ტოპ 14 ხრიკი Google Keep-ის პროფესიონალად გამოყენებისთვის
Miscellanea / / November 29, 2021
შენიშვნების აღების ინსტრუმენტები, როგორიცაა Google Keep დაეხმარეთ თქვენი შემთხვევითი ნახაზების და უხეში ნახაზების სიტყვებად გადაქცევას, რითაც თვალყურს ადევნებთ ყველაფერს, იქნება ეს მნიშვნელოვანი თუ უმნიშვნელო. თუმცა, თუ არ გამოიყენებთ Google Keep-ის ყველა მახასიათებელს ისე, როგორც თქვენ უნდა, შეიძლება დასრულდეს არეულობა.
თქვენ იპოვით შენიშვნებს თქვენი სამუშაოს შესახებ, სასურსათო ან წიგნების სიებით. და მერწმუნეთ, ეს არ არის ლამაზი სანახაობა. ასე რომ, თუ თქვენ ხართ ადამიანი, ვისაც სურს გამოიყენოს ეს ინსტრუმენტი, როგორც პროფესიონალი, ჩვენ გეტყვით რამდენიმე საუკეთესო ხრიკს ამის გასაკეთებლად.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
1. ჩამწერი ველების დამატება
რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ დაამატოთ შენიშვნა მხოლოდ ღილაკის დაჭერით. მაგრამ როგორ გახადეთ ისინი ორგანიზებულად გამოიყურებოდეს? კარგად, როდესაც საქმე ეხება Keep-ს, ყუთები არის გასაღები. საუკეთესო მხარე Keep-ზე მოსანიშნი ველების შესახებ არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ისინი ინდივიდუალურად, როდესაც დავალება დასრულდება.
ამ გზით, თქვენ იცით, რამდენად შორს ხართ თქვენი მიზნისგან. და ეს არ არის ამბის დასასრული. შეგიძლია კიდეც ქვედავალებების მოსანიშნი ველების შეწევა, და პროცესი ისეთივე მარტივია, როგორც ღვეზელი.
თუ თქვენ ხსნით Keep-ს კომპიუტერიდან, შეეხეთ პატარა სამწერტილიან ხატულას და აირჩიეთ ყუთების ჩვენება. შეწევის დასამატებლად აირჩიეთ და გადაიტანეთ მოსანიშნი ველი მარჯვნივ. Ის არის.
საბედნიეროდ, პროცესი კიდევ უფრო ადვილია თქვენი სმარტფონის აპლიკაციაში. ჩანაწერის დასამატებლად, შეეხეთ ველს, რომელშიც ნათქვამია, შენიშვნის დამატება. შემდეგი, შეეხეთ Plus ხატულას და აირჩიეთ Checkboxes.
შეწევის დასამატებლად აირჩიეთ მოსანიშნი ველი და ნაზად გადაიტანეთ მარჯვნივ.
2. ფერი კოდი მათ
მწვანე ნოტები საკვებისთვის, ლურჯი ნოტები სასურსათო სიებისთვის და ყვითელი ნოტები ტუალეტისთვის. მაგრად ჟღერს, არა? Google Keep საშუალებას გაძლევთ დააფიქსიროთ თქვენი შენიშვნების ფერადი კოდირება, რათა ადვილად იპოვოთ ისინი. გარდა ამისა, ფერადი კოდირებული ნოტების პოვნა ადვილია.
ფერის დასამატებლად, შეეხეთ პალიტრას პაწაწინა ხატულას და აირჩიეთ ფერი. თუ თქვენ მუშაობთ თქვენი ტელეფონიდან, შეეხეთ სამი წერტილის ხატულას ქვედა მარჯვენა მენიუში და აირჩიეთ ფერი.
3. Doodle თქვენი ფანტაზია
გარდა თქვენი აზრებისა და დავალებების აკრეფისა, Keep ასევე გაძლევთ ამის საშუალებას გააფუჭეთ თქვენი ფანტაზია. და კარგი ის არის, რომ ხელსაწყოების ნაკრები საკმაოდ დიდია.
Doodle-ისთვის დააწკაპუნეთ სამი წერტილის ხატულაზე და აირჩიეთ ნახატის დამატება (შეეხეთ Plus-ხატულს თქვენს ტელეფონზე). ახლა კი მხოლოდ თქვენი აზრების დახატვა გჭირდებათ. დიაგრამების შექმნიდან დაწყებული უხეში ვადების ჩამოყალიბებამდე, ეს პატარა ჩანაწერების შესანახი აპლიკაცია ბევრის გაკეთების საშუალებას გაძლევთ.
რაც მომეწონა Drawing ინსტრუმენტში არის ფონის პერსონალიზაციის ვარიანტები. სანამ ნაგულისხმევი ფონი ცარიელია, შეგიძლიათ გადახვიდეთ შემდეგს შორის:
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ფოტოები თქვენი ტელეფონიდან ან კომპიუტერიდან, როგორც თქვენი ამოცანების ნაწილი. გჭირდებათ Google Keep, რომ შეგახსენებთ მანქანის სერვის სადგურამდე მიყვანას? უბრალოდ დაამატეთ თქვენი მანქანის ფოტო და განათავსეთ შეხსენება.
შეხსენება? კარგად, გადადით შემდეგ პუნქტზე.
4. დაამატეთ ამოცანები და შეხსენებები
საჭიროა შეხსენება როცა ოფისში ხარ? გჭირდებათ შეხსენება საღამოს 9 საათზე? Keep ყველაფერს აკეთებს. უბრალოდ დაამატეთ ვარიანტი და ინსტრუმენტი/აპი შეგისრულებთ სამუშაოს თქვენთვის.
უბრალოდ, დაამატეთ შენიშვნა და დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ პატარა ზარის ხატულაზე. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თარიღი და დრო, ან ადგილი. ადგილი, როგორც წესი, უკეთ მუშაობს, როცა ტელეფონზე ხართ.
შეიყვანეთ დეტალები ისე, როგორც გჭირდებათ და ეს არის ის. დადგენილ დროს Keep შეგახსენებთ მომავალი დავალების შესახებ.
ასევე არის ინტუიციური ვარიანტები, რომლებიც შეგიძლიათ აირჩიოთ, როგორიცაა მოგვიანებით დღეს, ხვალ, სახლში ან სამუშაოზე. Keep ირჩევს სახლისა და სამუშაოს მდებარეობას, თუ მათ Google Maps-ზე მონიშნეთ.
პროფესიონალური რჩევა: თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ყველა შეხსენება შეხსენების ჩანართში.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
5. მონიშნეთ ისინი სწორად
ფერადი კოდირება მაგარია. თუმცა, თუ თქვენ ხართ ადამიანი, რომელიც ამატებს უამრავ შემთხვევით შენიშვნას, საუკეთესო ვარიანტი იქნება ეს დაასახელეთ ისინი. ამ გზით, ყველა თქვენი შენიშვნა კონკრეტული ტიპის ქვეშ რჩება ერთი სახურავის ქვეშ. გარდა ამისა, ეს მეთოდი ასევე პროდუქტიულია.
ჩანაწერის ლეიბლისთვის დააწკაპუნეთ სამი წერტილის ხატულაზე, აირჩიეთ ეტიკეტის დამატება და შეიყვანეთ ლეიბლის სახელი. შემდეგ ჯერზე, როდესაც ხელახლა დაამატებთ ეტიკეტებს, უფრო ძველი გამოჩნდება, როგორც მოსანიშნი ველები მის ქვეშ. ყველა ლეიბლის საპოვნელად, რომელიც დღემდე შეიქმნა, გადადით Google Keep-ის მარცხენა პანელზე.
თქვენს ტელეფონში, ლეიბლის ვარიანტი იმალება სამი წერტილიანი მენიუს ქვეშ. ახალი ეტიკეტების შესაქმნელად გახსენით მარცხენა მენიუ და შეეხეთ ახალი ლეიბლის შექმნას.
6. ითანამშრომლეთ პროფესიონალივით
ვინ თქვა, რომ თქვენ უნდა იბრძოლოთ მხოლოდ შენიშვნებისა და დავალებების მეშვეობით? თუ თქვენ გყავთ დანაშაულის პარტნიორი, რომელთანაც შეგიძლიათ გააზიაროთ ეს შენიშვნები, დაამატეთ ისინი როგორც თანამშრომლები. ამისათვის დააწკაპუნეთ პიროვნების მსგავს ხატულაზე და დაამატეთ პირის ელ.წერილი.
დაამატეთ ელ.წერილი და დააჭირეთ შენახვას.
თუ თქვენ გაქვთ ოჯახის ჯგუფი Google Play-ზე, შეგიძლიათ დაამატოთ ეს ჯგუფიც. გაზიარება ხომ ზრუნვაა.
7. ჩაწერეთ მნიშვნელოვანი შენიშვნები
გჭირდებათ პაროლი თქვენი Wi-Fi ქსელისთვის ყოველთვის Keep არხის ზედა ნაწილში? კარგად, პირველ რიგში, თქვენ არ უნდა ჩაწეროთ პაროლები. თუმცა, თუ ამას ვერ უშველით, საუკეთესოა, ჩანიშნოთ მიამაგროთ ისე, რომ ის ყოველთვის ზევით იყოს და ამით დაზოგოთ თქვენი დრო.
კარგი ის არის, რომ ჩანიშვნის ჩამაგრების შემდეგ, ჩამაგრებული ჩანიშვნები სინქრონიზდება თქვენს მოწყობილობებში. ჩანაწერის დასამაგრებლად, უბრალოდ შეეხეთ პინის ხატულას ჩანიშვნის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
პროფესიონალური რჩევა: Დაჭერა ფ რომ ნახოთ ყველა ჩამაგრებული ჩანაწერი ერთდროულად თქვენს კომპიუტერში.
8. ნაგულისხმევი შეხსენებები
იცოდით, რომ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი შეხსენებების ნაგულისხმევი ვადები? დიახ, თქვენ სწორად წაიკითხეთ. ამისათვის შეეხეთ პარამეტრების ხატულას ზედა მარჯვენა კუთხეში.
შემდეგი, შეცვალეთ დრო შეხსენების ნაგულისხმევად.
როგორც კი ამას გააკეთებთ, შეამჩნევთ ნაგულისხმევი შეხსენების დროებს ყველა შენიშვნაში. ასე რომ, თუ თქვენ აპირებთ შეახსენოთ საკუთარ თავს თქვენი მომლოდინე სამუშაოს შესახებ ყოველდღე საღამოს 6 საათზე, ეს პარამეტრი შეასრულებს თქვენს საქმეს.
Keep აპში შეგიძლიათ შეხვიდეთ პარამეტრების გვერდზე მარცხენა მენიუს მეშვეობით.
9. დაამატეთ ხმოვანი შენიშვნები
იყო დრო, როცა შეგეძლო სთხოვეთ Google ასისტენტს ჩაწეროს თქვენი შეხსენებები და ისინი ინტეგრირდებოდა Google Keep-თან. რატომღაც, ეს ფუნქცია უკან დაიხია, ბევრის იმედგაცრუება.
საბედნიეროდ, Keep-ის საშუალებით ხმოვანი შენიშვნების დამატების ვარიანტი ჯერ კიდევ არსებობს. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ, რომ დაამატოთ თქვენი შენიშვნები ჩაწერის ღილაკის საშუალებით. ჩაწერის დასრულების შემდეგ, Keep კი იღებს ტექსტს ხმოვანი ჩანაწერიდან. ასე რომ, თქვენ გაქვთ არა მხოლოდ ჩაწერილი ჩანაწერი, არამედ დაწერილი.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
10. დააკოპირეთ Google Docs-ში
ეძებთ ფორმატირების დამატებით ვარიანტებს Google Keep-ში? მიუხედავად იმისა, რომ ეს ჩანაწერების აღების ინსტრუმენტი გთავაზობთ უამრავ მახასიათებელს, არ არის ბევრი ფორმატირების ვარიანტი ან რედაქტირების ხელსაწყოები.
ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ რამდენიმე სიტყვა თამამი გახადოთ ან ხაზი გაუსვათ მნიშვნელოვან ნაწილებს. საბედნიეროდ, არის ვარიანტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკოპიროთ თქვენი შენიშვნები Google Docs-ში, სადაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა ფორმატირებისა და რედაქტირების ხელსაწყოები მზის ქვეშ.
თქვენს სამუშაო მაგიდაზე გახსენით შენიშვნა და აირჩიეთ "კოპირება Google Docs-ში" სამი წერტილიანი მენიუდან.
თქვენს ტელეფონში, დააჭირეთ სამპუნქტიან მენიუს, შეეხეთ გაგზავნას და აირჩიეთ კოპირება Google Docs-ში.
ჩანაწერს დაერქმევა Google Keep Document. უბრალოდ დაიმახსოვრე, რომ დაუყონებლივ გადაერქვა დოკუმენტი.
მიიღეთ Keep გაფართოება
პროფესიონალური რჩევა: შეგიძლიათ შექმნათ პუნქტების სია სიის ელემენტის პრეფიქსით * ან -.
11. გამოიყენეთ Chrome გაფართოება
თუ Keep-ის გახსნა და შემდეგ შენიშვნების დამატება ცოტა რთულად გეჩვენებათ, დროა გაეცნოთ Chrome გაფართოება. ამ გაფართოების საუკეთესო რამ არის ის, რომ თქვენ უნდა აირჩიოთ ტექსტის ხაზი და შემდეგ დააწკაპუნოთ გაფართოების ხატულაზე. ის არა მხოლოდ დააკოპირებს ტექსტის ხაზს, არამედ შეინახავს თქვენი მიმდინარე გვერდის URL-საც.
გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ლეიბლი მისგან. გარდა ამისა, როცა დაგჭირდებათ ამ ჩანიშვნის გახსნა Keep-ში, დააწკაპუნეთ Open in Keep-ის ხატულაზე და თქვენ დალაგდებით.
12. კლავიატურის მალსახმობები
Google Keep შეიძლება აღმოჩნდეს შენიშვნების შესანახი აპლიკაციის მხეცი, თუ იცით თქვენი გზა კლავიატურის მალსახმობების შესახებ. დიახ, ეს მაგარი ინსტრუმენტი მხარს უჭერს უამრავ მალსახმობას.
მაგალითად, დაჭერით ნ ხსნის ახალ სიას, ხოლო დაჭერით / გასაღები საშუალებას მოგცემთ მოძებნოთ ყველა თქვენი შენიშვნა. პლუს, დაჭერით ჯ/კ საშუალებას მოგცემთ გადახვიდეთ წინა ან მომდევნო შენიშვნაზე.
ეს არის მალსახმობების კარგი სია.
13. დაარქივება და Declutter
Keep ასევე გაძლევთ საშუალებას დაარქივოთ ძველი და უმნიშვნელო შენიშვნები, რათა ინტერფეისი სუფთა და სუფთა ჩანდეს უწესრიგოდ. თქვენ მხოლოდ უნდა დააჭიროთ/შეეხეთ არქივის პატარა ღილაკს შენიშვნის ბოლოში.
საუკეთესო ნაწილი ისაა, რომ თქვენ არ კარგავთ წვდომას დაარქივებულ შენიშვნაზე. შეეხეთ არქივის ჩანართს მარცხნივ და ყველა შენიშვნა გამოჩნდება.
14. აიღეთ ტექსტი სურათებიდან
OCR ან ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობა ალბათ Keep-ის ერთ-ერთი საუკეთესო ფუნქციაა. გარდა ზოგიერთი ცუდად დაწერილი ხელნაწერისა თუ ქვითრისა, მას შეუძლია ამოიცნოს ნებისმიერი პერსონაჟი ეკრანზე. ამავდროულად, ის გეხმარებათ ასლის ხელში ჩაგდებაში. სამწუხაროდ, ის ხელმისაწვდომია მხოლოდ ტელეფონის ვერსიაზე.
მასზე წვდომისთვის გახსენით ჩანაწერი და აირჩიეთ ფოტოს გადაღება. მას შემდეგ რაც ფოტო გადაიღეთ, აირჩიეთ ფოტო და დააჭირეთ სამი წერტილის ხატულას ზედა მარჯვენა კუთხეში. აირჩიეთ Grab text და ეს არის ის. საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ ამოღებული ტექსტი ავტომატურად ხვდება გზას შენიშვნისკენ.
Განაგრძე!
Keep-ის დადებითი მხარე ის არის, რომ ამ მარტივ აპლიკაციას თითქმის ყველგან შეძლებთ, იქნება ეს თქვენი ტელეფონი, ტაბლეტი თუ კომპიუტერი. გარდა ამისა, დაამატეთ არა ერთ მოწყობილობაში და აპი დარწმუნდება, რომ ის გამოჩნდება ყველა სინქრონიზებულ მოწყობილობაში. საუკეთესო ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ ინტერფეისის სტილი ისე, როგორც გსურთ. დააწკაპუნეთ განლაგების ხატულაზე პარამეტრების ხატულაზე.
დაბოლოს, რაც არანაკლებ მნიშვნელოვანია, სცადეთ მუქი რეჟიმი. შენი თვალები მადლობას გეტყვიან.
Შემდეგი: იცოდით, რომ Google Assistant-ის რუტინები დაზოგავს დიდ დროს. წაიკითხეთ შემდეგი პოსტი, რომ მიიღოთ Google ასისტენტის საუკეთესო რუტინები.