„Clockify vs Toggl“: kuri yra geresnė laiko stebėjimo programa
Įvairios / / December 02, 2021
Laikas yra vienas iš svarbiausių išteklių pasaulyje. Viskas, ką galite padaryti, tai skirti laiko dalykams, kurie svarbūs ilgalaikėje perspektyvoje. Sutelkite dėmesį į dalykus, kurie verti dėmesio, o ne švaistykite jį dalykams, kurie yra nereikšmingi. Štai kur laiko sekimo programėlės ateiti į paveikslą.
Taigi mes apimsime dvi tokias programas. „Clockify“ yra visiškai nemokama naudoti ir turi visas pagrindines funkcijas, kurių norėtumėte iš laiko stebėjimo programos.
Gaukite „Clockify“.
„Toggl“ yra pažangesnė laiko stebėjimo programa su kai kuriais varpais ir švilpukais, taip pat tvirtu funkcijų rinkiniu ir keliais kainodaros planais.
Gaukite Toggl
Problema ta, kad jūs manote, kad turite laiko – Jackas Kornfieldas
Pradėkime.
1. Dizainas ir vartotojo sąsaja
Tiek „Clockify“, tiek „Toggl“ puikiai atliko savo žiniatinklio ir mobiliųjų programų sąsają, kad būtų švari, prieinama ir paprasta naudoti. NS yra beveik identiška žiniatinklio versijai, kurios viršuje rasite laikmatį, žemiau – naujausius laiko įrašus ir visus sparčiuosius klavišus, tvarkingai sutvarkytus kairėje šoninėje juostoje.
Galite greitai sukurti naują įrašą ir greitai paleisti laikmatį. Tokiu būdu galite sutelkti dėmesį į atliekamą darbą, per daug neeikvodami pačiam laikmačiui.
„Toggl“ programa mobiliesiems yra daug geresnė nei „Clockify“. Kai „Clockify“ galite naudoti tik laikmačio funkciją ir matyti ankstesnius įrašus, „Toggl“ taip pat galite peržiūrėti ataskaitas ir kalendorių. Kalendorius integruojamas su „Google“ kalendoriumi, bet daugiau apie tai vėliau.
Laikmatis veikia vienodai abiejose platformose.
2. Klientai, komandos, projektai ir užduotys
Abiejose laiko stebėjimo programose klientų, komandų ir projektų kūrimas vėl toks pat. Tiesiog pasirinkite tinkamą parinktį šoninėje juostoje ir spustelėkite Pridėti, kad pridėtumėte naują pavadinimą.
Štai kaip veikia hierarchija. Pirmiausia sukursite klientus, kuriems dirbate, ir tai gali būti asmuo arba įmonė. Pagal klientus kursite projektus įvairiems darbams. Man tai yra idėjų kūrimas, rašymas ir korektūra. Siūlyčiau viską daryti paprastai. Man patinka tai, kad galiu spalvomis koduoti projektus programoje Toggl, bet tai neįmanoma naudojant Clockify.
Kaip matote aukščiau esančioje ekrano kopijoje, per daug projektų kūrimas ir asmeninių bei profesinių projektų maišymas gali būti painu. Jūs nenaudosite laikmačio kiekvienam dalykui, kurį darote savo gyvenime. Tai per daug vargo. Būkite tikslūs ir sutelkite dėmesį į svarbių dalykų arba sričių, kurias reikia tobulinti, stebėjimą.
„Toggl“ siūlo vieną papildomą funkciją – „Tasks“. Galite naudoti užduotis, norėdami toliau padalinti savo projektus. Pavyzdžiui, jūs dirbate su svetainės projektu. Tokiu atveju užduotys gali būti logotipo, piktogramų, turinio kūrimas, serverio optimizavimas ir pan. Priklauso nuo jūsų darbo srities, bet gali būti labai naudinga. Galite pažymėti kiekvieną užduotį / projektą kaip apmokamą arba neapmokestinamą abiem ir pasirinkti pageidaujamą valiutą.
Dabar galite priskirti šias užduotis skirtingiems komandos nariams ir nustatyti laiko sąmatą, kuri iš esmės yra terminas. Tai taip pat suteikia galimybę iš paukščio skrydžio matyti, kas ką dirba ir kada kiekviena užduotis turi būti baigta. Labiau naudinga komandoms.
Galiausiai yra žymės. Paprastai jo nenaudoju, bet galite pažymėti užduotis ar projektus naudodami žymas tiek „Toggl“, tiek „Clockify“, pvz., „mobilusis“ arba „darbalaukis“, priklausomai nuo to, kur dirbate.
3. Registravimo laikas
Štai kodėl pirmiausia norėjote laiko stebėjimo programos. Norėdami įrašyti laiką. Vėlgi, dažniausiai tiek Toggl, tiek Clockify veikia panašiai, tačiau yra subtilių skirtumų. Galite naudoti laikmatį norėdami pažymėti projektą, su kuriuo dirbate, ir užsiėmę palikdami įjungtą skaitiklį.
Arba galite įvesti laiką rankiniu būdu, o tai yra naudingiau, jei atlikote tam tikrą darbą, bet pamiršote įrašyti laiką. Tai taip pat leidžia redaguoti ankstesnius įrašus, jei norite pataisyti laiko žurnalus.
Toggl supranta, kad mes esame užmaršti rasė ir mūsų dėmesio koncentracija mažėja nerimą keliančiai. Štai kodėl jis siųs priminimus, jei laikmatis bus neaktyvus per ilgai – švelnus stumtelėjimas.
Kita naudinga funkcija, paslėpta naršyklės plėtinys yra tuščiosios eigos laikas. Jei laikmatis veikia, bet jūsų darbalaukyje / nešiojamajame kompiuteryje per ilgai neaptinkama jokia veikla, „Toggl“ apskaičiuos neveikimo laiką ir paprašys jį automatiškai atimti iš bendro užregistruoto laiko. Protingas ir naudingas.
4. Perjungti funkcijos
Pomodoro yra populiarus metodas padidinti produktyvumą darydami trumpą 5 minučių pertrauką kas 25 minutes. „Toggl“ turi šią funkciją nemokamame plane, paslėptame naršyklės plėtinyje. Taip pat galite pasirinkti sustabdyti laikmatį pertraukos metu. Patogu, jei naudojate Pomodoro techniką. „Clockify“ taip pat siūlo tai, bet tik „Mac“ programoje.
Yra laiko juostos funkcija, kurioje Toggl stebės kiekvieną svetainę, kurioje lankotės, ir kiek laiko. Ar išleidžiate per daug laiko socialiniuose tinkluose? Toggl jums praneš!
Galiausiai „Toggl“ integruojasi su „Google“ kalendoriumi, todėl galite gauti priminimus stebėti kalendoriaus įvykius ir užduotis tiesiai išmaniajame telefone. Labai palengvina gyvenimą.
Clockify's „Chrome“ plėtinio puslapis sako, kad komanda dirba su Pomodoro laikmačiu, priminimais ir neveikimo aptikimo funkcijomis. Be to, „Clockify“ siūlo „Attendance“ funkcijų stebėjimo priemonę, kad žinotumėte, kas tam tikrą dieną atostogavo.
5. Kainodara, platforma ir integracija
Clockify nemokama. Taip, nėra jokio mokesčio, nesvarbu, ar esate asmuo, ar įmonė, dirbanti su komandomis. „Clockify's Plus“ planas, kainuojantis 10 USD per mėnesį už darbo vietą, leidžia komandos lyderiams nustatyti tikslus ir priminimus komandos nariams, užrakinti laiko apskaitos žiniaraščius ir kurti privačius įrašus.
„Premium“ planas, kainuojantis 30 USD už darbo vietą, siūlo įspėjimus, projektų šablonus ir redagavimo funkcijas. „Clockify“ taip pat siūlo savarankiškai priglobtą versiją įmonėms, kurios nori daugiau valdyti savo duomenis. Tai kainuoja 450 USD per mėnesį.
Nemokamas „Toggl“ planas siūlo „Pomodoro“ laikmatį, „Idle Detection“ ir „Timeline“ funkciją.
Pradinis planas vienam vartotojui kas mėnesį kainuoja 9 USD. Tai leis jums pridėti užduočių, nustatyti įspėjimus ir pasiūlyti išplėstines ataskaitas. „Premium“ planas, kainuojantis 18 USD vienam vartotojui per mėnesį, leis jums valdyti komandas, nustatyti stebėjimo priminimus, naudotojų vaidmenis ir prieigos lygius.
Pagrindinis „Clockify“ ir „Toggl“ kainų skirtumas yra tas, kad pirmasis ima kainą, pagrįstą darbo vieta, o antroji – už vartotoją. Dėl to „Toggl“ yra brangesnis, bet ir turtingesnis šio vadovo rašymo metu.
Tiek „Toggl“, tiek „Clockify“ integruojami su daugeliu programų ir paslaugų, tokių kaip „Trello“, „Asana“, „Any.do“, „Basecamp“ ir pan. Abi jos taip pat siūlo mobiliąsias programas, skirtas „Android“ ir „iOS“, turi naršyklės plėtinius, skirtus „Firefox“ ir „Chrome“, ir darbalaukio programas, skirtas „Windows“, „Linux“ ir „MacOS“.
Laikas baigėsi!
„Clockify“ yra tvirta programa ir visiškai nemokama, be jokių skelbimų. Toggl siūlo keletą papildomų funkcijų, kurių jums gali prireikti arba neprireikti. Tai sudėtinga, nes abi programos yra gerai sukurtos. „Toggl“ yra geresnis asmenims, nes siūlo keletą papildomų funkcijų, su kuriomis „Clockify“ vis dar dirba. „Clockify“ turi savarankišką versiją, tačiau ji brangi. „Toggl“ suteikia daugiau kontrolės, tačiau tai neįmanoma, jei turite daug vartotojų, ir tai gali būti brangesnė nei „Clockify“.
Kitas: ar norite naudoti „Toggl“? Reikia sužinoti daugiau? Peržiūrėkite mūsų išsamią apžvalgą spustelėję toliau pateiktą nuorodą.