3 naudingi Gmail patarimai, kaip pagerinti produktyvumą ir naudojimą

Mano pašto pasaulį valdė Gmail nuo gigabaito saugyklos įvedimo. Tai pasakius, yra įvairių galimybių, kuriomis man patiko pasinaudoti „Gmail“, kad palengvinčiau savo gyvenimą ir padidinčiau patikimumą. Štai trys iš šių įsilaužimų, kurie man pasirodė labai naudingi:

1. Baltojo sąrašo kūrimas naudojant filtrus

Filtrai buvo neatskiriama dalis Gmail ilgam laikui. Galite pasinaudoti jų galimybėmis ir greitai sukurti baltąjį sąrašą, jei „Gmail“ pažymėjo kai kuriuos jūsų svarbius el. laiškus kaip šlamštą. (kas ne taip dažnai nutinka.. Gmail šlamšto filtrai yra tikrai geri)

Tiesiog eikite į „Gmail“ puslapio viršų ir pažiūrėkite į paieškos juostos dešinę. Pamatysite hipersaitą, kuriame rašoma Sukurkite filtrą.

Čia galite tiesiog įvesti domeną arba konkretų el. pašto adresą, kurį norite pridėti prie savo baltasis sąrašas į lauką Iš.

Toliau pasirinkite Niekada nesiųskite jo į šlamštą. Nuo šiol bet koks paštas iš ką tik įvesto domeno ar el. pašto adreso niekada nepateks į šlamšto dėžutę, todėl galite būti ramūs, nes kiekvienas svarbus laiškas patenka į gautuosius.

2. Google Tasks

Stebėtina daug žmonių apie „Google Tasks“ arba jų nenaudoja. Tai yra puiku įrankis, leidžiantis įrašyti tolesnius veiksmus arba priminti sau, ką turite padaryti vėliau. „Gmail“ gautuosiuose galite tiesiog naršyti į kairę ir rasite Užduotys išvardyti tiesiai po Kontaktai.

Spustelėjus nuorodą Užduotys automatiškai atidaromas jūsų sąrašas užduotis atlikti. Jei dar neturite sąrašo, jis bus tuščias. Kaip ką nors įtraukti į „Google“ užduočių sąrašą? Galite naudoti arba + piktogramą apatiniame dešiniajame langelio kampe ankstesnėje ekrano kopijoje arba galite tai padaryti tiesiogiai iš el. laiško, apsilankę Daugiau ir spustelėjus Pridėti prie užduočių.

Štai atidžiau pažvelkite į užduočių sąrašą.

Jei užduotį pridėjote el. paštu, „Google“ užduotys iš tikrųjų gali nukreipti jus į el. laišką, iš kurio ją atlikote, kad būtų tik greita kontekstinė nuoroda. Ši funkcija kartais gali būti labai naudinga! Yra daug kitų „Google Tasks“ funkcijų, pvz., galimybė kurti atskirus sąrašus įvairioms užduotims atlikti arba spausdinti užduočių sąrašą.

3. Pakeiskite numatytąjį išsiųstų pranešimų šriftą „Gmail“ laboratorijose

Pavargote nuo numatytojo Sans Serif šrifto? Man tai labai patinka, bet daugeliui mano draugų ir kolegų tai siaubingai nuobodu. Štai sprendimas: iš naujo nustatykite numatytąjį šriftą integruodami numatytąjį „Gmail“ teksto stilių. Pirma, eikite į Nustatymai spustelėdami Pavara piktogramą viršutiniame dešiniajame „Gmail“ ekrano kampe.

Nustatymų lange eikite į Laboratorijos skirtukas.

Slinkite žemyn ir raskite Numatytasis teksto stilius. Pasirinkite Įgalinti. Tada slinkite į viršų ir pasirinkite Išsaugoti pakeitimus.

Jūsų langas turėjo būti atnaujintas jūsų „Gmail“ gautuosiuose. Dar kartą eikite į savo Nustatymai langas. Slinkite žemyn ir pamatysite, kad yra nauja numatytojo teksto stiliaus skiltis.

Pakeiskite šriftą kaip įprastai, tada spustelėkite Išsaugoti pakeitimus. Siųsdami pranešimus turėsite naują numatytąjį šriftą!

Naudodami šiuos tris ir taip patvarios Gmail priedus, galėsite tyrinėti naujus produktyvumo ir naudojimo horizontus. Anksčiau žiūrėjome „Boomerang“, skirta „Chrome“ arba „Firefox“., kuri leidžia atidėti el. laiškų siuntimą. Jums niekada nereikės patirti to per daug pažįstamo nevilties jausmo, kai supratote, kad ką tik neteisingai parašėte kažkieno vardą arba nukreipėte jį netinkamam asmeniui. Gerai naudokite šias priemones ir linksminkitės! 🙂

Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 10 d

Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.