როგორ მართოთ მონაცემები რიცხვებში Mac-ზე ფილტრებით

ისევე, როგორც ნებისმიერი სხვა ცხრილების აპლიკაციის შემთხვევაში, Apple Numbers მომხმარებლებს სთავაზობს სხვადასხვა გზებს თქვენი მონაცემების მართვისა და დახარისხების მიზნით, რათა მათი დამუშავება უფრო ადვილი გახდეს, განსაკუთრებით მაშინ, როცა ბევრია.

ამისათვის, Numbers სპორტული ფილტრაციისა და დახარისხების ფუნქციები, რომლებიც უფრო მარტივ, უფრო მარტივ მიდგომას იყენებდნენ აპლიკაციის უახლესი ვერსიები, ძირითადად Apple-ის იდეის გამო გააერთიანოს მათი პროდუქტიულობის აპლიკაციები ყველა მოწყობილობაზე და პლატფორმები.

მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ რიცხვების ამ არსებით მახასიათებლებს.

Შენიშვნა: სანამ მასში ხართ, შეიძლება ასევე გინდოდეთ გაეცნოთ ჩვენს ჩანაწერებს რიცხვების საფუძვლები და რამდენიმე რჩევა როგორ გავხადოთ ის უფრო პროდუქტიული თქვენთვის.

მონაცემთა დახარისხება

მონაცემთა დიდი ნაწილის დახარისხება შეიძლება ძალიან მოსახერხებელი იყოს თქვენი ნომრების ცხრილების მოწესრიგებისთვის და მასში არსებული თქვენი ინფორმაციის ფართო სურათის მისაღებად. დახარისხება საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ სვეტი, რომლითაც არის ორგანიზებული თქვენი ცხრილი.

ნომრებზე გასაკეთებლად, ჯერ დააწკაპუნეთ დალაგება და გაფილტვრა ღილაკი ფანჯრის ზედა მარჯვენა მხარეს შესაბამისი პანელის მოსატანად.

იქიდან შეგიძლიათ დააჭიროთ დაამატეთ სვეტი… ღილაკი ერთი სვეტის ასარჩევად დასალაგებლად. როგორც კი ამას გააკეთებთ, შეძლებთ აირჩიოთ, გსურთ თუ არა მონაცემები გამოჩნდეს როგორც აღმავალი ან დაღმავალი.

თუმცა ეს ყველაფერი არ არის. თუ გსურთ თქვენი მონაცემების დახარისხება ერთზე მეტი კრიტერიუმით (მაგალითად, სახელის მიხედვით და რიცხვი) ამის გაკეთება შეგიძლიათ მიქსში კიდევ ერთი სვეტის დამატებით.

გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მთელი ცხრილის ან უბრალოდ არჩეული სვეტის დახარისხება, თუმცა ამ უკანასკნელის არჩევამ შესაძლოა თქვენი ცხრილი დაარღვიოს.

მონაცემთა გაფილტვრა

რაც შეეხება ელცხრილებზე მონაცემების მართვას, ფილტრაცია ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქციაა, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ of, რადგან როგორც მისი სახელი წერია, ის საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირება მოახდინოთ თქვენი მონაცემების კონკრეტულ კომპლექტებზე, თქვენი კრიტერიუმებიდან გამომდინარე აირჩიეთ.

ფილტრაციის ოფცია Numbers-ში მდებარეობს იმავე ადგილას, სადაც დახარისხების ვარიანტი. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ფილტრი ჩანართი მისი გამოყენების დასაწყებად.

ამისათვის ჯერ დააწკაპუნეთ ფილტრის დამატება… ღილაკზე და აირჩიეთ სვეტი, რომლის გაფილტვრაც გსურთ.

ამის შემდეგ, თქვენ უნდა აირჩიოთ წესი ამ სვეტის მონაცემების გასაფილტრად. ამისათვის Numbers წარმოგიდგენთ საკმაოდ ინტუიციურ წესების პანელს ხუთი ძირითადი ჩანართით, თითოეული წარმოადგენს მონაცემთა კატეგორიას გასაფილტრად.

როგორც ქვემოთ ჩანს, თითოეულ ამ კატეგორიას აქვს წესების სერია. ერთის არჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა მიუთითოთ ფილტრის დიაპაზონი მის გამოყენებამდე. ამ მაგალითში, მე გადავწყვიტე გავფილტრო ბიუჯეტის სვეტი (ასო „F“), რათა მას მხოლოდ 200-ზე მეტი თანხები ეჩვენებინა.

მსგავსი წესები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ტექსტის, თარიღებისა და სხვა სახის მონაცემების გასაფილტრად. Ასევე შეგიძლიათ გამოიყენეთ მრავალი ფილტრი თქვენი ცხრილის სხვადასხვა სვეტში, რაც საშუალებას გაძლევთ რეალურად შეამციროთ ინფორმაცია, რომლის შემოწმებაც გჭირდებათ.

დასკვნა

როგორც ხედავთ, თქვენი მონაცემების დახარისხება და გაფილტვრა ნომრებზე ძალიან სასარგებლოა. და თუ თქვენ ადრე იყენებდით ამ ფუნქციებს Excel-ზე, Numbers კიდევ უფრო აადვილებს ამის გაკეთებას თავისი ახალი მიდგომით.