Kaip naudoti „Google“ dokumentų stebėjimo pakeitimus
Įvairios / / April 23, 2022
„Google“ dokumentai yra puikus įrankis bendradarbiauti projektuose, kuriuose dalyvauja keli žmonės. Pavyzdžiui, vartotojai gali lengvai atpažinti ir pakeisti dokumento pakeitimus naudodami funkciją, panašią į gerai žinomą kurso pakeitimai programoje Word.
![](/f/2cc0af71ffc3e7a6f564b63eebfb12f7.jpg)
Tačiau užuot pavadinę tai „Sekti pakeitimus“, „Google“ dokumentai vadina tai redagavimu ir siūlymu. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip galite lengvai stebėti pakeitimus naudodami „Google“ dokumentus.
Stebėkite pakeitimus: „Microsoft Word“ ir „Google“ dokumentai
„Google“ dokumentuose galite sukurti dokumentą ir bendrinti jį su kitais, kad jie galėtų bendradarbiauti ir pridėti rekomendacijų ar pasiūlymų neištrindami pradinio teksto. Vėliau galėsite priimti, atmesti arba pakeisti tuos pakeitimus ir pasiūlymus. Šis režimas veikia gana panašiai kaip „Microsoft Word“ stebėjimo pakeitimai, tačiau „Google“ dokumentuose jis vadinamas siūlymu. Abi funkcijos veikia toje pačioje eilutėje, išskyrus tai, kad „Google“ dokumentai išsaugo pakeitimus realiuoju laiku, o ne „Word“, kur vartotojai nuolat turi išsaugoti ir bendrinti pakeistus dokumentus.
Kaip įjungti siūlymo režimą „Google“ dokumentuose
Nesvarbu, ar redaguojate dokumentą, ar norite pasiūlyti keisti kieno nors kito failą, turėsite įjungti siūlymo režimą. Štai kaip tai galite padaryti darbalaukyje:
1 žingsnis: atidarykite atitinkamą dokumentą „Google“ dokumentuose naršyklėje.
Apsilankykite „Google“ dokumentuose
2 žingsnis: viršutiniame dešiniajame juostelės kampe bakstelėkite rašiklio piktogramą ir meniu pasirinkite „Siūlyti“.
![](/f/9b37e8444f4c51714859bbfd18b1bab6.png)
3 veiksmas: Įjungę šį režimą galite redaguoti tekstą. Spustelėkite žodį ir pakeiskite jį taip, kaip jums atrodo tinkama. Jūs netgi galite ištrinti visą žodį arba pakeisti jį kitu. Kiekviename pakeitime bus sukurtas komentaras su instrukcijomis, pvz., „Pakeisti X į Y“. Komentarai gali būti priimti arba ištrinti. Kiti taip pat gali lengvai atsakyti į jūsų komentarus naudodami skyrių „Atsakyti“, esantį šalia dokumento išdėstymo srities, ir, jei reikia, paprašyti paaiškinimų. Pakeitimai bus matomi tekste, taip pat parašyti kita spalva (žalia).
![](/f/de56f72efc5aeacfe321e8147377ca34.png)
Jei neturite komentatoriaus ar redaktoriaus teisių, turėtumėte spustelėti „Prašyti redagavimo prieigos“, kad praneštumėte failo savininkui, kad jam reikės pakeisti failo leidimus.
Arba galite palikti pasiūlymus net redagavimo režimu. Pažymėkite tekstą, kuriam norite palikti pasiūlymą, ir dešinėje bakstelėkite žalią piktogramą „Siūlyti pakeitimus“.
![](/f/b755114042e5a43a0802cbd0f556182c.png)
Jei dirbate su „Google“ dokumentų programa mobiliajame, bakstelėkite tris taškus viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Tada įjunkite parinktį „Siūlyti pakeitimus“, kad perjungtumėte parinktį ir pradėtumėte teikti pasiūlymus.
![](/f/8b2e12e4c7f5a615c0be75102cfbceb1.jpg)
Kaip pasidalinti savo dokumentu su kitais
Kai reikia bendradarbiauti su kitais žmonėmis, turėsite pakviesti juos dirbti su dokumentu. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turėsite pasidalyti savo dokumentu su jais. Štai kaip.
1 žingsnis: kompiuterio naršyklėje atidarykite „Google“ dokumentus, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Bendrinti.
![](/f/60eea5a63d89ff3b163b9d9968583318.png)
2 žingsnis: kai atsidaro bendrinimo meniu, galite pridėti žmonių el. pašto adresus, kad su jais bendrintumėte savo dokumentą.
![](/f/842876b8679ba425849cc1ab70416a28.jpg)
3 veiksmas: pridėję el. laiškų, pridėkite atitinkamą leidimą bendradarbiams redaguoti dokumentą. Spustelėkite šalia adresų lauko esantį išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte atitinkamus leidimus – žiūrinčiojo, komentatoriaus arba redaktoriaus.
5 veiksmas: Kai pridedate žmonių ir priskiriate jiems atitinkamus leidimus, apatiniame dešiniajame kampe galite spustelėti mygtuką Siųsti.
![](/f/8f723f81bc3197a3a7241ba2031f0fc3.jpg)
6 veiksmas: Arba galite sugeneruoti unikalią nuorodą, kurią galite bendrinti su bendradarbiais. Spustelėkite parinktį „Kopijuoti nuorodą“, sureguliuokite jos leidimus. Kaip ir kiekvienas, turintis nuorodą, gali tiesiog peržiūrėti, komentuoti arba redaguoti. Arba galite apriboti pasirinktus žmones.
![](/f/e05da1aa53392ee45c471b82f3a4ee74.jpg)
Jei norite bendrinti dokumentą iš „Google“ dokumentų programos mobiliajame telefone, dar kartą bakstelėkite trijų taškų meniu ir pasirinkite „Bendrinti ir eksportuoti“. Norėdami tęsti procesą, atlikite aukščiau nurodytus veiksmus.
![](/f/904b7dbbfb30b5244a056c9a7b50f1c6.jpg)
Kaip priimti / atmesti visus siūlomus pakeitimus
Galima priimti arba atmesti visus siūlomus pakeitimus. Ši parinktis padeda sutaupyti laiko, nes jums nereikės rankiniu būdu patvirtinti ar atmesti kiekvieno komentaro atskirai.
1 žingsnis: kompiuterio naršyklėje atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą ir spustelėkite viršuje esantį skirtuką Įrankiai.
2 žingsnis: pasirinkite „Peržiūrėti siūlomus pakeitimus“.
![](/f/257fb4a0b0151e1d9669c0305bfbe26c.png)
3 veiksmas: viršutiniame dešiniajame ekrano kampe pasirodys langelis. Iš ten galite pasirinkti Priimti arba Atmesti visus pakeitimus. Taip pat yra parinktys, kaip priimti arba atmesti atskirus siūlomus pakeitimus.
![](/f/1fe1ac32ac7092816d5524adf375e1ea.png)
„Google“ dokumentų programose mobiliesiems komentarus galite priimti arba atmesti tik atskirai. „Google“ dokumentų dokumente bakstelėkite pasiūlymą, tada slankiojoje juostoje spustelėkite „Peržiūrėti pasiūlymą“. Bakstelėkite varnelę arba kryželį, kad atitinkamai atmestumėte arba priimtumėte.
![](/f/f0179378868f4bc0676d6088b563b23d.jpg)
Kaip pridėti komentarų prie „Google“ dokumentų
Komentarai leidžia lengvai pranešti apie pakeitimus ir atnaujinimus su bendradarbiais „Google“ dokumentuose. Štai kaip galite juos įtraukti į darbalaukio versiją.
1 žingsnis: atidarykite dokumentą „Google“ dokumentuose naršyklėje.
2 žingsnis: pažymėkite tekstą, kurį norite komentuoti, ir spustelėkite mėlynos spalvos piktogramą „Pridėti komentarą“, kuri rodoma dešinėje dokumento pusėje.
3 veiksmas: parašykite savo komentarą ir spustelėkite „Komentuoti“.
![](/f/475715b5201553b7fbd8461d6b0c8521.png)
Skirtingai nuo pasiūlymų, kuriais keičiamas tekstas, komentarai tiesiog paryškina atitinkamą žodį (-ius). Kai kitas redaktorius peržiūri dokumentą, jis gali tiesiog paspausti varnelės mygtuką, kad jį pašalintų.
![](/f/ab55ad244ff517ad3e681b733197277a.png)
„Google“ dokumentų programoje mobiliesiems ilgai paspauskite teksto dalį, kurią norite pridėti, ir pasirodys nedidelis meniu. Tada bakstelėkite tris taškus pabaigoje ir pasirinkite „Pridėti komentarą“.
![](/f/dda3419f3fe339b0e0f4e7f3a4dfd224.jpg)
![](/f/5a652ea00ad5a6bd8379a44144527a30.jpg)
Kaip naudoti peržiūrų istoriją pakeitimams stebėti
„Google“ dokumentai leidžia grįžti į ankstesnes projekto versijas naudojant funkciją „Pataisymų istorija“, nes „Google“ stebi visus jūsų atliktus pakeitimus. Tai gana patogi funkcija, jei norite sužinoti, kaip projektas vystėsi laikui bėgant.
1 žingsnis: atidarykite dokumentą „Google“ dokumentuose darbalaukio naršyklėje.
2 žingsnis: Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Failas, pasirinkite „Versijų istorija“ ir meniu pasirinkite „Žiūrėti versijų istoriją“.
![](/f/2d2082bd9639fb43654f265c4cd7632d.png)
3 veiksmas: Versijų istorijos skydelyje pasirinkite versiją, kurią norite grąžinti.
![](/f/bf49fca32655b7ad5768be630ee91f38.png)
4 veiksmas: Paspauskite trijų taškų meniu šalia kiekvienos versijos, kad ją pervardytumėte, ir spustelėkite parinktį „Pavadinti šią versiją“.
![](/f/1579dbc15d3e903bf1b261178865cbc2.png)
Sklandesnis bendradarbiavimas
Bendradarbiavimas gali vykti daug sklandžiau naudojant „Google“ dokumentus, kad būtų galima stebėti pakeitimus. Taigi, jei jūs taip pat dalyvaujate projekte su keliais žmonėmis, galite tai padaryti tikrai lengviau visiems. Be to, galite sužinoti, kaip tai padaryti naudokite įtraukas pastraipoms „Google“ dokumentuose.
Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. balandžio 23 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.