Kaip pasinaudoti „Microsoft Word“ funkcija „Rasti ir pakeisti“.

Kartais baigiate rašyti ataskaitą, pristatymą ar laišką ir atrandate, kad esate nuoseklūs „Word“ rašybos klaidos dokumentas. Jei dokumentas trumpas, kelių keitimas neužims daug laiko. Tačiau tai galite padaryti greitai naudodami „Word“ parinktį „Rasti ir pakeisti“.

Funkcija Rasti leidžia identifikuoti visus tam tikro žodžio atvejus, o funkcija Pakeisti – pakeisti žodžius. Štai kaip galite naudoti abi funkcijas.

Taip pat „Guiding Tech“.

Rasti tekstą

Naudodami paprastą klaviatūros spartųjį klavišą galite pasiekti „Microsoft Word“ naršymo skydelio funkciją „Rasti“. Štai kaip tai veikia:

1 žingsnis: Paleiskite „Microsoft Word“ dokumentą.

2 žingsnis: Vienu metu paspauskite klavišus CTRL + F, kad paleistumėte naršymo sritį.

3 veiksmas: Teksto laukelyje, pavadintame Ieškoti dokumento, pateikite tekstą, kurį norite rasti.

4 veiksmas: Norėdami tęsti paiešką, klaviatūroje paspauskite Enter ir naršymo srityje pamatysite susijusias atitiktis. Įrankis paryškina kiekvieną atitinkantį žodį tekste, net ir iš dalies atitinkančius.

5 veiksmas: Pereikite nuo vieno rezultato prie kito naudodami šalia teksto laukelio esančias rodykles. Be to, galite spustelėti bet kurį rezultatą, kad galėtumėte juos tiesiogiai redaguoti.

6 veiksmas: Jei dokumente yra antraščių, galite ieškoti dokumente naudodami skirtuką Antraštės. Eikite į naršymo sritį ir pasirinkite bet kokias antraštes, kad naršytumėte dokumentą naudodami antraštes.

7 veiksmas: Norėdami ieškoti pagal puslapius, naršymo puslapyje spustelėkite skirtuką Puslapiai. Kai tai padarysite, matysite kiekvieno dokumento puslapio miniatiūras. Spustelėkite norimą puslapį ir raskite ten tekstą.

Galite uždaryti naršymo sritį po dokumento redagavimo ir visi akcentai išnyks. Jei norite naudoti paieškos funkciją norėdami ieškoti specialiųjų simbolių Word dokumente, galite išbandyti kitą metodą.

Taip pat „Guiding Tech“.

Rasti tekstą su specialiomis charakteristikomis (išplėstinė paieška)

Išplėstinio paieškos funkcija praverčia, jei reikia ieškoti konkretesnių frazių ar žodžių. Pavyzdžiai: specialieji simboliai, tik visi žodžiai arba specialus stilius ar šriftas. Išplėstinė paieška padeda lengvai sekti šias frazes ar žodžius. Patikrinkite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip:

1 žingsnis: Paleiskite „Microsoft Word“ dokumentą.

2 žingsnis: Juostelėje spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Redagavimas.

3 veiksmas: Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia Rasti ir spustelėkite Išplėstinė paieška, kad paleistumėte dialogo langą Rasti ir pakeisti.

Pastaba: Galite vienu metu paspausti klaviatūros klavišus CTRL + H, kad paleistumėte dialogo langą Rasti ir pakeisti.

4 veiksmas: Jei norite tinkinti paiešką, spustelėkite Daugiau. Kai tai padarysite, pasieksite daugiau išplėstinės paieškos parinkčių. Galite pasirinkti bet kurią iš toliau pateiktų parinkčių:

• Degtuko atvejis
• Naudokite pakaitos simbolius
• Raskite tik visus žodžius
• Skamba kaip
• Atitikties priešdėlis
• Atitikties priesaga
• Raskite visas žodžių formas
• Ignoruoti tarpo simbolius
• Nepaisykite skyrybos ženklų

Taip pat „Guiding Tech“.

Pakeisti tekstą

Vienas iš būdų pakeisti konkrečią frazę ar žodį yra naudoti funkciją Pakeisti tekstą. Mes parodysime, kaip tai padaryti, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: Paleiskite „Microsoft Word“ dokumentą.

2 žingsnis: Juostelėje spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Redagavimas.

3 veiksmas: Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia Rasti ir spustelėkite Pakeisti, kad paleistumėte dialogo langą Rasti ir pakeisti.

4 veiksmas: Lange „Rasti ir pakeisti“ turėtumėte matyti du laukus. Pridėkite žodį ar frazę, kurią norite pakeisti, į laukelį Rasti ką ir naują frazę ar žodį į laukelį Pakeisti.

5 veiksmas: Jei norite pakeisti konkretų paieškos rezultatą, pasirinkite Pakeisti. Tačiau jei norite pakeisti visus paieškos rezultatus, pasirinkite Pakeisti viską.

Pakeiskite tekstą specialiomis charakteristikomis

Ši funkcija labai panaši į aukščiau pateiktą išplėstinio paieškos parinktį. Tai leidžia rasti tekstą ir pakeisti juos konkretaus stiliaus ar šrifto simboliais, frazėmis ar žodžiais, didžiosiomis raidėmis ar skyrybos ženklais. Toliau pateikti veiksmai padės jums, kaip naudoti šią parinktį:

1 žingsnis: Paleiskite „Microsoft Word“ dokumentą.

2 žingsnis: Juostelėje spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Redagavimas.

3 veiksmas: Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia Rasti ir spustelėkite Pakeisti, kad paleistumėte dialogo langą Rasti ir pakeisti.

4 veiksmas: Lange „Rasti ir pakeisti“ turėtumėte matyti du laukus. Pridėkite specialų žodį ar frazę, kurią norite pakeisti laukelyje Rasti ką, ir naują frazę ar žodį į laukelį Pakeisti.

5 veiksmas: Jei norite tinkinti paiešką toliau, spustelėkite Daugiau ir pažymėkite atitinkamus funkcijos Pakeisti langelius.

Lengvai pakeiskite žodžius

Štai kaip naudoti Rasti ir pakeisti „Microsoft Word“. Jei norite sekti visus atnaujinimus, atliktus naudojant funkciją Rasti ir pakeisti, įsitikinkite, kad įgalinote „Microsoft Word“ pakeitimų stebėjimo funkcija.