როგორ შევქმნათ დანიშვნები Outlook-ში რეალურ სწრაფად

გიყვართ ან გძულთ, Microsoft Outlook კვლავ ყველაზე ფართოდ გამოიყენება დესკტოპის ელ.ფოსტის კლიენტი ორგანიზაციებში მთელს მსოფლიოში. ეს ნიშნავს, რომ ის ასევე, ალბათ, ყველაზე ხშირად გამოყენებული პლატფორმაა შეხვედრების დაგეგმვა და დანიშვნები.

ახლა, როდესაც არის შეხვედრა, უნდა იყოს დაკავშირებული თარიღი და დრო. რაც მაწუხებს ამ სფეროში არის ის, რომ ყველა შეხვედრა არ მოითხოვს განრიგს აბსოლუტურ თარიღებზე. ზოგჯერ, ჩვენ გვიწევს მუშაობა რეფერენტულ თარიღებზე. მაგალითად, დღეიდან ერთი კვირა ან დაახლოებით 2^და სამშაბათი აგვისტოში.

რას აკეთებთ ასეთ სცენარებში? ალბათ, გადადიხარ კალენდარში, გაიგებ ზუსტ თარიღს და მერე აკეთებ არჩევანს. არ ფიქრობთ, რომ ეს დიდი ძალისხმევაა? მე მჯერა, რომ ასეა და აქედან გამომდინარე, მე გაჩვენებთ უფრო მარტივ და უკეთეს გზებს.

ხრიკი აქ არის ის, რომ Outlook-ს შეუძლია ბუნებრივი ენის შეყვანა თარიღის ყველა ველში. ინსტრუმენტი ესმის თქვენს შეკითხვებს და ჭკვიანურად გარდაქმნის მათ თარიღად. და Outlook-ის ბევრმა მომხმარებელმა არ იცის ამის შესახებ.

მაგალითი 1

მინდა დავნიშნო შეხვედრა დღეიდან ერთ კვირაში, სადაც დღეს არის 23.04.2014. შეხედეთ ჩემს შეყვანას და შედეგს დარტყმის დროს შედი.

მაგალითი 2

როცა მინდა 2^და აგვისტოს სამშაბათს, ზუსტად ამის დაწერას ვაპირებ. გაითვალისწინეთ, რომ შეგიძლიათ 2-ის ნაცვლად მეორე დაწეროთ^და. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ დღის და თვის აბრევიატურები, როგორიცაა ორშაბათი, სამშაბათი, ოთხ… და იანვარი, თებერვალი, მარ…

მაგალითი 3

Outlook-ს ასევე ესმის დღესასწაულები, რომლებიც ყოველწლიურად ერთსა და იმავე თარიღს ეცემა. და, საინტერესოა, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი, როგორც მითითებები. შობამდე 1 კვირით ადრე მინდა შევიკრიბო და ეს არის ის, რასაც ვაპირებ.

რამდენიმე საკვანძო სიტყვა დასამახსოვრებელი

ზემოთ მოყვანილი სამი მხოლოდ მაგალითია. არ აქვს დასასრული ბუნებრივი ენის შეკითხვებს, რომლებიც შეგიძლიათ შექმნათ. თუმცა, აქ არის რამდენიმე საკვანძო სიტყვა, რათა გაგიადვილოთ სწავლა:

• დღეს, ხვალ, გუშინ
• ზეგ
• დღე, კვირა, თვე, წელი
• ადრე, შემდეგ, დან
• ახლა, შემდეგი, ბოლო

იმედი მაქვს, რომ საკვანძო სიტყვები თავისთავად გასაგებია. თუ ისინი ასე არ არიან, გირჩევთ სცადოთ ისინი, ვიდრე ზეპირად დაიმახსოვროთ.

შეუთავსეთ მოთხოვნები

თქვენს მიერ დაწერილი მოთხოვნები არ არის ატომური ხასიათის. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ რამდენიმე რამ ერთდროულად. მოსწონს 2 კვირა 3 დღე დღეიდან.

დაზოგეთ მეტი დრო

თარიღის ბუნებრივ ენაზე დაწერა ადვილია, არა? მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ მეტი დრო ამ მალსახმობების ცოდნით:

• y წლის განმავლობაში
• თვე თვის განმავლობაში
• w კვირის განმავლობაში
• დ დღისთვის

უფრო მეტიც, შეგიძლიათ გამოიყენოთ + სიმბოლო დღეების დასამატებლად. ასე რომ, 3 დღის შემდეგ შობა შეიძლება დაიწეროს როგორც 12/25 +3დ. ან შეგიძლიათ უბრალოდ დაწეროთ 12/25 3დ. სცადეთ მსგავსი რამ: -

Შენიშვნა: თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მინუს ნიშანი (-) იმავესთვის, როგორც გამოიყენეთ +. თქვენ ყოველთვის მოგიწევთ გამოყენება ადრე სამაგიეროდ.

დასკვნა

ვისურვებდი, რომ ასევე გამოვიყენო სათაურის ხაზი ჩემი არსებული შეხვედრებიდან, როგორც საცნობარო პუნქტები. მე შევეცადე რამდენიმე შეკითხვა და ჩამოვაყალიბე სხვადასხვა მიდგომები. როგორც ჩანს, ეს არ მუშაობს. მიუხედავად ამისა, კვლევა გაგრძელდება. თუ თქვენ იპოვით გამოსავალს, გააზიარეთ იგი. GT-ში გვსურს ვისწავლოთ რაც შეიძლება მეტი, თანაც გავაზიაროთ ის, რაც ვსწავლობთ.

საუკეთესო გამოსახულების კრედიტი: ანდრეანა