Kaip naudoti „Gmail“ filtrus kaip profesionalus, kad sumažintumėte stresą
Įvairios / / February 15, 2022
Kiekvieną rytą atsibundi ir dažniausiai, net negalvodamas apie dantų valymąsi, imi tikrinti savo telefoną. Ir štai, jūsų „Gmail“ paskyra užtvindyta dešimčių laiškų, kurie gali reikalauti jūsų dėmesio arba ne. Žinoma, visada galite juos patikrinti vėliau, bet laiškų vis daugėja ir netrukus tai bus nuošliauža.
![„Gmail“ kompiuteryje](/f/2314bb59c5ab403edb192d87192a82d6.jpg)
Niekas nemėgsta tvarkytis su nereikalingais laiškais, o mes jums padėsime kaip tik sumažinti stresą, susijusį su laiškų srautu. Kadangi „Gmail“ yra daugelio žmonių pasirinktas klientas, pažiūrėkime, kaip tai yra madinga filtrai gali padėti kontroliuoti mūsų kraujospūdį.
Pradedančiųjų vadovas: Jei nesate tikri dėl kurios nors iš šių terminų, įsitikinkite peržiūrėkite mūsų „Gmail“ žymų, filtrų ir etikečių vadovą.
1. Neverta skaityti VISUS el. laiškus
Dauguma erzinančių laiškų, kuriuos gaunu, yra tiesiog patvirtinimai. Kartais prisiregistruojate prie naujos svetainės ar paslaugos (iš kurios negalite tikėtis laiškų), o kartais – pažįstami adresai, apimdami gautuosius. Pažįstamiems sukūriau filtrą, kuris automatiškai pažymi, kad šie laiškai yra perskaityti, o jūs netgi galite pridėti etiketes, pvz., „automatinis skaitymas“, kad gautieji būtų tvarkingi.
![Automatinis skaitymas](/f/1782d37ec31f0e7db35762a9d4514114.png)
Kaip matote, prie šio pasirinktinio filtro pridėjau „Amazon“ patvirtinimo laišką ir netgi galite pridėti jį prie viso „amazon.com“ (mano atveju amazon.in) domeno pavadinimo. Padarykite šiuos filtrus visiems tokiems el. laiškams, tikrai nėra prasmės jų visų skaityti.
2. Ar kada nors girdėjote apie Būlio?
Gana paprastai, Būlio yra terminas, labai panašus į anglų kalbos „jungtuką“. Norėdami ieškoti „Gmail“, galite naudoti tokius žodžius kaip IR, OR arba NE. Taip pat galite nepaisyti daugumos automatizuotų el. laiškų, išskyrus kelis svarbius iš tam tikrų domenų. Pavyzdžiui, kai užblokavote visus užsakymo patvirtinimo laiškus iš „Amazon“, tikriausiai tai darote NE norite automatiškai perskaityti tuos, kuriuose yra žodis „problema“.
![Filtrai su Būlio](/f/3ed59d1f296774267d6a050b013c7a3d.png)
3. Filtrai ir etiketės eina kartu
Pridedant etikečių surūšiuotiems el. laiškams suteiks jums daug geresnį vaizdą apie tai, kas vyksta, kai visi šie el. laiškai patenka į jūsų pašto dėžutę. Svarbūs laiškai su aukščiau nurodytais filtrais gali turėti ryškiau raudoną (ar panašią) etiketę, o nesvarbius galima palikti ramybėje.
![Etiketės ir filtrai](/f/647eadc2f02454b35bc78754501ecc5b.png)
4. Šviečiančios žvaigždės
Žvaigždučių pridėjimas prie svarbiausių laiškų, į kuriuos reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, yra geras būdas išlaikyti prioritetus. Paprasčiausias būdas tai padaryti būtų atidaryti laišką, kuris, jūsų manymu, yra tikrai svarbus, ir pasirinkti parinktį Filtruoti tokius pranešimus kaip šie.
![Žvaigždė iš filtrų](/f/acee78610dd913fc019e1cb537e34691.png)
Kitame pažįstamame „Gmail“ filtro ekrane pasirinkite Sukurkite filtrą naudodami šią paiešką ir kitame ekrane pažymėkite žymės langelį Pažymėkite žvaigždute. Jūs netgi galite pažymėti toliau esantį laukelį Taip pat taikyti filtrą x atitinkantiems pokalbiams, kuri automatiškai pažymės žvaigždute esamus pokalbius su pasirinktu filtru.
![Žvaigždė tai](/f/a7108a89dafa41e74e567012aa68070f.png)
5. Masinis padidinimas
Na, ne tiesiogine prasme! „Gmail“ leidžia sukurti masinius to paties veiksmo filtrus. Taigi, jei jau darote tą patį veiksmą aukščiau žinoti žmonių pašto adresus (arba jie yra jūsų kontaktų sąrašo dalis) tiesiog sukurkite filtrą su Būlio ARBA ir ta pati taisyklė nuo šiol gali būti taikoma visiems jų el. laiškams.
![Masinis pasirinkimas](/f/12a4b36916837a5c57bf9392d3b63953.png)
Žinoma, nedvejodami pažymėkite šiuos langelius Turi priedą ir Neįtraukite pokalbių tolesnei segregacijai.
![Masinis filtro pasirinkimas](/f/deb2570b329350730397cf3d4ef74b0c.png)
Etikečių taikymas masiniams el. pašto adresams taip pat veikia puikiai ir yra gera idėja, jei norite atskirti savo darbą ir leisti laiškus su skirtingų spalvų etiketėmis.
Per daug nekomplikuokite
Kad ir ką nuspręstumėte daryti vadovaudamiesi šiais patarimais, stenkitės nepersistengti. Norite, kad viskas būtų paprasta, taikydami paprastas taisykles, kurios padeda išlaikyti jūsų laiškus tvarkingus. Jei turite klausimų ar klausimų, prisijunkite prie mūsų forumų. Norėtume sužinoti, kaip norite, kad jūsų „Gmail“ filtrai veiktų.
Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 03 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.