Microsoft Excel에서 자동 채우기 및 빠른 채우기 사용 가이드

Microsoft Excel 앱에서 빠른 채우기 또는 자동 채우기 기능을 접했을 수 있습니다. 이 두 가지 기능은 작업 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다. 완전한 데이터 입력 스프레드시트의 작업. 다만, 서로 착각하지 마시고 혼용하여 사용하시기 바랍니다.

두 채우기 기능 모두 데이터 패턴을 감지하고 반복할 수 있습니다. 그러나 빠른 채우기는 사용자의 이전 항목에 따라 데이터 패턴을 감지, 반복 및 조정할 수 있지만 자동 채우기는 불가능합니다. 패턴만 감지하고 반복합니다. 따라서 데이터 패턴이 복잡할수록 자동 완성을 사용할 가능성이 줄어듭니다. Excel에서 둘 다 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Excel에서 자동 채우기를 사용하는 방법

Microsoft Excel의 자동 채우기 기능은 간단한 패턴이나 순서를 따르는 데이터로 셀을 채우는 데 적합합니다. 채워진 다른 셀의 데이터에 의존하는 셀을 채우는 데 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 셀에 숫자(1,2,3) 또는 요일(월요일, 화요일)이 있는 경우 자동 채우기를 사용하면 시리즈의 다음 항목을 채울 수 있습니다.

동시에 여러 셀에 동일한 데이터를 반복하려는 경우 자동 채우기가 도움이 될 수 있습니다. 다음은 Microsoft Excel에서 자동 완성을 사용할 수 있는 다양한 방법입니다.

동일한 데이터로 셀을 자동으로 채우려면

복사하여 붙여넣는 대신 Excel 워크시트의 여러 셀에 동일한 데이터를 복제하려는 경우 자동 채우기가 더 빠른 옵션입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 작업 표시줄에서 시작 버튼을 클릭하고 다음을 입력합니다. 뛰어나다 앱을 검색합니다.

2 단계: 결과에서 Microsoft Excel 앱 또는 문서를 클릭하여 엽니다.

3단계: Microsoft Excel 워크시트에서 셀 간에 복제할 데이터 샘플을 입력합니다. 이 경우 요일을 예로 사용하고 월요일을 셀에 입력했습니다.

4단계: 데이터 항목이 있는 셀에 커서를 놓고 클릭하면 셀 주위에 테두리가 표시됩니다.

5단계: 표시될 때까지 커서를 셀의 오른쪽 하단으로 이동합니다. + 채우기 핸들을 나타내는 기호입니다.

6단계: 채우기 핸들을 다음 셀로 드래그하면 Excel에서 채워집니다. 알려진 패턴(예: 요일)이 있는 데이터로 작업할 때 자동 채우기를 사용하면 Excel에서 시리즈의 다음 항목으로 셀을 채웁니다. 데이터를 복제하려고 시도하는 중 이런 일이 발생하면 7단계로 이동합니다.

7단계: 채우기 핸들을 사용하면 자동 채우기 옵션 아이콘 팝업이 표시됩니다. 아이콘을 클릭합니다.

8단계: 표시된 자동 채우기 옵션에서 셀 복사를 선택합니다. 이렇게 하면 여러 셀에서 채우기 핸들을 계속 사용할 때 데이터가 복사되고 시리즈로 채워지지 않습니다.

9단계: 데이터 복사를 계속하려면 채우기 핸들을 다음 셀로 끕니다.

시리즈를 채우려면

셀에 채우려는 간단한 시리즈나 시퀀스가 ​​있는 경우 자동 채우기가 작업을 수행할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 작업 표시줄에서 시작 버튼을 클릭하고 다음을 입력합니다. 뛰어나다 앱을 검색합니다.

2 단계: 결과에서 Microsoft Excel 앱 또는 문서를 클릭하여 엽니다.

3단계: Microsoft Excel 워크시트에서 셀 간에 복제할 데이터 샘플을 입력합니다. 이 경우 요일을 예로 사용하고 월요일을 셀에 입력했습니다.

4단계: 데이터 항목이 있는 셀에 커서를 놓고 클릭하면 주변에 테두리가 표시됩니다.

5단계: 표시될 때까지 커서를 셀의 오른쪽 하단으로 이동합니다. + 채우기 핸들을 나타내는 기호입니다.

6단계: 채우기 핸들을 다음 셀로 드래그하면 Excel에서 채워집니다.

7단계: 다른 채우기 옵션을 보려면 자동 채우기 옵션 아이콘을 클릭하십시오.

8단계: 다음 중에서 원하는 채우기 유형을 선택합니다.

• 채우기 시리즈
• 서식만 채우기
• 서식 없이 채우기
• 일수 채우기
• 평일 채우기

참고 요일 채우기 및 평일 채우기 초기 데이터 입력이 요일과 관련이 있는 경우에만 표시됩니다. 초기 항목이 해당 월의 날짜와 관련이 있는 경우 다음을 보았을 것입니다. 월 채우기 옵션.

Microsoft Excel에서 빠른 채우기를 사용하는 방법

Excel의 빠른 채우기 기능은 복잡한 패턴이나 시퀀스를 따르는 데이터로 셀을 채우는 데 적합합니다. 예를 들어 데이터를 여러 열로 분할하거나 여러 열의 데이터를 하나로 결합하려는 경우입니다. 원하는 샘플과 데이터의 일관성이 있는 한 빠른 채우기는 여러 셀에 정보를 복제하는 데 도움이 될 수 있습니다.

다음은 Microsoft Excel에서 FlashFill을 사용할 수 있는 다양한 방법입니다.

데이터를 열로 분할하려면

숫자, 날짜 또는 모든 형식의 텍스트를 다른 열로 분할하려는 경우 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 작업 표시줄에서 시작 버튼을 클릭하고 다음을 입력합니다. 뛰어나다 앱을 검색합니다.

2 단계: 결과에서 Microsoft Excel 앱 또는 문서를 클릭하여 엽니다.

3단계: Microsoft Excel 워크시트에서 하나의 열로 분할할 데이터가 있는지 확인합니다. 또한 분할하려는 데이터에 대해 다른 열 또는 여러 열을 만듭니다. 이 경우에는 날짜를 예로 사용하고 있으며 날짜를 일, 월 및 연도 열로 각각 분할하려고 합니다.

4단계: 데이터를 분할하려는 다음 열에 예를 입력합니다. 즉, 데이터 분할을 원하는 방식입니다.

5단계: 새 샘플 데이터세트 중 하나가 포함된 열을 클릭합니다.

6단계: Excel 리본에서 데이터 탭을 클릭합니다.

7단계: 데이터 도구 그룹 내에서 빠른 채우기를 클릭하면 Excel이 다른 행에 대해 동일한 패턴을 복제합니다. 또는 Ctrl + E 키보드 단축키를 클릭하여 빠른 채우기를 사용할 수 있습니다.

8단계: 모든 열이 채워질 때까지 가지고 있는 다른 열에 대해 이 작업을 반복합니다.

하나의 열에 데이터를 결합하려면

숫자, 날짜 또는 모든 형식의 텍스트를 하나의 열로 결합하려는 경우 빠른 채우기를 사용하여 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 작업 표시줄에서 시작 버튼을 클릭하고 다음을 입력합니다. 뛰어나다 앱을 검색합니다.

2 단계: 결과에서 Microsoft Excel 앱 또는 문서를 클릭하여 엽니다.

3단계: Microsoft Excel 워크시트에서 결합하려는 데이터가 포함된 열이 있는지 확인합니다. 또한 새 데이터 조합을 저장할 다른 열을 만듭니다. 이 경우 이름을 예로 사용하고 이름 열에 이름과 성 기능을 포함하려고 합니다.

4단계: 데이터를 결합하려는 열에 예를 입력합니다. 즉, 데이터를 결합하려는 방식입니다.

5단계: Ctrl + E 키보드 단축키를 클릭하거나 Excel 리본의 데이터 탭에서 빠른 채우기 버튼을 클릭하여 다른 셀을 빠르게 채웁니다.

Excel에서 자동 고침 및 자동 완성 사용

서로 착각하는 빠른 채우기 및 자동 채우기와 같은 Excel의 다른 두 가지 기능은 다음과 같습니다. 자동 고침 및 자동 완성. 이 두 가지 기능은 다양한 용도로 사용되므로 서로 다릅니다. 그러나 둘 다 데이터 입력 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.