5 საუკეთესო Trello ალტერნატივა გუნდებისა და პროექტების სამართავად

მილიონობით მომხმარებელთან ერთად მთელ მსოფლიოში, ტრელო არის ნაგულისხმევი არჩევანი პროექტების მართვისთვის მათთვის, ვინც ეძებს უფასო ვარიანტს. მაგრამ პროექტის მენეჯერების მზარდი მოთხოვნილების გამო, რომ გაუმკლავდნენ მსხვილ გუნდებს, პროგრამული უზრუნველყოფა შესაძლოა ბევრს უძლური იყოს. მაგალითად, არ არსებობს ავტომატიზაციის ფუნქცია დავალებების ავტომატურად მინიჭებისთვის. შაბლონის მხარდაჭერა ასევე შეზღუდულია კონკურენტებთან შედარებით. აქედან გამომდინარე, თქვენ შეიძლება ეძებთ Trello-ს ალტერნატივებს თქვენი პროექტებისა და გუნდების სამართავად.

ბოლო წლებში ჩვენ ვნახეთ სხვადასხვა მიძღვნილი პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა გამოდის ბეტადან. ეს გადაწყვეტილებები სრულიად ლოგიკურია დღევანდელ დროში, რადგან უმრავლესობა მუშაობს სახლიდან გლობალური პანდემიის გამო. Trello შეიძლება მუშაობდეს ზოგიერთში, მაგრამ არა ყველა გუნდისა და ორგანიზაციისთვის.

ამ პოსტში ჩვენ ვაპირებთ ვისაუბროთ ტოპ ხუთ Trello ალტერნატივაზე გუნდებისა და პროექტების მართვისთვის. ყველა აპლიკაციით, ჩვენ შევეცდებით გავაშუქოთ გამოყენების შემთხვევების თითოეული სცენარი. სიაში შედის პროექტის მართვის ინსტრუმენტები, ფუნქციები, პერსონალიზაციის პარამეტრები, შაბლონები, გაზიარება, ფასი და სხვა. Დავიწყოთ.

1. Hive

Hive გთავაზობთ ერთ-ერთ საუკეთესო და მარტივ გამოსაყენებელ ვებ-დაფუძნებულ პროექტის მართვის გადაწყვეტას. დარეგისტრირებისას Hive ითხოვს კომპანიის დეტალებს, თანამშრომლების რაოდენობას, პროექტის სახელს, საშუალებას გაძლევთ მოიწვიოთ წევრები და დააყენოთ პროექტი მთავარ ეკრანზე.

მომწონს, თუ როგორ უშვებს Hive ჯგუფურ ჩატს სახლის დაფის გვერდით. ასევე შესაძლებელია ფაილების მიმაგრება გუგლ დრაივი, Dropbox, OneDrive სასაუბროდ. ეს ხდის მთელ პროცესს შეუფერხებლად.

ამოცანების დამატების შემდეგ, შეგიძლიათ შეეხოთ მას და დაამატოთ დამატებითი დეტალები, როგორიცაა აღწერა, ტაიმერი, გუნდის წევრის მონიშვნა და ფაილების მიმაგრება. ერთი შეხებით შეგიძლიათ შეცვალოთ განლაგება კანბანის სტილი რომ განტ, კალენდარი, ლეიბლის ხედი და გუნდის ხედი.

გადადით მთავარ ეკრანზე და შეგიძლიათ ნახოთ პროექტის სტატუსი, დაასრულოთ დავალებები, გუნდის წევრები, გამოაცხადოთ პროექტთან დაკავშირებული შენიშვნები და ნახოთ ყველა თანდართული ფაილი ერთ ადგილას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ავტომატური სამუშაო ნაკადები პროცესის გასამარტივებლად. Hive გაძლევთ საშუალებას შექმნათ შაბლონები ხშირი ამოცანების დასამატებლად.

Hive-მ დაამატა პროგრამულ უზრუნველყოფაში ინტეგრირებული ათასობით მესამე მხარის აპლიკაცია. ფასი იწყება $12-დან ერთ წევრზე თვეში.

ეწვიეთ Hive

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

2. Monday.com

100000-ზე მეტი ორგანიზაციის მიერ გამოყენებული Monday.com არის ერთ-ერთი პოპულარული ვებ დაფუძნებული პროექტის მართვის აპლიკაცია. Monday.com-ის ორი ყველაზე ძლიერი მხარე არის მისი ინტუიციური ინტერფეისი და ფუნქციების სიმრავლე, რომელიც შეესაბამება ყველას საჭიროებებს.

შეიძლება შეიქმნას იმდენი დაფა პროექტისთვის და მოიწვიოს წევრები სამუშაოს სამართავად. წევრებს შეუძლიათ დაამატონ ამოცანის პირდაპირი სტატუსი და მომწონს, თუ როგორ გაძლევთ Monday.com-ს საშუალებას, დაამატოთ სვეტების უსასრულო რაოდენობა დაფებზე. უბრალოდ შეეხეთ „+“ ხატულას და შეგიძლიათ დააკავშიროთ ტექსტი, ვადები, ხალხი, თარიღი და ა.შ. როგორც სვეტი.

ავტომატიზაცია კარგად არის ინტეგრირებული პროგრამულ უზრუნველყოფაში. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ პირობები, რათა ავტომატურად გადაიტანოთ ამოცანები ბორტზე და დაარქივოთ ისინიც კი, როდესაც სტატუსი შესრულებულია. აქ შესაძლებლობები გაუთავებელია. ადმინისტრატორზეა დამოკიდებული, როგორ უნდა გამოიყენოს ფუნქცია.

მესამე მხარის ინტეგრაცია ასევე მდიდარია ფუნქციებით. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ჯაჭვის მსგავსი, როდესაც ვინმეს სტატუსი გადააქვს პრიორიტეტზე, მაშინ Slack სასწრაფო არხის წევრები აცნობებენ განვითარების შესახებ.

Monday.com იმარჯვებს, როდესაც საქმე ვიზუალიზაციას ეხება. ის გთავაზობთ სხვადასხვა სქემებს პროექტის ან კამპანიის მკაფიო ხედვისთვის. ფასი იწყება $40-დან ხუთი წევრისთვის, რაც ითარგმნება $8 თითო წევრზე თვეში.

ეწვიეთ Monday.com-ს

3. ასანა

ასანა ძირითადად არის ტრელო სტეროიდებზე. ასანა ხელს უშლის, როდესაც საქმე ეხება ყველა არსებითი დეტალის ერთ ადგილას ორგანიზებას. თქვენ არ გჭირდებათ ათობით სექციაში გადახტომა პროექტის დეტალების მოსაძებნად.

დაამატეთ პროექტის სახელი, მოიწვიეთ გუნდის წევრები, შექმენით ამოცანების სია და მზად ხართ წასასვლელად. მომწონს ის, თუ როგორ გაძლევთ საშუალებას დაამატოთ პროექტის აღწერა პირდაპირ სახლში. ერთი პროექტისთვის, შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი შაბლონი, რამდენიც გსურთ. თითოეული შაბლონი ემსახურება მრავალ მიზანს, რომ მართოს პროექტი უნიკალური ვიზუალური სტილით.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ისეთი შაბლონებიდან, როგორიცაა შეცდომების თვალყურის დევნება დაბრკოლებების გადასაჭრელად, მომხმარებელთა გამოხმაურება მომხმარებლის კომენტარების თვალყურის დევნებისთვის, პროდუქტის გაშვება ვადების შესაქმნელად, 1:1 შეხვედრა და სხვა. ერთი შაბლონიდან შეგიძლიათ გადახვიდეთ სხვადასხვა ხედებს შორის, როგორიცაა დაფა, ვადები, კალენდარი, პროგრესი და ა.შ. ის ასევე საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ განცხადებები, რათა წევრები ინფორმირებულნი იყვნენ პროექტის შესახებ უახლესი მოვლენების შესახებ.

ჯერჯერობით, ჩემი საყვარელი ასანას ფუნქციაა წესები. ეს არის ასანას ვერსია IFTTT (If This then That). თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ წესები, მაგალითად, როდესაც ვინმე დაამატებს „დიზაინის“ ტეგს დავალებას, UI/UX ლიდერი მიიღებს შეტყობინებას განვითარების შესახებ. არ არის საჭირო გუნდის წევრების ხელით მონიშვნა ამოცანებისთვის.

ასანას ფასი იწყება 11 დოლარიდან თითო წევრზე თვეში. და Trello-ს მსგავსად, ის გთავაზობთ მშობლიურ აპებს როგორც Android-ზე, ასევე iOS-ზე.

ეწვიეთ ასანას

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

4. ცნება

ცნებამ შექმნა ქარიშხალი ენერგეტიკულ მომხმარებლებს შორის. ინსტრუმენტები, როგორიცაა Asana, Hive, Basecamp, Monday.com და Trello მკაცრად არის მიმართული პროექტის მენეჯმენტზე. კონცეფცია ამყარებს სრულყოფილ ბალანსს პერსონალური პროექტის გამოყენებასა და გუნდის მენეჯმენტს შორის.

მოდულარული მიდგომის კომბინაცია და ფუნქციებით მდიდარი შაბლონები Notion ხდის ერთ-ერთ საუკეთესო პროგრამას Trello-ს ჩასანაცვლებლად. ყველაფერი კარტის სტილისაა, უბრალოდ გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ. პროგრამული უზრუნველყოფა ეყრდნობა ჩაშენებულ, ისევე როგორც საზოგადოების მიერ შექმნილ შაბლონებს შესაფერისი სამუშაო ადგილის შესაქმნელად.

კონცეფციის ყველაზე დიდი ძალა მისი სიმარტივეა. გიგანტური დაფა და დასაწყებად საჭიროა მხოლოდ პროექტის მართვის შესაფერისი შაბლონის პოვნა.

შექმენით სამუშაო ადგილი პროექტის სახელით, დაამატეთ სექციები, როგორიცაა პროექტის დოკუმენტი, კანბანის სტილის შაბლონი და სხვა დეტალები. მოიწვიე გუნდის წევრები და დაამატეთ ამოცანები ისეთი დეტალებით, როგორიცაა აღწერა, ტეგი, დრო, თარიღი და სხვა. Შენ უნდა სამაგისტრო კლავიატურის მალსახმობები ნავიგაცია აპში უმოკლეს დროში.

კონცეფცია ხელმისაწვდომია Android-ზე, iOS-ზე, Mac-ზე, Windows-სა და ვებ-ზე. გაზიარება ღირს $8 თითო წევრზე თვეში. პროგრამული უზრუნველყოფა უფასოა როგორც სტუდენტებისთვის, ასევე სტარტაპებისთვის.

ეწვიეთ Notion

5. კოდა

Coda არის კიდევ ერთი მოდულური პროდუქტიულობის აპლიკაცია. იდეა არის Google Sheet-ის აპად გადაქცევა. ცნების მსგავსი, ის იყენებს გადაადგილების ტექნიკას დოკუმენტის შესაქმნელად. დოკუმენტში დამატებულ სექციებზე დაყრდნობით, Coda აკონვერტებს მას სრულყოფილ ფუნქციონირ აპად მობილურ მოწყობილობებზე.

პროგრამული უზრუნველყოფა ეყრდნობა ჩაშენებულ შაბლონებს პროექტების მართვისთვის. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შექმნათ ერთი ნულიდან, მაგრამ გამოიყენეთ შაბლონი სწრაფად დასაწყებად. შექმენით დოკუმენტი, აირჩიეთ „+“ ნიშანი და გადადით შაბლონების პარამეტრზე. შაბლონებში აირჩიეთ სამუშაო დისტანციური მართვის ან პროექტის მართვის განყოფილება და დაამატეთ ისინი დოკუმენტში.

ამოცანების დამატებისას ადმინისტრატორს შეუძლია დაამატოს შესაბამისი დეტალები, როგორიცაა თარიღი, დრო, სათაური, წევრის მონიშვნა და სხვა.

Coda გთავაზობთ პაკეტებს, რომლებიც გეხმარებათ დაუკავშირდეთ მესამე მხარის აპებს, როგორიცაა Slack, Google Calendar, Jira და სხვა. ავტომატიზაცია საინტერესო დამატებაა. შეიძლება შეიქმნას წესი, რომ აცნობოს ადმინისტრატორს, როდესაც ვინმე განაახლებს რიგს, გამოგიგზავნოთ ყოველდღიური შემაჯამებელი ელ.წერილი და საშუალებას მოგცემთ შეასრულოთ განმეორებითი დავალებები ერთი შეხებით.

Coda ხელმისაწვდომია ვებზე, iOS-სა და Android-ზე. სერვისი გთავაზობთ უფასო დონეს და მისი ძირითადი ფასი იწყება თვეში $10-დან და მხოლოდ იმ ადამიანებისთვის, ვინც ქმნიან დოკუმენტებს, დოკუმენტების რედაქტორს და მნახველებს, გადასახადი შეუზღუდავია. სისუფთავე!

ეწვიეთ კოდას

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

დაემშვიდობე ტრელოს

ზემოთ ნახსენებ თითოეულ ვარიანტს შეუძლია შეცვალოს Trello სამუშაო პროცესზე გავლენის გარეშე. Hive და Monday.com შესაფერისია დიდი ორგანიზაციებისთვის, Asana გთავაზობთ მშობლიურ აპებს და წესების ფუნქციას, Notion-მა და Coda-მ მიიღეს უნიკალური მოდულური მიდგომა საქმის გასაკეთებლად.