Kaip sukurti įdėtas etiketes „Gmail“, kad el. paštas būtų tvarkomas geriau

El. pašto organizavimas yra skausminga užduotis; tokį, kurio paprastai vengtumėte. Bet dėka įvado Etiketės Gmail el. pašto valdymas gavo gana spalvingą veidą. Automatinis gaunamų el. laiškų spalvinis žymėjimas yra geras; naudojant Įdėtos etiketės puiku sukurti paprastas hierarchijas atskirose etiketėse.

Įdėtos etiketės buvo pristatytos praėjusiais metais ir jos labai padėjo patenkinti gautųjų skirstymo į kategorijas ir subkategorijų poreikius. Štai kaip veikia įdėtos etiketės:

Etiketės yra tarsi aplankai jūsų gaunamiems el. laiškams. Tačiau etiketės yra lankstesnės, nes el. laišką galima pažymėti daugiau nei viena etikete (negalite įdėti el. laiško į daugiau nei vieną aplanką). Įdėtos etiketės yra tarsi poaplankiai. Įdėtos etiketės gali būti naudojamos norint toliau pažymėti el. laiškus, kuriems taikoma bendra etiketė. Etiketės gali būti nuolat skaidomos, nes kiekviena etiketė „susikaupia“ su virš jos esančiomis etiketėmis.

Įdėtos etiketės neseniai baigė laboratorijas ir tapo visaverte funkcija. Dabar juos galima lengvai sukurti vienu paspaudimu. Spustelėjus etiketės žemyn nukreiptą rodyklę „Gmail“ šoninėje juostoje, parodoma

Pridėti požymį parinktį meniu.

Galite pamatyti, kaip lengva sukurti antrinę etiketę ir įdėti ją į kitą etiketę. Šiuo atveju sukūriau antrinę etiketę, pažymėtą kaip „Skubūs“, visiems el. laiškams, kurie pažymėti kaip „Svarbūs dalykai“.

Panašiai galite sukurti daugiau antrinių etikečių ir įdėti jas po bet kuria virš jų esančia etikete. Sukūriau dar du – „Šiltas“ ir „Šaltas“ ir įdėjau juos po pagrindine etikete „Svarbūs dalykai“.

Subetiketės leidžia sukurti galingą automatizuota elektroninio pašto sistema. Pavyzdžiui, galite naudoti filtrus, kad atsijotumėte savo el. laiškus, kai jie ateina, ir naudodami etikečių požymių derinius, kad juos pažymėtumėte.

Mano pavyzdys yra labai paprasta GTD sistema. Galite sudėti panašias etiketes ir sumažinti „Gmail“ šoninės juostos netvarką. Pavyzdžiui, galite turėti etiketę pavadinimu „Socialinis“, o po ja galite įdėti „Digg“, „Facebook“, „Flickr“ ir kt. Kai reikia patikrinti socialinį pranešimai, tiesiog išplėskite socialinę etiketę ir padarykite tai.

Įdėtos etiketės sukuria spalvingus ir geriau sutvarkytus gautuosius. Papasakokite, kaip žaidžiate su įdėtomis etiketėmis sistemoje „Gmail“.