როგორ გამოვიყენოთ სხვადასხვა ხელმოწერები Outlook Desktop-ში
Miscellanea / / November 29, 2021
ელ.ფოსტის ხელმოწერა არის კარგი გზა, რათა მიმღებმა გააცნობიეროს თქვენი ყოფნა სოციალურ მედიაში, საკონტაქტო ინფორმაცია ან თქვენი როლი კომპანიაში. ელ.ფოსტის პროვაიდერებს მოსწონთ Outlook და Gmail საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შექმნან უნიკალური ხელმოწერა მათ მიერ გაგზავნილ ყველა ელფოსტაზე. პრობლემა ჩნდება მაშინ, როდესაც გსურთ გამოიყენოთ მრავალი ხელმოწერა სხვადასხვა მიზნით. აი, როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა ხელმოწერები Outlook დესკტოპზე.
დავუშვათ, რომ თქვენ უგზავნით პირად ელ.წერილს მეგობრებსა და ოჯახის წევრებს და ამ შემთხვევაში, თქვენ არ მოგინდებათ ხელმოწერის მიმაგრება, რომელიც შეიცავს ბიზნეს დეტალებს. ანალოგიურად, როდესაც გსურთ უპასუხოთ სამუშაო ელფოსტას, თქვენ არ გამოიყენებთ ხელმოწერას პირადი სოციალური მედიის პროფილებით.
თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა ელ.ფოსტის ID სხვადასხვა მიზნებისთვის, მაგრამ ეს არ არის ეფექტური გამოსავალი სხვადასხვა ხელმოწერების გამოსაყენებლად. საბედნიეროდ, Outlook საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სხვადასხვა ხელმოწერები, რომ გამოიყენოთ ისინი მიმღების და ელ.ფოსტის კონტექსტზე დაყრდნობით. აი, როგორ დააყენოთ ისინი.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
გამოიყენეთ სხვადასხვა ხელმოწერები Outlook აპში Windows-ზე
Outlook-ის სხვადასხვა ხელმოწერების გამოყენების შესაძლებლობა ერთ Outlook ანგარიშში შემოიფარგლება მხოლოდ დესკტოპის აპებით. რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ შექმნათ და გამოიყენოთ მრავალი Outlook ხელმოწერა Outlook მობილური აპლიკაციები ან ვებ.
ქვემოთ მოცემულ მაგალითში ჩვენ გამოვიყენებთ Microsoft 365 Outlook აპს სხვადასხვა ხელმოწერების გამოსაყენებლად. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook Windows კომპიუტერზე.
ნაბიჯი 2: დააჭირეთ ფაილს მენიუს ზოლში.
ნაბიჯი 3: აირჩიეთ ოფციები მარცხენა გვერდითი ზოლიდან.
ნაბიჯი 4: გადადით ფოსტაზე და აირჩიეთ ხელმოწერები.
ნაბიჯი 5: თქვენ ნახავთ თქვენს ამჟამინდელ ხელმოწერებს რედაქტირებისთვის.
ნაბიჯი 6: შეგიძლიათ ცვლილებები შეიტანოთ არსებულ ხელმოწერაში და გამოიყენოთ ახალი ღილაკი ახლის შესაქმნელად.
ნაბიჯი 7: ჩაწერეთ სახელი ამ ხელმოწერისთვის და დააწკაპუნეთ OK.
ნაბიჯი 8: შექმენით ახალი ხელმოწერა მდიდარი ტექსტური რედაქტორის გამოყენებით და დააჭირეთ ღილაკს შენახვა ბოლოში.
აირჩიეთ ნაგულისხმევი ხელმოწერის მენიუდან, შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი ნაგულისხმევი ხელმოწერა ახალი შეტყობინებებისთვის, ასევე პასუხებისთვის/გადაგზავნისთვის. არ ინერვიულოთ, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა ხელმოწერა ახალი ელფოსტის შედგენისას. Აი როგორ.
როდესაც ახალ ელფოსტას წერთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ ხელმოწერის მენიუ ზედა. შემდეგ, ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ შესაბამისი ხელმოწერა და დაიწყეთ თქვენი ელ.ფოსტის შედგენა. თუ არ იყენებთ ხელმოწერის მენიუს, Outlook გააგრძელებს ნაგულისხმევი ხელმოწერის გამოყენებას, რომელიც დააყენეთ პარამეტრების მენიუდან.
მაშინაც კი, როცა ელფოსტაზე პასუხობთ ან გადაგგზავნით, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა გამოიყენოთ სხვა ხელმოწერა Outlook-ზე.
მოდით გადავიდეთ Outlook-ზე Mac-ისთვის და განვიხილოთ, როგორ გამოვიყენოთ სხვადასხვა ხელმოწერები ელფოსტაში.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
გამოიყენეთ სხვადასხვა ხელმოწერები Outlook Mac აპში
Microsoft-მა ახლახან გადააკეთა სრულიად განახლებული აპლიკაცია Mac-ზე. Მომავალში, Microsoft გეგმავს ერთი Outlook აპლიკაციის გამოშვებას ყველა OS-ში. მაგრამ ეს შორს არის დასრულებამდე და მიმდინარე Outlook აპი არის ის, რასაც ახლა ვიღებთ.
ამის გასაგებად. Outlook არ ახდენს თქვენი ელ.ფოსტის ხელმოწერების სინქრონიზაციას სხვადასხვა ოპერაციულ სისტემაში. რაც იმას ნიშნავს, რომ Windows-ზე შექმნილი Outlook ხელმოწერები დარჩება Windows-ზე. იგივე შემთხვევა Mac აპისა და Outlook მობილური აპების შემთხვევაში.
ჩვენ არ ჩავთვლით მას ხარვეზად. გასაგები გადაწყვეტილებაა ელ.ფოსტის ხელმოწერების განცალკევება იმ მოწყობილობის/ოპერაციული სისტემის მიხედვით, რომელსაც იყენებთ.
ამის გამო, მოდით ვისწავლოთ როგორ გამოვიყენოთ სხვადასხვა ელ.ფოსტის ხელმოწერები Outlook-ში Mac-ზე.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook აპი Mac-ზე.
ნაბიჯი 2: დააჭირეთ Outlook-ს მენიუს ზოლში და გახსენით პრეფერენციების მენიუ.
ნაბიჯი 3: გადადით Email > Signatures.
ნაბიჯი 4: ხელმოწერების მენიუდან ნახავთ ყველა თქვენს მიმდინარე ხელმოწერას მარცხენა მხრიდან. დააწკაპუნეთ + ხატულაზე.
ნაბიჯი 5: ის გახსნის პატარა დიალოგურ ფანჯარას მდიდარი ტექსტური რედაქტორით.
ნაბიჯი 6: მიეცით ხელმოწერას შესაბამისი სახელი და შექმენით ხელმოწერა ელფოსტაზე.
ნაბიჯი 7: დახურეთ დიალოგური ფანჯარა და დააჭირეთ ღილაკს შენახვა.
აირჩიეთ თქვენი ნაგულისხმევი ხელმოწერის მენიუდან, შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი ანგარიში და ელ.ფოსტის ხელმოწერა, რომ გამოიყენოთ ახალი ელფოსტით და პასუხებით/გაგზავნით.
აირჩიეთ თქვენი ხშირად გამოყენებული ელ.ფოსტის ხელმოწერა და დახურეთ მენიუ.
დააჭირეთ ღილაკს New Message ზედა მარცხენა კუთხეში და შეადგინეთ ახალი ელფოსტა Outlook-ის სახლიდან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ Signature მენიუ ზედა და აირჩიეთ შესაბამისი ხელმოწერა Outlook-ის ფოსტაში გამოსაყენებლად მარჯვენა მხრიდან.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
გამოიყენეთ მარჯვენა ხელმოწერა სწორ ადგილას
თქვენ უნდა გამოიყენოთ შესაბამისი ხელმოწერა ელ.ფოსტის კონტექსტთან და მიმღებთან, როგორც უკვე აღვნიშნეთ. ეს უკეთეს შთაბეჭდილებას ახდენს მიმღებ ადამიანზე. ჩვენ ძირითადად ვიყენებთ 3-4 სხვადასხვა ელფოსტის ხელმოწერას Outlook-ით Windows-ზე ელფოსტის თემის მიხედვით. როგორ გეგმავთ Outlook-ში სხვადასხვა ხელმოწერების გამოყენებას? გააზიარეთ თქვენი შეხედულებები კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.