რა ხდება Google Drive-ის ბმულის გაგზავნისას: სრული სახელმძღვანელო

Google Drive აადვილებს ფაილებისა და საქაღალდეების სხვებთან გაზიარებას. ვინაიდან უმეტეს ჩვენგანს უკვე აქვს და გამოიყენეთ Gmail ანგარიში, Drive-თან მუშაობას დიდი აზრი აქვს. გაზიარების ერთ-ერთი გზაა მომხმარებლების ელფოსტით მოწვევა. კიდევ ერთი გზაა Google Drive-ის ბმულის შექმნა და გაგზავნა.

რა ხდება, როდესაც ვინმეს უგზავნით Google Drive-ის ბმულს? რაც შეეხება უსაფრთხოებას და კონფიდენციალურობას? რა მოხდება, თუ აღარ გსურთ ამ ფაილის გაზიარება ან არ გსურთ, რომ სხვებმა რაიმე ცვლილებები შეიტანონ? Google Drive-ს გააჩნია მრავალი ვარიანტი ნებართვების გასაკონტროლებლად, რომლებსაც ქვემოთ განვიხილავთ.

Მოდით დავიწყოთ.

როგორ გავაზიაროთ Google Drive ბმული

ფაილის ან საქაღალდის გაზიარება Google Drive-ის საშუალებით მარტივია. გახსენით Google Drive საქაღალდე თქვენს Windows 10 კომპიუტერზე ან Mac-ზე, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფაილზე ან საქაღალდეზე, რომლის გაგზავნაც გსურთ და აირჩიეთ გაზიარება Google Drive-ში.

ამომხტარ ფანჯარაში, შეგიძლიათ გაგზავნოთ მოწვევები ელექტრონული ფოსტით, ან დააწკაპუნოთ „მიიღეთ გასაზიარებელი ბმული“, რათა დააკოპიროთ და ჩასვათ ბმული პირდაპირ სადმე. მაგალითად, შეტყობინებების აპები ან ონლაინ ფორუმები.

პროცესი იგივე რჩება macOS-ის, Android-ისა და iOS-ის მომხმარებლებისთვისაც, თუმცა განსხვავებულ UI პარამეტრებში. აი, როგორ გამოიყურება იგი Android აპი, თუ გსურთ ფოტოების სინქრონიზაცია.

იგივე ეხება ვებ ვერსიას, რომელზეც შეგიძლიათ წვდომა ბრაუზერიდან.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

სიფრთხილის ზომები Google Drive-ის ბმულის გაგზავნისას

Ეს მნიშვნელოვანია. თქვენ არ გსურთ მოგვიანებით ინანოთ არასწორი გადაწყვეტილება. სიფრთხილის ზომები ნიშნავს ფაილის/საქაღალდის ნებართვებს. თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ ვის რაზე აქვს წვდომა და როგორ შეუძლია ამ ადამიანს მასთან ურთიერთობა.

ზემოაღნიშნული პუნქტის მაგალითიდან გამომდინარე, როდესაც დააწკაპუნებთ გაზიარების ბმულზე, ნახავთ მეტ ვარიანტს.

სწორედ აქ შეგიძლიათ აკონტროლოთ არა მხოლოდ ვის აქვს წვდომა დაკავშირებულ ფაილზე, არამედ რა ხარისხით. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე Google Drive-ის ბმულის ზემოთ გაზიარების ვარიანტების სანახავად.

პირველი ვარიანტი არის გამორთვა, სადაც მხოლოდ მათ, ვინც პირდაპირ ელფოსტით არის მოწვეული, შეეძლება წვდომა მოცემულ ფაილზე ან საქაღალდეზე. მეორე არის ნებისმიერს, ვისაც აქვს ბმული, შეუძლია ნახვა სადაც მათ შეუძლიათ ფაილის ნახვა, მაგრამ არ შეუძლიათ ფაილის რედაქტირება ან ცვლილებების შეტანა. მესამე არის "ნებისმიერს ბმულით შეუძლია რედაქტირება" სადაც მათ ასევე შეეძლებათ ცვლილებები შეიტანონ დოკუმენტებში ან საქაღალდეებში. აირჩიე გონივრულად.

მოიცადეთ, ასევე არის მეტი ღილაკი. მასზე დაწკაპუნებით გამოჩნდება დამალული მენიუ, რომელიც გთავაზობთ უფრო დეტალურ კონტროლს.

პირველი ვარიანტი საშუალებას აძლევს ნებისმიერს ინტერნეტში შევიდეს გაზიარებულ ფაილზე ან საქაღალდეზე. ადამიანი არც კი უნდა იყოს Google Drive-ის მომხმარებელი ან შევიდეს Google ანგარიშით. ფაილის ბმული საჯაროდ იქნება მოძიებული.

მეორე ვარიანტი გახდის ბმულს კერძო. ეს ნიშნავს, რომ ნებისმიერს, ვისაც აქვს ბმული, შეუძლია შესვლის გარეშე წვდომა, მაგრამ ის არ არის საჯარო და არ არის საძიებო.

მესამე ვარიანტი შეუზღუდავს წვდომას მათ, ვინც სპეციალურად იყო მოწვეული მოცემულ ფაილში/საქაღალდეში.

თქვენ გადაწყვიტეთ ვის შეუძლია ფაილზე/საქაღალდეზე წვდომა. ახლა დააწკაპუნეთ წვდომის ჩამოსაშლელ მენიუზე პირდაპირ ქვემოთ, რომ გააკონტროლონ, შეუძლიათ თუ არა მხოლოდ მისი ნახვა ან ორგანიზება, დამატება ან რედაქტირება ფაილის/საქაღალდის ასევე.

როდესაც აგზავნით Google Drive-ის ბმულს ფაილისთვის საქაღალდის ნაცვლად, ნახავთ დამატებით ორ ვარიანტს.

ერთი არის კომენტარის ნებართვა, სადაც შეგიძლიათ მომხმარებელს უფლება მისცეთ უბრალოდ კომენტარი გააკეთოს დოკუმენტზე. რედაქტირება არ დაიშვება. კიდევ ერთი ვარიანტი იქნება გაზიარებული ფაილის დაბეჭდვის ან ჩამოტვირთვის დაშვება/აკრძალვა. თუ მომხმარებელს აქვს ფაილის რედაქტირების უფლება, მას ასევე შეუძლია ჩამოტვირთოთ ან დაბეჭდოს ფაილი. ისევ და ისევ, ეს არის უსაფრთხოებისა და კონფიდენციალურობის მიზეზების გამო.

და ბოლოს, არის Advanced ღილაკი.

სწორედ აქ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ რედაქტორები ან საქაღალდეზე/ფაილზე წვდომის მქონე პირებს ახალი ხალხის დამატება. თუ ენდობით მათ, შეგიძლიათ ნება მისცეთ, მოიწვიონ მეტი ადამიანი თანამშრომლობისთვის და დაგეხმაროთ.

გამოყენებით ა ამ ნებართვების კომბინაცია, შეგიძლიათ მარტივად აკონტროლოთ, როგორ ზიარდება ფაილი/საქაღალდე და რისი უფლება აქვთ სხვებს გააკეთონ მასთან.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

რატომ გააზიარეთ Google Drive-ის ბმული

თანამშრომლობა. Google-მა მიიღო ვებ-პირველი მიდგომა Google Drive-ით და ყველა აპით, რომელიც მისი ნაწილია. როგორც ასეთი, ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის ბრაუზერი და შეგიძლიათ წახვიდეთ. მაგალითად, თქვენ მუშაობთ ანგარიშზე თქვენი გუნდის სხვა წევრებთან ერთად.

თუ თქვენ ეძებთ გამოხმაურებას და აზრს, შეგიძლიათ გააზიაროთ Google Drive-ის ბმული მხოლოდ ნახვის ნებართვით. ამის შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ მოწვევის გაგზავნა თანატოლებისთვის ელ.ფოსტის მოწვევის გამოყენებით ან გააზიაროთ ბმული პირდაპირ შეტყობინებების აპებზე. მათ შეუძლიათ დოკუმენტზე კომენტარის გაკეთება თავიანთი გამოხმაურებით, თუ თქვენ დაუშვებთ კომენტარების დოკუმენტს.

თუ თქვენ თანაავტორნი ხართ წიგნის/დოკუმენტის/ანგარიშის თანაავტორობით, გამოგიგზავნით მოწვევას რედაქტირებისა და ორგანიზების ნებართვით, რათა სხვა ადამიანებს მისცეთ მონაწილეობა, შეასწორონ ან შეიტანონ სხვა ცვლილებები საჭიროებისამებრ.

ეს მხოლოდ რამდენიმე მაგალითია და ფაქტობრივი გამოყენება განსხვავდება ადამიანიდან ადამიანზე. მაგრამ ეს არის ის, რაც ხდება, როდესაც ვინმეს უგზავნით Google Drive-ის ბმულს. ბევრი რამ დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ აირჩევთ მის გაგზავნას და რა ნებართვებით.

თანამშრომლობა არის თამაშის სახელი

ახლა თქვენ იცით, რა მოხდება, როდესაც ვინმეს გაუგზავნით Google Drive-ის ბმულს. თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ ის, სადაც გსურთ და ვისთანაც გსურთ. შეინახეთ ის თქვენთვის, სთხოვეთ სხვებს წაიკითხონ ან ითანამშრომლონ სხვებთან რეალურ დროში. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ გაქვთ სრული კონტროლი Google Drive-ზე შენახულ თქვენს ფაილებსა და საქაღალდეებზე.

Შემდეგი: გსურთ მეტი იცოდეთ Google Drive-ის მეხსიერების შესახებ? აქ არის სიღრმისეული სახელმძღვანელო იმის შესახებ, თუ რა მნიშვნელობა აქვს თქვენს უფასო მეხსიერებას და რა არა.