비용 대비 Shoeboxed: 귀하에게 적합한 비용 관리자
잡집 / / November 29, 2021
개인이든, 조직의 일부이든, 상점 주인이든 관계없이 비용이 발생하고 이에 대해 책임을 져야 합니다. 항목을 잊어 버리기가 너무 쉽고 급여가 사라진 곳을 기억하기가 어렵습니다.
이것은 보편적인 문제로 보이며 제가 아는 거의 모든 사람들이 비용을 기록하는 시스템을 찾고 있습니다. 할 필요가 있는 반면 모든 비용을 기록 프로세스를 쉽고 빠르게 만들 필요가 있습니다. 비용을 기록하는 것이 번거로울수록 이를 피하게 될 가능성이 높아집니다.
이것이 시장에서 사용 가능한 가장 인기 있는 두 가지 비용 추적 및 관리 앱을 살펴보는 이유입니다. 우리의 임무는, 우리가 그것을 받아들이기로 선택한다면, 이 포스트의 끝에서 결론에 도달하는 것입니다. 승자와 함께 하시길 바랍니다.
경쟁자는 Expensify와 Shoeboxed입니다. 어떤 비용 관리자가 귀하에게 적합한지 알아보겠습니다.
Expensify 방문
Shoeboxed 방문
1. 플랫폼 간 호환성
이것은 새로운 도구나 앱을 찾을 때마다 가장 먼저 확인하는 것 중 하나입니다. 다른 사람들은 다른 필요가 있습니다. 일부는 Android를 사랑하고 다른 일부는 iOS로 맹세합니다. 있다 Windows 사용자 그리고 브라우저에서 액세스하는 것을 좋아하는 사람들이 있습니다. 이 상황은 팀의 일원으로 일할 때 특히 그렇습니다.
Shoeboxed와 Expensify는 모두 Android 및 iOS 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 또한 문제 없이 선택한 모든 브라우저에서 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 영수증을 항상 동기화 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.
2. 가격 개요
특히 확장 가능한 솔루션을 찾고 있는 경우 고려해야 할 또 다른 중요한 요소는 가격입니다. 수백 수천 명의 직원으로 인해 많은 항목과 비용이 빠르게 통과할 수 있습니다.
Shoeboxed는 세 가지 기본 계획을 제공합니다. 한 달에 최대 50개의 문서를 스캔하고 저장할 수 있는 $15/월부터 시작하는 프리랜서 계획(단일 사용자)이 있습니다. 소규모 비즈니스 또는 젊은 스타트업인 경우 2명의 사용자에 대해 $39의 Classic 플랜으로 이동하여 매월 최대 150개의 문서를 얻을 수 있습니다.
마지막으로 3명의 사용자와 함께 월 500개의 문서를 받는 $69/월의 비즈니스 계획이 있습니다. 사용자당 $9.95부터 시작하는 팀 플랜도 있습니다.
반면에 Expensify는 사용 가능한 계획의 수를 제한하는 더 간단한 접근 방식을 취합니다. 개인 플랜은 스캔할 수 있는 영수증에 대한 제한 없이 $4.99/월부터 시작합니다. 팀의 경우 사용자당 $10 요금제가 있고 사용자당 $18에서 시작하는 기업 요금제가 있습니다. 메일을 드롭하거나 고객 담당자와 이야기해야 하는 엔터프라이즈 솔루션도 있습니다.
Expensify에는 월 10회 스캔이 포함된 무료 버전이 있고 Shoeboxed는 무료 계정으로 월 5개 문서를 제공합니다. 서비스를 시승해보는 것도 나쁘지 않습니다.
가이딩 테크에서도
3. 사용자 경험
우리 대부분이 사용할 것이기 때문에 스캔하는 스마트폰 경비 영수증, 그것이 내가 시작한 곳입니다. Shoeboxed 앱은 사용하기가 쉽지 않습니다. 인터페이스는 약간 복잡했고 기능과 가이드를 제외했습니다. 반면에 Expensify는 단순성과 속도에 중점을 둔 깨끗하고 직관적인 인터페이스를 제공합니다.
두 앱 모두 지연을 경험하지 않았지만 Shoeboxed보다 Expensify를 사용하는 것이 더 기뻤습니다. 통화를 관리하거나 변경할 수 있는 방법이 없는 후자에서는 옵션이 제한되었습니다.
어떤 사람들은 회의에 참석하기 위해 이따금 해외로 여행을 가야 합니다. 위치가 활성화되면 Expensify는 즉시 통화를 식별하고 변경합니다.
4. 특징
기본 기능은 동일하게 유지됩니다. 경비 영수증을 스캔하면 앱이 가격, 품목 및 수량과 같은 모든 중요한 세부 정보를 수집하여 클라우드 계정과 동기화될 영수증의 디지털 버전을 생성합니다.
두 앱 모두 여행별로 영수증을 정렬하는 옵션이 있었지만 Expensify에는 보고서 탭이 있어 매우 유용했습니다. 어떻게? 출장 중에 모든 영수증을 수집하고 보고서를 작성하고 승인을 위해 제출하십시오. 결제(무통장입금 또는 PayPal)가 완료되고 결제가 완료되면 알림이 전송됩니다. 그것은 강력하고 동시에 쉽습니다.
Expensify를 사용하면 음식, 교통, 숙박과 같은 비용을 추가로 분류하는 범주를 만들 수 있습니다. 현금이 필요없고 빠르고 편리하기 때문에 우리는 일반적으로 신용 카드를 사용하여 결제합니다. Expensify를 사용하면 신용 카드 명세서를 직접 가져올 수도 있습니다.
Shoeboxed를 사용하면 마일리지를 추적할 수 있지만 Expensify를 사용하면 시간을 추적할 수 있으므로 시간을 달러로 거래할 때 유용할 수 있습니다. 또한 Expensify에는 개인에게 일일 수당이 주어지며 앱을 사용하여 매일 이를 추적할 수 있는 일당 기능이 제공됩니다.
Shoeboxed에는 Expensify에 없는 한 가지 기능이 있습니다. 영수증이 많고 스캔할 시간이 없다면 모두 봉투에 담아 Shoeboxed로 보내면 스캔하여 계정에 업로드할 것입니다. 이렇게 하면 백로그를 지우고 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.
가이딩 테크에서도
5. 타사 통합
둘 다 신발장 그리고 비용을 들이다 여러 타사 앱 및 소프트웨어와 통합되지만 Expensify는 여기에서 경쟁을 주도하고 있습니다. 둘 다 Quickbooks, Intuit 및 Xero와 같은 회계 소프트웨어와 통합되지만 Expensify는 Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber 및 기타 여러 인기 서비스와도 연결됩니다.
비용 대비 슈박스: 평결
지금까지 Shoeboxed는 최고의 비용 관리자 앱에 관해서는 훨씬 뒤쳐져 있는 것 같습니다. Expensify는 프리랜서뿐만 아니라 확장 가능한 엔터프라이즈 솔루션을 찾는 신생 기업, 기업 및 기업에도 유용하다는 것을 알았습니다.
스캔할 수 있는 영수증의 수에 대한 제한이 없으며, 오프라인 지원, 더 많은 타사 통합 및 더 나은 사용자 경험을 제공하는 Expensify가 이 전투에서 승리했습니다. 그러나 나중에 가이드에서 다룰 업계의 다른 경쟁자가 있습니다.
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