6 საუკეთესო Google Sheets შაბლონი პროექტის მენეჯმენტისთვის

Google Sheets-ის ბევრი მომხმარებელი იყენებს მას პროექტის მენეჯმენტისთვისაც. ის ფაქტი, რომ ის აერთიანებს სხვას Google აპები ისევე როგორც მხოლოდ Docs, Slides და Forms ხდის მას პროექტის მართვის კარგ ალტერნატივად. Google Sheets-ის შაბლონები პროექტის მენეჯმენტისთვის საქმეს გაგიადვილებთ და აჩქარებთ.

არსებობს შაბლონები Sheets-ისთვის და Docs ემსახურება სხვადასხვა პროფესიებსა და მიზნებს. თქვენ უბრალოდ უნდა იპოვოთ სწორი, რომელიც შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს. ამ პოსტში ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ მხოლოდ Google Sheets-ის პროექტის მართვის შაბლონებზე.

Მოდით დავიწყოთ.

როგორ დავაკოპიროთ Google Sheets შაბლონები

შაბლონების უმეტესობა, რომლებიც მე გავუზიარე ქვემოთ, მხოლოდ ნახვის რეჟიმშია. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ მათი რედაქტირება ან პირდაპირ კოპირება. მათი გამოსაყენებლად დააწკაპუნეთ მენიუს ფაილზე და აირჩიეთ ასლის გაკეთება.

ეს დააკოპირებს შაბლონს ახალ Sheet-ში, რომელიც შეგიძლიათ დაასახელოთ და შეინახოთ თქვენს Drive საქაღალდეში. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ისინი თქვენი საჭიროების მიხედვით.

1. Gantt Chart შაბლონი Google Sheets-ისთვის

რა უკეთესი გზაა თქვენი პროექტის მართვისთვის, ვიდრე განტის სქემა? ეფექტური გზა ამოცანებისა და დროის ინტერვალების მართვისთვის, რომელიც დაგეხმარებათ განრიგის ვიზუალიზაციაში და პროგრესის თვალყურის დევნებაში. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ეტაპები და ვადები, რათა იცოდეთ, არის თუ არა პროექტი გზაზე.

აქ მარტივად შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ამოცანების მიმდინარეობას და ვინ რაზე მუშაობს. ეს არის ჭკვიანური გზა, რათა თვალი ადევნოთ პროექტის პროგრესს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ამოცანებს, რომლებიც დამოკიდებულია სხვა ამოცანების შესრულებაზე მის დაწყებამდე.

მიიღეთ Gantt Chart Google Sheets შაბლონი

2. SEO პრიორიტეტიზაცია Google Sheets შაბლონი

ბიზნესის უმეტესობას აქვს ონლაინ ყოფნა ამ დღეებში და თუ თქვენ მართავთ ვებსაიტს, უნდა ისწავლოთ და თვალყური ადევნოთ თქვენს SEO ძალისხმევას თამაშში წინსვლისთვის. აქ არის Google Sheet მოზის გუნდიდან თქვენი საიტის SEO-ს მართვისთვის, მაგრამ რაც მთავარია, პრიორიტეტული ამოცანები და მიჰყევით პროცესს.

ბოლოში რამდენიმე ჩანართია, რომლებიც ზემოთ მოცემულ პოსტში უკეთ არის ახსნილი. უმეტესობა თავისთავად ახსნილია. არის დაფა, რომელიც მოქმედებს როგორც მიმოხილვა და SEO პრიორიტეტები, სადაც შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ SEO-ს მნიშვნელოვან ამოცანებს. შემდეგ არის ვადები, რომელიც შემდგომში იყოფა დღეებად და კვირებად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ საიტის პრობლემებს ცალკე ფურცელში, როდესაც Google ბოტები ცოცავდნენ.

ჩამოტვირთეთ SEO პრიორიტეტების Google Sheets შაბლონი

3. პროექტის მართვის Google Sheets შაბლონი

ყველას არ სურს Gantt ჩარტში. ზოგიერთი ადამიანი ეძებს რაიმე ძირითადს, რათა მართოს და აკონტროლოს ამოცანები, ხარჯები და საათები. Smartsheet-ის შემქმნელებმა, Google Sheets-ის დანამატი, შექმნეს მარტივი Google Sheets შაბლონი პროექტის მართვისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაამატოთ ან წაშალოთ რიგები და სვეტები აქ თქვენი მოთხოვნებიდან გამომდინარე. ეს არის ფერადი კოდირებული დავალებების, ვადების, მიწოდების, მინიჭების და საათების თვალყურის დევნების ოფციით.

ჩამოტვირთეთ პროექტის მართვის Google Sheets შაბლონი

4. პროექტის ქრონოლოგია Google Sheets შაბლონი

Gantt-ის დიაგრამის შაბლონის ალტერნატივა, რომელიც ზემოთ ვნახეთ, Project Timeline-ის შაბლონი გამოსადეგია პროექტის სხვადასხვა ეტაპებისთვის ფერადი კოდირებულ დიაგრამაში. მიუხედავად იმისა, რომ შაბლონი ვიზუალურად ერთნაირად მიმზიდველია, მისი გამოყენება უფრო ადვილია, ვიდრე Gantt-ის სქემები, და მაინც შეგიძლიათ თვალყური ადევნეთ ამოცანებს, ბიუჯეტები და სხვა ცვლადები დროთა განმავლობაში.

ვადების შაბლონი ძალიან აადვილებს ყველაფრის თვალყურის დევნებას, რაც გჭირდებათ პროექტში. Google-მა დააპროექტა ეს შაბლონი და მისი ნახვა ასევე შეგიძლიათ Google Sheets შაბლონების გალერეაში.

ჩამოტვირთეთ Project Timeline Google Sheets შაბლონი

5. დაკავშირებული ქრონოლოგია Google Sheets შაბლონი

კიდევ ერთი შაბლონი პროექტის ქრონოლოგიის გამოსათვლელად და ეს აკავშირებს წერტილებს. რას ვგულისხმობ არის ის, რომ ის უფრო მეტ წონას ანიჭებს თავად ვადებს ან პროექტის განრიგს სხვა დეტალებთან შედარებით, როგორიცაა დავალება და პროექტის ცვლადები.

მიზეზი, რის გამოც მას უწოდებენ დაკავშირებულ ვადებს, არის ის, რომ გადახურვის ნაცვლად, როგორც წინა Google Sheets შაბლონში, ზოლიანი დიაგრამა იწყება სწორედ მას შემდეგ, რაც დასრულდა ბოლო დავალება. გაცილებით ადვილია იმის გაგება, თუ რამდენ ხანს მიიღებს პროექტის სხვადასხვა ეტაპი ერთი შეხედვით.

ჩამოტვირთეთ დაკავშირებული ქრონოლოგია Google Sheets შაბლონი

6. ღონისძიების მარკეტინგი Google Sheets შაბლონი

გეგმავთ ღონისძიებას? ეს შეიძლება იყოს კორპორატიული ან პირადი წვეულება თქვენი ახლო მეგობრებისა და ახლობლებისთვის. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ უკეთ მართოთ ის Google Sheets-ში პროექტის მართვის შაბლონით.

შაბლონი საკმაოდ მარტივია, მაგრამ ეფექტური. არის სვეტი ყოველი კვირისთვის და ერთი დამატებითი ინფორმაციის შეყვანისთვის. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი სტრიქონები, მაგრამ, როგორც ჩანს, არის ერთი თითქმის ყველაფრისთვის, როგორიცაა მარკეტინგი, PR, შინაარსი და ა.შ. თუ თქვენ გეგმავთ პირად ღონისძიებას, თქვენ მოგიწევთ შესაბამისად შეცვალოთ სათაური.

ჩამოტვირთეთ Event Marketing Google Sheets შაბლონი

არ გაავრცელოთ იგი თხელი

იმდენი რამის გაკეთება შეგიძლიათ Google Sheets-ში. იცოდი რომ შენც შეგიძლია შექმენით ზოლები და გრაფიკები Google Sheets-ში მონაცემების შეყვანის საფუძველზე? დაამატეთ დანამატები მიქსში და თქვენ ხედავთ ძლიერ ინსტრუმენტს აქ.

გაგვიზიარეთ თქვენი საყვარელი Google Sheets შაბლონები პროექტის მართვისთვის ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.

Შემდეგი: გსურთ დაეუფლოთ და გამოიყენოთ Google Sheets პროფესიონალის მსგავსად? შეამოწმეთ ქვემოთ მოცემული ბმული, რომ გაეცნოთ 9 რჩევას და ხრიკს Google Sheets-ის უკეთ გამოყენებისთვის.