Kaip atsisiųsti programą „Microsoft Teams“ susirinkimų dalyvavimas
Įvairios / / February 03, 2022
Kadangi virtualūs susitikimai dabar yra norma, vaizdo konferencijų įrankiai pvz., „Microsoft Teams“ pristatė tam tikras fizinių susitikimų ypatybes atkartoti skirtas funkcijas. Pavyzdys yra funkcija, leidžianti vartotojams atsisiųsti informaciją apie dalyvavimą susitikime.
„Microsoft Teams“ šiuo metu siūlo tris virtualių susitikimų klases, įskaitant tiesioginius įvykius, internetinius seminarus ir reguliarius susitikimus. Anksčiau tik tiesioginiuose renginiuose būdavo pateikiamos lankytojų ataskaitos. Kituose susitikimuose naudotojai galėjo dalyvauti susitikime tik padarę momentinę nuotrauką arba rankiniu būdu suskaičiuodami susitikime dalyvaujančius asmenis. Vartotojai negalėjo užfiksuoti tų, kurie prisijungė prie susitikimo vėlai arba išėjo anksti, atsižvelgiant į dalyvavimo laiką.
Taip pat „Guiding Tech“.
Geros naujienos yra tai, kad visuose šiuose susitikimuose dabar yra dalyvavimo posėdyje funkcija, nors ir yra spąstai. Kad galėtumėte pasiekti šią funkciją, turite būti susitikimo organizatorius arba bendras organizatorius, o administratorius turi ją įjungti prieš susitikimą. Šiuo metu yra du būdai, kaip atsisiųsti informaciją apie dalyvavimą susitikime „Microsoft Teams“.
Atsisiųskite „Microsoft Teams“ dalyvavimą susitikimo metu
Jei norite dalyvauti susitikime, kol vyksta susitikimas, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
1 žingsnis: Prisijunkite prie susitikimo ir palaukite, kol dalyviai prisijungs.
2 žingsnis: Po susitikimo valdikliais spustelėkite Rodyti dalyvius.
3 veiksmas: Eikite į Dalyviai ir spustelėkite elipsę arba žemyn nukreiptą rodyklę.
4 veiksmas: Spustelėkite Atsisiųsti dalyvių sąrašą ir Microsoft Teams turėtų atsisiųsti sąrašą .CSV formatu.
5 veiksmas: Eikite į atsisiuntimų aplanką „File Explorer“ ir suraskite failo pavadinimą, atitinkantį „AttendanceList“.
6 veiksmas: Dukart spustelėkite jį, kad atidarytumėte failą. Paprastai faile turi būti dalyvių vardai, pavardės, jų prisijungimo laikas ir kiekvieno dalyvio išvykimo laikas. Jei dalyvis prisijungia prie susitikimo anksčiau nei organizatorius, jo prisijungimo laikas turi sutapti su organizatoriaus prisijungimo laiku.
Atsisiųskite „Microsoft Teams“ dalyvavimą po susitikimo
Dauguma žmonių nori dalyvauti po susitikimo dėl kelių priežasčių. Pirma, tai darymas susitikimo metu gali labai blaškyti dėmesį. Taigi galite palaukti, kol baigsite surinkti sąrašą.
Kita priežastis yra ta, kad norite sužinoti, kas liko iki susitikimo pabaigos. Atminkite, kad susirinkimo metu gaunant dalyvavimo susitikime ataskaitą informacija fiksuojama tik tol, kol atsisiunčiate ataskaitą. Be to, yra du būdai, kaip po susitikimo dalyvauti „Microsoft Teams“ susitikime.
Taip pat „Guiding Tech“.
Gaukite dalyvavimą susirinkime naudodami kvietimą į susitikimą
Prieš paaiškindami veiksmus, atminkite, kad negalite to naudoti, jei suplanuojate susitikimą per kanalą. Patikrinkite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip atsisiųsti informaciją apie dalyvavimą susitikime naudojant kvietimą į susitikimą:
Pastaba: Kanalas yra Teams sukurta svetainė. Prieiga prie svetainės paprastai ribojama tik nariams.
1 žingsnis: Paleiskite „Microsoft Teams“ ir spustelėkite kalendoriaus piktogramą.
2 žingsnis: Kalendoriuje spustelėkite susitikimą.
3 veiksmas: Spustelėkite iššokančiąją piktogramą.
4 veiksmas: Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę šalia Dalyvavimas.
Pastaba: Taip pat galite atsisiųsti informaciją apie dalyvavimą susitikime iš skirtuko Dalyvavimas šalia susitikimo informacijos. Jei susitikimas yra pasikartojantis, pasirinkite ataskaitą, kurią norite peržiūrėti ir atsisiųsti.
Taip pat „Guiding Tech“.
Atsisiųskite informaciją apie dalyvavimą susitikime naudodami susitikimo pokalbį
Pasibaigus susitikimui, pokalbio pokalbyje pasiekiami susitikimo dalyviai. Šį metodą galite naudoti, jei jūsų susitikimas buvo sukurtas iš kanalo. Norėdami atsisiųsti informaciją apie dalyvavimą susitikime, atlikite šiuos veiksmus:
1 žingsnis: Paleiskite „Microsoft Teams“ ir spustelėkite pokalbių piktogramą.
2 žingsnis: Slinkite per pokalbius, kad pamatytumėte susitikimo pokalbį arba, jei susitikimas buvo sukurtas iš kanalo, spustelėkite Pranešimai.
3 veiksmas: Pokalbio srityje turėtumėte matyti plytelę, pažymėtą Lankomumo ataskaita. Spustelėkite šalia šios ataskaitos esančią rodyklę žemyn, kad atsisiųstumėte savo dalyvavimą susitikime.
Nutildyti susitikimo dalyvius „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ atsisiunčia susitikimo ataskaitą .CSV formatu. Be to, kad pasiektų dalyvavimo ataskaitą, susitikimo administratorius turi įjungti šią funkciją prieš susitikimą. Jei pastebite, kad sklinda daug foninio triukšmo dalyvius susitikimo metu galite nutildyti juos.