ნაბიჯი 5: დააჭირეთ ღილაკს წაშლა.
![](/f/0423c43658edb98e3caf0e47c819544a.png)
ნაბიჯი 6: დააწკაპუნეთ Ok ღილაკს, რათა დახუროთ დიალოგური ფანჯარა თქვენი ახალი ცვლილებებით.
თქვენი Outlook კალენდრის დამატება Google Calendar-ში
თუ იყენებთ Google Calendar-ს, ასევე შეგიძლიათ სინქრონიზაცია გაუკეთეთ თქვენს Outlook კალენდარს. ეს გაძლევთ ყოვლისმომცველ ხედვას ყველა თქვენი მომავალი მოვლენისა და დანიშვნების შესახებ.
ბოლოს განახლდა 2023 წლის 24 აპრილს
ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.
Დაწერილია
მარია ვიქტორია
მარია არის შინაარსის ავტორი, რომელსაც დიდი ინტერესი აქვს ტექნოლოგიებისა და პროდუქტიულობის ინსტრუმენტების მიმართ. მისი სტატიები შეგიძლიათ იხილოთ ისეთ საიტებზე, როგორიცაა Onlinetivity და Delesign. სამუშაოს გარეთ, შეგიძლიათ იპოვოთ მისი მინი ბლოგი მისი ცხოვრების შესახებ სოციალურ მედიაში.