Greitai raskite senus el. laiškus MS Outlook naudodami el. pašto grupes
Įvairios / / February 15, 2022
Kol esame darbe, laiškai paprastai užima daug laiko. Viena iš priežasčių yra ta, kad mes nežinome greito el. laiškų peržiūros gudrybių. Pavyzdžiui, kai reikia ištraukti seną el. laišką, paprastai pirmiausia pradedame slinkti. Vargu ar veiksmingas būdas rasti senus el. Aš daugiausia kalbu apie naudojimą MS Outlook (nes tai, ką dauguma iš mūsų naudoja darbe) ir susijusias funkcijas.
Anksčiau mes jums pasakojome apie priedų peržiūra skaitymo srityje. Na, tai vienas iš būdų sugriebti el. laiškus jiems už kaklo. Tačiau šiandien kalbėsime apie el. laiškų peržiūrą grupėse ir sužinosime, kaip tai gali padėti greitai surasti senus el. laiškus.
Puikus patarimas: Galbūt norėsite sužinoti, kaip suaktyvinti ir tinkinti skaitymo sritį, naršymo sritį ir darbų juostą. Čia yra GT vadovas apie tai.
Veiksmai el. laiškų peržiūrai grupėse
Pagrindinis šios gudrybės privalumas yra tas, kad tai tikrai padeda ir pagreitina senų el. laiškų ištraukimą prireikus.
1 žingsnis: Pirmas dalykas, jūs turite tuo įsitikinti Rodyti grupėse
funkcija suaktyvinta jūsų sąsajoje. Taigi, eikite į Žiūrėti -> Išdėstyti pagal ir patikrink tą patį.Kai pažymėsite Rodyti grupėse kaip įjungtą, el. laiškai pagal numatytuosius nustatymus yra suskirstyti į grupes Data (Šiandien, Vakar, Praėjusią savaitę ir pan.). Šis susitarimas tarnauja kaip tinkama demarkacija.
2 žingsnis: Jei jums nepatinka numatytoji nuostata arba norėtumėte pakeisti grupavimo taisyklę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimų srities antraštę, kurioje ji yra Surengė… Tada galite pasirinkti naujus grupavimo kriterijus.
Atminkite, kad taisyklė taikoma tik šiuo metu pasirinktam aplankui. Aš paprastai grupuoju pagal Iš sąlyga, kai man reikia ankstesnio pranešimo.
3 veiksmas: Jei turite ilgą kontaktų sąrašą ir daug žinučių kiekvienam iš jų, jums reikia greito būdo tai pasiekti. Šį kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupės antraštę ir pasakykite Sutraukti viską.
4 veiksmas: Kai tai padarysite, visos grupės sutrauks jų turimų pranešimų sąrašą. Spustelėkite reikiamos gijos pliuso ženklą ir visi tos grupės pranešimai bus pasiekiami akimirksniu.
Kitos man naudingos ir dažnai reikalingos grupavimo parinktys yra Kam, Tema, Kategorijos ir Svarba. Galite rasti savo arba sukurti pasirinktinį rodinį naršydami į Žiūrėti -> Išdėstyti pagal -> Pasirinktinis.
Išvada
Aukščiau aprašyti veiksmai yra tik bandymas naudotis turimomis „MS Outlook“ funkcijomis ir jomis pasinaudoti. Tai vadovaujuosi savo kasdieniame gyvenime. Išbandykite ir kiekvieną dieną galite gauti kelias sekundes. Netgi tai labai padeda pagerinti jūsų darbo gyvenimą, ar ne?
Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 03 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.