როგორ გამოვიყენოთ თეთრი დაფა Microsoft-ის გუნდებში
Miscellanea / / November 29, 2021
Slack-ის მზარდი პოპულარობის საპასუხოდ, Microsoft საბოლოოდ გამოაცხადა Microsoft Teams ორგანიზაციებისთვის. ასევე, პროგრამული გიგანტი აგრძელებს გუნდებს ახალი ფუნქციების დამატებას. მიუხედავად იმისა, რომ ის მჭიდრო კონკურენციას უწევს Slack-ს, Zoom-ს და სხვებს, Microsoft ხაზს უსვამს თანამშრომლობას, როგორც Teams აპის სპეციფიკურ კომპონენტს. რაც შეეხება თანამშრომლობას, გუნდები მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს თეთრი დაფის შექმნა, გააზიარეთ და ისაუბრეთ თანამშრომლობისას.
Microsoft-მა დაამატა ფონის დაბინდვა ვიდეო ზარებისთვის, ამომხტარი ჩეთებისა და შეხვედრების ფანჯრებისთვის, Outlook მოდული და სხვა გუნდებში. მათ შორის Whiteboard არის ერთ-ერთი საუკეთესო ფუნქცია გუნდის წევრებთან ეფექტური თანამშრომლობისთვის.
Microsoft Teams უკვე საშუალებას აძლევს ადმინისტრატორს გაუზიაროს ეკრანი გუნდის წევრებს. მაგრამ თუ გსურთ დამსწრეებთან ერთად იდეების შტურმი, მაშინ შეგიძლიათ აირჩიოთ Whiteboard ფუნქცია ვიდეოების დროს.
Whiteboard ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ დესკტოპის აპებზე. ამ პოსტში ჩვენ გასწავლით, თუ როგორ შეხვიდეთ დაფაზე Microsoft Teams-ში, მის შემოთავაზებულ ფუნქციებსა და სხვა რჩევებსა და ხრიკებს ვიდეოზარებთან დაკავშირებით Teams-ის პროგრამულ უზრუნველყოფაში. Დავიწყოთ.
ჩამოტვირთეთ Microsoft Teams
როგორ მივიღოთ თეთრი დაფა Microsoft-ის გუნდებში
როგორც უკვე აღვნიშნე, Microsoft Teams-ში Whiteboard ხელმისაწვდომია მხოლოდ დესკტოპის აპებისთვის და არა მობილური აპებისთვის. Windows-ზე ან Mac-ზე Microsoft Teams-ის გამოყენებისას, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თეთრი დაფა გუნდის წევრთან პირდაპირ ჩეთში. ის ხელმისაწვდომია მხოლოდ გუნდის არხებში. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს მის გამოსაყენებლად.
Ნაბიჯი 1: Microsoft Teams აპიდან დააწკაპუნეთ გუნდების ჩანართზე გვერდითა ზოლზე. იქიდან აირჩიეთ გუნდი და გადადით შესაბამის არხზე.
ნაბიჯი 2: ახალი არხის დასამატებლად, დააწკაპუნეთ სამპუნქტიან მენიუში გუნდის სახელის გვერდით და შექმენით არხი. დაამატეთ მას წევრები.
ნაბიჯი 3: არხის ქვედა მენიუში ნახავთ Meet now ოფციას. შეეხეთ მას და ის დაიწყებს ჯგუფურ ვიდეოზარს გუნდის წევრებს შორის. ვიდეოზარის დაწყებამდე შეგიძლიათ დაამატოთ შესაბამისი თემაც.
ნაბიჯი 4: ვიდეო ზარის ეკრანზე შეამჩნევთ ხელსაწყოთა ზოლს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ წვდომა ფუნქციებზე, როგორიცაა დადუმება, ფონის ეფექტები, ჩატის ფუნქცია და ეკრანის გაზიარება.
ნაბიჯი 5: აირჩიეთ ეკრანის გაზიარების ვარიანტი და ის მოგთხოვთ აირჩიოთ მიმდინარე დესკტოპიდან, გახსნილი ფანჯრებიდან, PowerPoint სლაიდებით, დაათვალიეროთ ფაილები PC/Mac-დან, სხვა Teams არხიდან ან OneDrive-დან.
ნაბიჯი 6: დასასრულს ნახავთ Whiteboard განყოფილებას, რომელიც გთავაზობთ ორ ვარიანტს – Microsoft Whiteboard და Freehand by Invision. აირჩიეთ Microsoft Whiteboard და ის გაიხსნება თეთრი დაფა თქვენთვის.
InVision არის სპეციალური UI/UX დიზაინის ინსტრუმენტი, რომელსაც დიზაინერები იყენებენ მომხმარებლის ინტერფეისის შესაქმნელად და მათი Freehand ინსტრუმენტი Microsoft Whiteboard-ის მსგავსია.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
დაფაზე ნახატის მახასიათებლები
მაიკროსოფტი გვთავაზობს ხატვის უამრავ ვარიანტს თეთრი დაფის გამოყენებისას. სტრატეგიის საჩვენებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტანდარტული კალმის ხელსაწყო წითელი, შავი, ლურჯი და მწვანე ფერებით.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ საშლელი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ამოიღოთ შეუსაბამო ნაწილი დაფიდან. გადაადგილების ინსტრუმენტი ჩემი ფავორიტია. შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი თეთრი დაფის გადასატანად ან ფიქსირებულ განყოფილებაში შესანახად.
ვინაიდან Windows-ის ლეპტოპებზე ტრეკიდი შეიძლება იყოს შერეული ჩანთა, გირჩევთ გამოიყენოთ მაუსი, რათა დახატოთ ან ჩაწეროთ კალმის ინსტრუმენტის გამოყენებით.
გონების შტორმის დასრულების შემდეგ, შეიძლება დაგჭირდეთ უხეში სურათის და იდეების შენახვა სურათად PC ან Mac-ზე. ამისათვის დააჭირეთ პარამეტრების ხატულას ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ გამოსახულების ექსპორტი SVG ფორმატში.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
გააზიარეთ დაფა და ჩატი
ეკრანის გაზიარების დროს ასევე შეგიძლიათ სთხოვოთ სხვებს შეუერთდნენ ნაკადს. დააჭირეთ ზემოთ მოცემულ ღილაკს გაზიარება და ის წარმოქმნის გაზიარების ბმულს. გაუზიარეთ ის სხვებს, რათა მათ შეუერთდნენ სესიას.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩატი, დადუმება და ჯგუფის სხვა წევრების მოწვევა დაფაზე. Microsoft-მა დაამატა ყველა პრაქტიკული ვარიანტი Teams Whiteboard-ში, რათა დარწმუნდეს, რომ ადმინისტრატორს არ მოუწევს ნაკადის დატოვება ამის გასააქტიურებლად.
დადუმება საშუალებას გაძლევთ გააჩუმოთ აუდიო თქვენი მხრიდან. ჩატის ფუნქცია ჩემი ფავორიტია. ის ხსნის გვერდითა ფანჯარას თეთრი დაფის შიგნით და საშუალებას გაძლევთ ესაუბროთ გუნდის წევრებს. ეს უკეთესი გზაა გუნდის წევრებთან პირდაპირ ეთერში კომუნიკაციისთვის და მათ შეუძლიათ ერთმანეთთან ისაუბრონ თეთრი დაფის ეკრანის გაზიარების დროს. ზარის დასრულების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ მთელი ჩეთის ისტორია შეხვედრის სახელით არხში.
წევრის ჩანართიდან შეგიძლიათ იხილოთ შეხვედრაზე მიმდინარე მომხმარებლები, შემოთავაზებული მომხმარებლები და ეს საშუალებას გაძლევთ მოიწვიოთ წევრები სხვა არხებიდან.
ნაკლოვანებები
Microsoft Whiteboard ასევე არ არის სრულყოფილი. დაფაზე ტექსტის და წინასწარ განსაზღვრული ფორმების, როგორიცაა წრეები, ისრები, ხაზები, კვადრატი ან მეტის დამატების საშუალება არ არსებობს. სურათის ჩასმის მხარდაჭერა ასევე აკლია. იმედი მაქვს, მომავალი განახლებები მოიტანს ამ ვარიანტებს.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
გამოიყენეთ Microsoft-ის გუნდები პროფესიონალის მსგავსად
უმეტესობა ეკრანის გაზიარების ხელსაწყოები შესთავაზეთ Whiteboard ფუნქცია გუნდის წევრებთან ერთად იდეების აზრების გასააზრებლად. Microsoft Teams-ს არ სურს უკან დარჩენა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის იდეების განსახილველად, დამსწრეებთან ინფორმაციის გასაზიარებლად და გამოსახულების სახით ექსპორტისთვის მომავალი მითითებისთვის.
Შემდეგი: გსურთ გაიგოთ მეტი Microsoft-ის გუნდების შესახებ? წაიკითხეთ ქვემოთ მოცემული პოსტი, რომ იპოვოთ საუკეთესო რჩევები და ხრიკები.