Kaip išsaugoti „Microsoft Outlook“ el. laišką PDF formatu darbalaukyje ir mobiliajame telefone
Įvairios / / April 03, 2023
„Microsoft Outlook“ tebėra de facto pasirinkimas įmonėms ir įmonėms. Kai gaunate svarbius el. laiškus naudodami „Outlook“, galbūt norėsite juos išsaugoti PDF formatu, kad galėtumėte lengvai bendrinti juos pranešimų siuntimo programose. Nors „Outlook“ nėra jokios parinkties „Išsaugoti į PDF“, galite naudoti spausdinimo funkcija, skirta išsaugoti el kaip PDF darbalaukyje ir mobiliajame telefone.
![](/f/5d0cd350fa4f34da98aef5151f3c530e.jpg)
Galimybė išsaugoti „Outlook“ el. laišką PDF formatu neapsiriboja tik darbalaukio programomis. Tą patį galite padaryti ir naudodami „Outlook“, skirtą „Android“. Pirmiausia pradėsime nuo „Outlook“ darbalaukio ir pereisime prie mobiliųjų platformų.
1. „Outlook“, skirta „Windows“.
„Microsoft“ toliau tobulina „Outlook“ kliento dizainą sistemoje „Windows“. Naujausia 2022 m. rugpjūčio mėn. versija atrodo labai įkvėpta „Outlook“ žiniatinklio versijos. Galite atsisiųsti el. laišką EML formatu ir konvertuoti jį į PDF arba naudoti spausdinimo funkciją, kad eksportuotumėte el. laišką kaip PDF. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 žingsnis: Atidarykite „Microsoft Outlook“ programą „Windows“ kompiuteryje.
2 žingsnis: Pasirinkite el. laišką, kurį norite eksportuoti kaip PDF.
3 veiksmas: Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite daugiau veiksmų meniu (jis atrodo kaip trijų taškų meniu).
![](/f/7eff7df67ed0e3eeab8666ef090b6951.jpg)
4 veiksmas: Kontekstiniame meniu pasirinkite Spausdinti.
![](/f/b93b03071994f24779ab41e79d7cee24.jpg)
5 veiksmas: Bus atidaryta spausdinimo sąsaja. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Spausdinti.
![](/f/b6126424f9c3020e9eadddb3e4673494.jpg)
6 veiksmas: Spausdintuvo meniu pasirinkite „Microsoft Print to PDF“.
7 veiksmas: Atlikite maketo pakeitimus, pasirinkite puslapius, kuriuos norite eksportuoti kaip PDF, ir paspauskite mygtuką Spausdinti apačioje.
![](/f/2e66a9a0063260f551388fa6413db2cd.jpg)
8 veiksmas: Norėdami eksportuoti PDF, pasirinkite pageidaujamą vietą kompiuteryje. Įveskite failo pavadinimą ir paspauskite mygtuką Išsaugoti.
![](/f/4764470906c6f280d921718ed35c5f66.jpg)
Jei „Outlook“ spausdinimo funkcija neveikia atsisiųskite el. laišką kaip EML failą ir konvertuokite į PDF. Štai kaip galite tai padaryti.
1 žingsnis: Paleiskite „Outlook“, skirtą „Windows“, ir atidarykite el. laišką, kurį norite konvertuoti.
2 žingsnis: Viršutiniame dešiniajame el. laiško kampe pasirinkite tris taškus arba meniu „daugiau veiksmų“ ir pasirinkite parinktį Atsisiųsti.
![](/f/35f55e86f84aa2168bbe3ce348d0cca7.jpg)
3 veiksmas: „Outlook“ atsisiųs el. laišką EML formatu.
![](/f/fbf93e3549f553d039d707e6e9202b7c.jpg)
„Outlook“ atsisiųs el. laišką EML formatu. Dabar galite naudoti internetinį įrankį, pvz zamzar konvertuoti EML failą į PDF. Konvertuodami „Outlook“ el. laišką į PDF, naudokite geriausius „Windows“ PDF redaktorius, kad atliktumėte pakeitimus prieš siųsdami jį klientui ar darbuotojui.
Atsisakymas: Jei EML faile atsisiuntėte konfidencialią informaciją, prieš įkeldami ją į internetinę paslaugą, turėtumėte gerai pagalvoti. Geriausia naudoti spausdinimo funkciją, kad išsaugotumėte "Outlook" el. laišką kaip PDF.
2. „Outlook“, skirta „Mac“.
„Microsoft“ siūlo vietinę „Outlook“ programą „MacOS“ ir nors sąsaja šiek tiek skiriasi, funkcijos išlieka tos pačios. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad išsaugotumėte „Outlook“ el. laišką PDF formatu „Mac“.
1 žingsnis: Atidarykite „Outlook“ sistemoje „Mac“.
Atsisiųskite „Outlook“ „Mac“.
2 žingsnis: Atidarykite el. laišką, kurį norite atsisiųsti.
![](/f/d40f53a0ac7170f236bcf24bc378cd8a.jpg)
3 veiksmas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. laišką ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Spausdinti“.
![](/f/be69a558555ef2358b1d6a5944c4256f.jpg)
4 veiksmas: Išskleiskite PDF meniu apačioje ir pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip PDF“.
![](/f/4ca881e7de86dc968d7b5346f1d02e39.jpg)
5 veiksmas: Jei reikia, įveskite failo pavadinimą ir žymas ir pasirinkite atsisiuntimo vietą.
6 veiksmas: Jei atsisiunčiate konfidencialų el. laišką, prieš paspausdami išsaugojimo mygtuką turėtumėte jį apsaugoti slaptažodžiu.
![](/f/e14586bfc8a785cf44a027cc51217cfb.jpg)
7 veiksmas: Pasirinkite Saugos parinktys ir pažymėkite varnelę šalia „Reikalauti slaptažodžio norint atidaryti dokumentą“.
![](/f/5be127a66d8e647f13a7fe330563eaae.jpg)
8 veiksmas: Įveskite slaptažodį, patvirtinkite jį ir paspauskite OK.
9 veiksmas: Pasirinkite „Išsaugoti“ ir atsisiųskite el. laišką PDF formatu.
![](/f/68f8c17e30acbd0dc9fca5b46ca17224.jpg)
Jei norite atlikti kelis PDF failo pakeitimus, galite naudoti peržiūros programą arba „Adobe Acrobat Reader DC“ sistemoje „Mac“.
3. „Outlook“, skirta „iPhone“.
Išskyrus kelias funkcijas, „Outlook“ programos mobiliesiems veikia kartu su kolegomis darbalaukyje. Štai kaip „iPhone“ galite išsaugoti „Outlook“ el. laišką PDF formatu.
1 žingsnis: Paleiskite „Outlook“ „iPhone“.
Atsisiųskite „Outlook“ į „iPhone“.
2 žingsnis: Atidarykite el. laišką ir bakstelėkite trijų taškų meniu viršuje.
![](/f/89d1111fe6c9e16ccd27fa8a7ac767ab.jpg)
3 veiksmas: Pasirinkite „Spausdinti pokalbį“.
![](/f/40b8a1a75eb0dcce47017b8a90900770.jpg)
4 veiksmas: „Outlook“ atidarys spausdinimo parinktis. Spustelėkite šalia jo esantį mygtuką Bendrinti.
![](/f/258ec232c6b0f432f134b5e2f33be0fe.jpg)
5 veiksmas: Galite tiesiogiai bendrinti „Outlook“ el. paštą PDF formatu su kontaktais arba pasirinkti „Išsaugoti failuose“.
![](/f/0ed7b118588836b376656c9d0e5e91af.jpg)
6 veiksmas: Šiame meniu pasirinkite įrenginio aplanką ir viršutiniame dešiniajame kampe paspauskite mygtuką Išsaugoti.
![](/f/99d907200530baa72255b24eb60cf56c.jpg)
Jūsų PDF failas dabar paruoštas bendrinti jūsų iPhone. Deja, tos pačios spausdinimo funkcijos nėra „Outlook“, skirtoje „Android“, programoje. Tai reiškia, kad negalite išsaugoti „Outlook“ el. laiško kaip PDF „Android“. Norėdami atlikti darbą, turėsite naudoti „Gmail“ ar kitas trečiųjų šalių el. pašto programas.
Lengvai bendrinkite savo „Outlook“ el. laiškus
Visada galite persiųsti savo „Outlook“ el. laiškus. Tačiau ne visi nori gauti informaciją el. paštu. Galite eksportuoti el. laišką kaip PDF failą sistemoje „Windows“, „Mac“ arba „iPhone“ ir bendrinti jį be jokių problemų.
Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. rugpjūčio 29 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.
Parašyta
Parth Shah
Parth anksčiau dirbo EOTO.tech, skaitė technologijų naujienas. Šiuo metu jis yra laisvai samdomas „Guiding Tech“, rašo apie programų palyginimą, mokymo programas, programinės įrangos patarimus ir gudrybes bei gilinasi į „iOS“, „Android“, „MacOS“ ir „Windows“ platformas.