Kaip sukurti užpildomą formą „Google“ dokumentuose

„Google“ dokumentai yra vienas iš populiariausių įrankių, leidžiančių kurti dokumentus internete. Ir nepaisant to, kad tai paprastas dokumentų rengyklė, galite jį naudoti kurti šablonus, brošiūras, ir net motyvacinius laiškus. Ir jei jums įstrigo šis internetinis redaktorius, tam tikru mastu netgi galite sukurti užpildomą formą „Google“ formoje. Žinoma, forma nebus tokia dinamiška kaip sukurtos naudojant Microsoft Word, Google Forms arba Microsoft Forms, bet tai tau pasiseks.

Skirtingai nuo Word, kuriame galite žaisti kelis elementus, pvz., išskleidžiamuosius sąrašus ir žymimuosius laukelius, „Google“ dokumentų parinktys yra ribotos. Geriausiu atveju galite sukurti paprastą formą, skirtą naudoti neprisijungus, kurią galėsite atsispausdinti ir vėliau platinti.

Kol kas pildomą formą turėsite sukurti nuo nulio. Tačiau, jei turite formos pavyzdį PDF formatu, galite jį modifikuoti Dokumentuose.

Bet kuriuo atveju procesas yra lengvas ir neturėtų užtrukti daug laiko, kai būsite įpratę. Tačiau įspėjame, kad procesas užima daug laiko, ypač jei norite sukurti jį nuo nulio.

Be to, štai kaip sukurti užpildomą formą „Google“ dokumentuose.

1 būdas: gimtoji priemonė

Vienas iš geriausių būdų sukurti formą „Google“ dokumentuose yra lentelių pagalba. Jie leidžia jūsų laukams atrodyti vienodai ir pašalina bereikalingą erdvės pridėjimą. Kaip minėta anksčiau, negalite pridėti interaktyvių formos laukų, pvz., išskleidžiamųjų meniu ir pan. Turėsite apsiriboti formų laukais, pvz., teksto laukeliais, žymimaisiais laukeliais ir teksto sritimis. Taip, tai suriša tavo rankas.

Nepaisant to, jei norite tik teksto laukų, štai kaip tai padaryti.

1 žingsnis: Atidarykite naują dokumentą Dokumentuose ir spustelėkite Įterpti > Lentelė ir pasirinkite eilučių bei stulpelių skaičių.

Mūsų atveju pasirinkome 4 stulpelius ir 5 eilutes. Tada patraukite už eilučių, kad padidintumėte lentelės dydį.

2 žingsnis: Pridėkite pirmąjį teksto lauką, pvz., Vardas ir Pavardė. Tiems, kuriuos norite įvesti, palikite langelį tuščią.

Pasirinkite tekstą ir spustelėkite mažą rodyklės piktogramą šalia ženklelių sąrašo parinkčių, kad pridėtumėte kontrolinį sąrašą. Pasirinkite trečią parinktį iš sąrašo, kad šalia kiekvieno įrašo būtų mažas žymimasis laukelis.

Taigi, jūs turite tai, pagrindinės formos skeletas. Šio metodo pranašumas yra tas, kad galite pridėti dvi ar tris lenteles pagal savo dizainą. Pavyzdžiui, jei norite pridėti didelės teksto srities parinktį, turite pridėti vieno langelio lentelę ir ją padidinti. Paprasta, žiūrėk.

3 veiksmas: Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę ir pasirinkite Lentelės ypatybės.

Tada spustelėkite Spalva ir dalyje Lentelės kraštinė pasirinkite 0 pt.

Dėl to kraštinės bus nematomos, o jūsų rankos atrodys geriau.

Arba galite paryškinti langelius šviesia spalva arba pridėti brūkšnelių, kad jie būtų interaktyvesni. Šią formą sukūrėme tik naudodami „Google“ dokumentų elementus.

Verta paminėti, kad „Google“ dokumentuose nuo nulio sukurtas formas galima spausdinti ir platinti. Jei nėra lauko patvirtinimų, naudojant juos internetiniam pateikimui reikės atlikti daug patvirtinimų rankiniu būdu.

Nepaisant to, jei norite naudoti formą ateityje, turite ją išsaugoti. Kitą kartą, kai reikės jį modifikuoti, naudokite. Skiltyje Failas sukurkite kopijos parinktį ir pakeiskite ją pagal savo poreikius.

2 būdas: konvertuokite PDF failą

Kaip minėta pirmiau, „Dokumentai“ taip pat leidžia konvertuoti PDF failus į „Google“ dokumentus. Taigi, jei turite pavyzdinę formą PDF formatu, galite konvertuoti ją į dokumentus ir modifikuoti.

1 žingsnis: Kai failo pavyzdys bus paruoštas, atidarykite „Google“ diską ir spustelėkite mygtuką Naujas viršutiniame kairiajame kampe.

Norėdami įkelti failą, pasirinkite Įkelti.

2 žingsnis: Kai įkėlimas bus baigtas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Atidaryti naudojant > „Google“ dokumentai.

Tai pavers dokumentą redaguojamu tekstu. Žinoma, ji iš karto nebus paversta užpildoma forma, bet jūs turėsite grubią struktūrą.

Norėdami užbaigti ratą, turite pridėti reikiamą formatavimą. Atminkite, kad jei pavyzdinėje formoje yra teksto laukelių, jie bus pašalinti. Turėsite tik redaguoti tekstą.

Tai yra pagrindinis apribojimas. Tačiau kol kas tai vienintelis būdas įkelti formą į „Google“ dokumentus.

„Google“ formos yra atsakymas

„Google“ dokumentai turi daug apribojimų kuriant neprisijungus pildomas formas. Jei norite sukurti internetines formas, saugiausias būdas yra naudoti „Google“ formas. Jame yra daugybė funkcijų, kurios palengvina formų kūrimą.