Sukurkite mygtuką „Excel“ arba „Word“, kad pritaikytumėte kelis formatus
Įvairios / / February 11, 2022
Dokumento formatavimas neabejotinai padidina jo dydį skaitomumą ir matomumas. Esu tikras, kad paryškinate teksto dalis taikydami skirtingus formatavimo tipus. Dabar leiskite man užduoti jums klausimą. Kaip dažnai „Word“, „PowerPoint“ ar „Excel“ dokumento tekstui reikia taikyti pusjuodį, kursyvą ir pabrauktą formatavimą (visą iš karto)?
![Biu](/f/b7cf36489740d8e1e465220316424933.png)
Jei atsakėte „daug“, skaitykite toliau.
Mes padėsime jums sumažinti šį trijų etapų procesą iki vieno. Trys žingsniai, tiesa? Jūs arba spustelėkite mygtukus B, aš, U arba naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.
Jau nebe. Šios pamokos pabaigoje turėsite mygtuką, kuris vienu spustelėjimu atlieka visus tris veiksmus. Ir tai tik pavyzdys, šiuo metodu galite sukurti kelis tokius mygtukus, skirtus kartotiniam formatavimui.
Idėja yra įrašyti makrokomandą ir priskirti ją mygtukui. Mygtukas gali būti dedamas bet kurioje juostelės arba greitosios prieigos įrankių juostos vietoje. Man labiau patinka pastarasis, kaip parodyta toliau pateiktoje diagramoje.
![Makro mygtukas](/f/7e136e0a65cbe42eec3cb90077fc82d9.png)
Pastaba: Ši mokymo programa pagrįsta „Excel 2013“. „Word 2013“ ir „PowerPoint 2013“ veiksmai ir procesai išlieka panašūs; ir šiek tiek panašus žemesnėse komplekto versijose.
Įrašykite makrokomandą
1 žingsnis: Eikite į Žiūrėti -> Makrokomandos -> Įrašyti makrokomandą.
![Įrašyti makrokomandą](/f/4069fd62f7acfe46871bfa7a0851a71d.png)
2 žingsnis: Suteikite makrokomandai pavadinimą, suteikite jai pasirenkamą aprašymą ir pasirinkite taikymo sritį. Tada spustelėkite Gerai.
![Išsamios makrokomandos](/f/8198c01b34e1b9cd313f3a865397f6af.png)
Jei norite, galite jį priskirti a spartusis klavišas. Asmeniškai aš tai praleidžiu, kad nepaisyčiau numatytųjų sparčiųjų klavišų.
3 veiksmas: Kad ir ką darytumėte spustelėję Gerai bus įrašyta kaip veiksmų seka. Taigi patikrinkite B, I ir U mygtukus, kaip parodyta diagramoje.
![Pasirinkite Biu](/f/6921d9800e0f3d29d89ec998c067b31a.png)
Jis įrašo tol, kol paspausite sustabdymo mygtuką, esantį būsenos juostoje. Baigę spustelėkite sustabdymo piktogramą.
![Sustabdyti makrokomandos įrašymą](/f/cd49b6aef98b1a6b460813db0835bfa1.png)
Priskirkite mygtuką
1 žingsnis: Eikite į Tinkinkite greitosios prieigos įrankių juostą -> Daugiau komandų.
![Pasiekite įrankių juostos komandas](/f/4ea2a8095792e6d4660d58e3ae1e98f6.png)
2 žingsnis: Kairiajame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Makrokomandos.
![Ieškoti makrokomandos E1421078943226](/f/409ffed977658787935150f042664881.png)
3 veiksmas: Pasirinkite sukurtą makrokomandą ir spustelėkite Papildyti mygtuką. Tai turėtų nukreipti jūsų komandą į dešinę.
![Pridėti makrokomandą E1421079076328](/f/1c3d36347f4b7f706b111cfa2781c088.png)
4 veiksmas: Kad būtų lengviau identifikuoti, galbūt norėsite priskirti pasirinktą piktogramą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite pridėtą makrokomandą (dešinėje pusėje) ir spustelėkite Modifikuoti mygtuką. Tada priskirkite piktogramą ir paspauskite Gerai išeiti.
![Modifikavimo mygtukas](/f/595a12c82f5abab746663d9fe07bcb88.png)
Makro mygtuko naudojimas
Kitą kartą, kai norite vienu metu taikyti paryškintą, kursyvą ir pabrauktą pasirinkto teksto formatavimą, tereikia spustelėti sukurtą makrokomandos mygtuką.
Puiku, trys žingsniai ką tik sumažėjo iki vieno!
Pastaba: Šis mygtukas yra vienpusė veikla. Jis gali pritaikyti formatavimą, bet spustelėjus jį dar kartą, pasirinkdamas tekstą, kuriam pritaikytas formatavimas neatšaukti formatavimas.
Išvada
Jei manote, kad tai šaunu ir greita, turėtumėte sukurti dar keletą makrokomandų dažnai atliekamoms užduotims. Esu tikras, kad jie padės sutaupyti šiek tiek formatavimo laiko. Daug esu sukūręs sau ir galiu jus užtikrinti, jie tikrai naudingi.
Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 02 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.