이메일에서 Google 양식 응답을 받는 방법

하는 동안 Google 설문지 사용자에게 모든 양식 유형의 콘텐츠를 사용자 정의할 수 있는 자유를 주지만 수신된 응답에 대한 알림을 제한적으로 제어할 수 있습니다. 기본적으로 Google 설문지는 자동으로 이메일 알림 보내기 양식 설정에서 활성화하지 않는 한 양식에 대한 새 응답에 대해

그렇게 하면 이메일 알림에 양식 응답이 포함되지 않습니다. 즉, 설문지에 대한 응답자의 답변을 보려면 Google 설문지 대시보드를 방문해야 합니다.

알림 메일에 응답이 표시되도록 할 수 있는데 받은편지함을 Google Forms 대시보드에 남겨두어서 시간과 인터넷 대역폭을 낭비하는 이유는 무엇입니까?

이를 달성할 수 있는 Google Forms 추가 기능이 있으며 아래의 이 게시물에서 이를 수행하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다.

추가 기능 설치

1 단계: 이메일에서 직접 보고 싶은 응답이 있는 양식을 엽니다. 왼쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 탭합니다.

2 단계: 추가 기능을 선택합니다.

그러면 새 창에서 G Suite Marketplace(Google Apps와 호환되는 웹 앱용 온라인 스토어)가 열립니다.

이제 이메일 받은 편지함에서 양식 응답의 내용을 직접 가져올 수 있는 추가 기능을 설치합니다.

3단계: 유형 Google 설문지 이메일 알림 검색 상자에서 검색하고 결과 페이지에서 해당 앱을 선택합니다.

4단계: 설치 버튼을 누릅니다.

5단계: 계속을 탭하여 'Google 양식에 대한 이메일 알림' 추가 기능 액세스 권한을 계정에 부여합니다.

이렇게 하면 Google 계정에 로그인하라는 새 창이 팝업됩니다.

6단계: 계정 자격 증명을 제공하고 로그인합니다.

계정에 성공적으로 로그인하면 추가 기능에 필요한 권한이 나열되고 인터페이스에서 계정에 다시 액세스할 수 있도록 허용하라는 메시지가 표시됩니다.

7단계: 추가 기능에 필요한 권한을 부여하려면 허용을 누릅니다.

'양식에 대한 이메일 알림'에 필요한 액세스 권한이 있다는 보안 경고 알림이 이메일로 전송됩니다.

이제 추가 기능을 사용하여 응답자 응답의 내용을 포함하도록 양식 응답을 사용자 정의할 수 있습니다.

이메일로 양식 응답 보내기

1 단계: Google Forms 대시보드에서 양식을 만들거나 수정했으면 페이지 왼쪽 상단에 있는 추가 기능 아이콘을 탭합니다.

2 단계: 'Google 설문지 이메일 알림' 옵션을 탭합니다.

3단계: 팝업되는 새 창에서 '이메일 알림 생성' 옵션을 선택합니다.

그러면 Google Forms 페이지의 왼쪽 하단에 새 섹션이 나타납니다. 여기에서 이메일로 전송될 양식 응답의 내용을 사용자 정의할 수 있습니다.

4단계: 규칙 이름 섹션에 이름을 입력합니다. 규칙 이름은 양식 제목/이름과 같을 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 편집해야 하는 경우 규칙을 쉽게 식별할 수 있습니다.

NS5단계: 그런 다음 양식 응답을 보낼 이메일 주소를 입력합니다. Google Form 계정에 연결된 동일한 이메일 주소일 수도 있고 완전히 다른 이메일 주소일 수도 있습니다.

6단계: 창 하단으로 스크롤하고 규칙 저장 버튼을 눌러 모든 변경 사항을 완료합니다.

그리고 그게 다야. 양식에 대한 새로운 응답이 있을 때마다 응답자(들)의 답변/응답과 함께 알림을 받게 되며 메일에도 직접 표시됩니다.

원하지 않는 한 더 이상 Google Forms 대시보드를 방문하여 양식에 대한 응답을 볼 필요가 없습니다.

응답 선택 및 템플릿 사용자 지정

이 추가 기능에 대해 내가 좋아하는 또 다른 점은 사용자가 양식 응답 템플릿을 사용자 지정할 수 있다는 것입니다.

즉, 받은 편지함에서 답변을 보려는 질문을 선택할 수 있습니다.

1 단계: '비주얼 편집기 사용' 옵션 옆에 있는 편집 버튼을 누릅니다.

그러면 새 '이메일 템플릿 디자이너' 창이 열립니다.

2 단계: 특정 질문에 대한 응답만 보려면 메시지 본문에서 '{{모든 답변}}'을 지우고 '양식 필드 추가' 드롭다운 버튼을 탭하세요.

3단계: '답변...' 섹션에서 응답 이메일에서 보고 싶은 응답이 있는 질문을 선택합니다.

여러 질문을 차례로 선택할 수 있습니다.

4단계: 양식 필드의 일반 섹션에서 양식 URL, 응답 날짜, 응답 ID 등과 같은 기타 선택적 세부 정보를 추가하도록 선택할 수도 있습니다.

템플릿에 추가할 항목을 탭하기만 하면 됩니다.

5단계: 양식 템플릿 사용자 지정이 완료되면 저장 버튼을 탭합니다.

추가 기능으로 시간 절약

Google Forms 추가 기능을 사용하면 양식을 창의적으로 사용할 수 있습니다. 이 이메일 알림 애드온은 알림 이메일에 모든 응답자의 답변을 제공하므로 시간을 절약할 수 있습니다. 받은 편지함을 벗어나지 않고도 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 알림 이메일 템플릿을 사용자 정의할 수도 있습니다. Google Forms의 열렬한 사용자라면 반드시 시도해야 합니다.

다음: Google 설문지 응답을 여러 이메일 주소로 자동 전송하여 효율적으로 공동작업하고 설문조사를 관리할 수 있다는 사실을 알고 계십니까? 완료하는 방법을 배우려면 아래 튜토리얼을 확인하십시오.